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主題

本文詳述如何在Asana中使用@提及和文字格式,以及連結任務、專案和其他項目的基礎知識。 其中包括套用RTF格式以提高溝通明晰度和組織性的步驟。

@提及

「@提及」功能可讓您從Asana中的任何描述或評論欄位中連結人員、專案、任訊息

使用「@提及」連結說明中的其他任務、專案、團隊或訊息,或透過連結隊友名稱吸引對方注意評論。

@ mentioning
 

至@提及:

輸入「@」,然後開始輸入任務、專案、訊息或人員名稱。

 

text formatting
 

您還可以點選「+」按鈕並選取「提及」下的選項之一。

當您在任務或對話中@提及某人時,他們會自動新增為協作者;並收到收件匣通知

RTF文字

使用下列鍵盤捷徑來設定文字的格式:

動作MacWindowsMarkdown
粗體⌘ BCtrl-B*文字*
底線⌘ UCtrl-U__ text __
劃線⌘⇧ XCtrl⇧ X~文字~
斜體⌘ I Ctrl-I
等寬⌘⇧ MCtrl-Shift-M`文字`
•項目符號清單⌘⇧ 8Ctrl-Shift-8*文字
1.編號清單⌘⇧ 7Ctrl-Shift-71.文字
縮排您的清單⌘]Ctrl-]
凸排您的清單⌘ [Ctrl- [
超連結⌘ KCtrl-K[標題] (連結)

是macOS上的Command/Apple鍵, Ctrl是Windows上的Control鍵。

您也可在輸入任務描述或對任務評論時,點選RTF文字工具列來設定文字的格式。

 

rich text toolbar

 

您亦可透過醒目標示您想要格式化的文字,來格式化您的任務描述。

 

highlight text
 
如果您使用的是編號或項目符號清單,您可以根據偏好來增加或減少清單縮排。

在任務描述中拖放文字

Indent
 

按一下描述中文字旁邊的點,然後將文字拖放至所需位置。 您也可以使用內嵌圖片和媒體。

內嵌圖片和媒體

Drag and drop description text and media.gif

從YouTube和Figma等處新增內嵌圖片和媒體至您的任務描述。

add images

若要新增影像:

  1. 按一下「+」按鈕
  2. 向下捲動並選擇圖片,然後選擇您想上傳的圖片
in line image

您可以在影像前後新增文字或其他元素。

add images

若要新增媒體:

  1. 按一下「+」按鈕
  2. 向下捲動並點選「媒體」並選取其中一個選項

然後,系統會提示您貼上要嵌入的媒體網址。

表情符號

在Asana中各處都支援表情圖示。 可將其新增至專案和任務標題、描述、評論及對話。 您也可複製表情圖示,再貼上至適當的欄位,或輸入表情圖示指令至欄位,文字即會自動轉換成相應的表情圖示。

例如,在任務描述欄位中輸入: smile: ,即可將文字轉換為

點選此處即可檢視精彩的表情圖示

支援ASCII表情符號,且會自動轉換為表情圖示。

supported fields

感謝貼紙

感謝貼圖可讓使用者對任務更好地開展協作。 其為動畫及繪製的角色,使用者可透過表情圖示選擇工具來新增感謝貼圖。 需要對隊友和協作者表達肯定及讚美時,這些貼圖是絕佳方法。

若要透過任務評論存取感謝貼圖,請點選「感謝」示選取器。

運用各式各樣的動畫貼圖顯示您對任務行動的感謝以及肯定。

access stickers

如何建立超連結

使用者可以透過在Asana中的超連結相互溝通。 您可以透過「插入連結」按鈕新增指向任務描述的連結,也可以透過RTF文字工具列在任務評論中新增連結。 Asana使用者可以連結相關的專案、任務和文件。

insert link

前往任務描述,然後點選「插入連結」圖示。

新增描述和URL

按一下「插入連結」後,兩行彈出式框架可讓您在第1行新增文字,並在第2行新增網址,藉此描述您的連結。

add description

提供連結文字並新增網址。

在您評論時加上連結

您可以透過RTF工具列在任務評論新增連結。

link to comment

若要在評論時新增連結:

  1. 點選「格式設定」按鈕
  2. 點選「連結」圖示

隨後,您可以新增文字和網址。

您可以使用鍵盤快捷方式: ⌘ -K (Mac)和Ctrl-K (Windows)將重要內容連結到文字。

支援的欄位

下列欄位支援@提及、RTF文字及表情圖示:

貼上連結捷徑

如果剪貼簿上已經有網址,而您選擇了文字並輸入Cmd + V ,則選取的文字將轉換為連結。

您亦可透過輸入/並點選嵌入連結,在任務描述中嵌入連結。 然後貼上連結,再按一下「插入」。

切換等間距格式

若您選擇一段文字,然後輸入倒單引號(`) ,文字就會被設定為等寬格式。

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This article has been AI-translated.

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Asana中的文字格式設定