本文詳述如何在Asana中使用@提及和文字格式,以及連結任務、專案和其他項目的基礎知識。 其中包括套用RTF格式以提高溝通明晰度和組織性的步驟。
「@提及」功能可讓您從Asana中的任何描述或評論欄位中連結人員、專案、任務和訊息。
使用「@提及」連結說明中的其他任務、專案、團隊或訊息,或透過連結隊友名稱吸引對方注意評論。

輸入「@」,然後開始輸入任務、專案、訊息或人員名稱。
使用下列鍵盤捷徑來設定文字的格式:
| 動作 | Mac | Windows | Markdown |
|---|---|---|---|
| 粗體 | ⌘ B | Ctrl-B | *文字* |
| 底線 | ⌘ U | Ctrl-U | __ text __ |
⌘⇧ X | Ctrl⇧ X | ~文字~ | |
| 斜體 | ⌘ I | Ctrl-I | |
等寬 | ⌘⇧ M | Ctrl-Shift-M | `文字` |
| •項目符號清單 | ⌘⇧ 8 | Ctrl-Shift-8 | *文字 |
| 1.編號清單 | ⌘⇧ 7 | Ctrl-Shift-7 | 1.文字 |
| 縮排您的清單 | ⌘] | Ctrl-] | |
| 凸排您的清單 | ⌘ [ | Ctrl- [ | |
| 超連結 | ⌘ K | Ctrl-K | [標題] (連結) |
⌘是macOS上的Command/Apple鍵, Ctrl是Windows上的Control鍵。
您也可在輸入任務描述或對任務評論時,點選RTF文字工具列來設定文字的格式。

您亦可透過醒目標示您想要格式化的文字,來格式化您的任務描述。


按一下描述中文字旁邊的點,然後將文字拖放至所需位置。 您也可以使用內嵌圖片和媒體。

從YouTube和Figma等處新增內嵌圖片和媒體至您的任務描述。


您可以在影像前後新增文字或其他元素。

然後,系統會提示您貼上要嵌入的媒體網址。
在Asana中各處都支援表情圖示。 可將其新增至專案和任務標題、描述、評論及對話。 您也可複製表情圖示,再貼上至適當的欄位,或輸入表情圖示指令至欄位,文字即會自動轉換成相應的表情圖示。
例如,在任務描述欄位中輸入: smile: ,即可將文字轉換為
。
支援ASCII表情符號,且會自動轉換為表情圖示。

感謝貼圖可讓使用者對任務更好地開展協作。 其為動畫及繪製的角色,使用者可透過表情圖示選擇工具來新增感謝貼圖。 需要對隊友和協作者表達肯定及讚美時,這些貼圖是絕佳方法。
若要透過任務評論存取感謝貼圖,請點選「感謝」圖示選取器。
運用各式各樣的動畫貼圖顯示您對任務行動的感謝以及肯定。

如何建立超連結
使用者可以透過在Asana中的超連結相互溝通。 您可以透過「插入連結」按鈕新增指向任務描述的連結,也可以透過RTF文字工具列在任務評論中新增連結。 Asana使用者可以連結相關的專案、任務和文件。

前往任務描述,然後點選「插入連結」圖示。
按一下「插入連結」後,兩行彈出式框架可讓您在第1行新增文字,並在第2行新增網址,藉此描述您的連結。

提供連結文字並新增網址。
在您評論時加上連結
您可以透過RTF工具列在任務評論新增連結。

隨後,您可以新增文字和網址。
您可以使用鍵盤快捷方式: ⌘ -K (Mac)和Ctrl-K (Windows)將重要內容連結到文字。
下列欄位支援@提及、RTF文字及表情圖示:
如果剪貼簿上已經有網址,而您選擇了文字並輸入Cmd + V ,則選取的文字將轉換為連結。
您亦可透過輸入/並點選嵌入連結,在任務描述中嵌入連結。 然後貼上連結,再按一下「插入」。
若您選擇一段文字,然後輸入倒單引號(`) ,文字就會被設定為等寬格式。
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注意
This article has been AI-translated.
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