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Asana中的文字格式設定

誰可以使用此功能?
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本文詳述如何在Asana中使用@提及和文字格式,以及連結任務、專案和其他項目的基礎知識。 其中包括套用RTF格式以提高溝通明晰度和組織性的步驟。

@提及

「@提及」功能可讓您從Asana中的任何描述或評論欄位中連結人員、專案、任務和訊息。

使用「@提及」連結說明中的其他任務、專案、團隊或訊息,或透過連結隊友名稱吸引對方注意評論。

@ mentioning
 

至@提及:

輸入「@」,然後開始輸入任務、專案、訊息或人員名稱。

 

text formatting
 

您還可以點選「+」按鈕並選取「提及」下的選項之一。

當您在任務或對話中@提及某人時,他們會自動新增為協作者;並收到收件匣通知

RTF文字

使用下列鍵盤捷徑來設定文字的格式:

動作MacWindowsMarkdown
粗體⌘ BCtrl-B*文字*
底線⌘ UCtrl-U__ text __
劃線⌘⇧ XCtrl⇧ X~文字~
斜體⌘ I Ctrl-I
等寬⌘⇧ MCtrl-Shift-M`文字`
•項目符號清單⌘⇧ 8Ctrl-Shift-8*文字
1.編號清單⌘⇧ 7Ctrl-Shift-71.文字
縮排您的清單⌘]Ctrl-]
凸排您的清單⌘ [Ctrl- [
超連結⌘ KCtrl-K[標題] (連結)

⌘是macOS上的Command/Apple鍵, Ctrl是Windows上的Control鍵。

您也可在輸入任務描述或對任務評論時,點選RTF文字工具列來設定文字的格式。

 

rich text toolbar

 

您亦可透過醒目標示您想要格式化的文字,來格式化您的任務描述。

 

highlight text
 
如果您使用的是編號或項目符號清單,您可以根據偏好來增加或減少清單縮排。

在任務描述中拖放文字

Indent
 

按一下描述中文字旁邊的點,然後將文字拖放至所需位置。 您也可以使用內嵌圖片和媒體。

內嵌圖片和媒體

Drag and drop description text and media.gif

從YouTube和Figma等處新增內嵌圖片和媒體至您的任務描述。

add images

若要新增影像:

  1. 按一下「+」按鈕
  2. 向下捲動並選擇圖片,然後選擇您想上傳的圖片
in line image

您可以在影像前後新增文字或其他元素。

add images

若要新增媒體:

  1. 按一下「+」按鈕
  2. 向下捲動並點選「媒體」並選取其中一個選項

然後,系統會提示您貼上要嵌入的媒體網址。

表情符號

在Asana中各處都支援表情圖示。 可將其新增至專案和任務標題、描述、評論及對話。 您也可複製表情圖示,再貼上至適當的欄位,或輸入表情圖示指令至欄位,文字即會自動轉換成相應的表情圖示。

例如,在任務描述欄位中輸入: smile: ,即可將文字轉換為 。

點選此處即可檢視精彩的表情圖示

支援ASCII表情符號,且會自動轉換為表情圖示。

supported fields

感謝貼紙

感謝貼圖可讓使用者對任務更好地開展協作。 其為動畫及繪製的角色,使用者可透過表情圖示選擇工具來新增感謝貼圖。 需要對隊友和協作者表達肯定及讚美時,這些貼圖是絕佳方法。

若要透過任務評論存取感謝貼圖,請點選「感謝」圖示選取器。

運用各式各樣的動畫貼圖顯示您對任務行動的感謝以及肯定。

access stickers

如何建立超連結

使用者可以透過在Asana中的超連結相互溝通。 您可以透過「插入連結」按鈕新增指向任務描述的連結,也可以透過RTF文字工具列在任務評論中新增連結。 Asana使用者可以連結相關的專案、任務和文件。

insert link

前往任務描述,然後點選「插入連結」圖示。

新增描述和URL

按一下「插入連結」後,兩行彈出式框架可讓您在第1行新增文字,並在第2行新增網址,藉此描述您的連結。

add description

提供連結文字並新增網址。

在您評論時加上連結

您可以透過RTF工具列在任務評論新增連結。

link to comment

若要在評論時新增連結:

  1. 點選「格式設定」按鈕
  2. 點選「連結」圖示

隨後,您可以新增文字和網址。

您可以使用鍵盤快捷方式: ⌘ -K (Mac)和Ctrl-K (Windows)將重要內容連結到文字。

支援的欄位

下列欄位支援@提及、RTF文字及表情圖示:

貼上連結捷徑

如果剪貼簿上已經有網址,而您選擇了文字並輸入Cmd + V ,則選取的文字將轉換為連結。

您亦可透過輸入/並點選嵌入連結,在任務描述中嵌入連結。 然後貼上連結,再按一下「插入」。

切換等間距格式

若您選擇一段文字,然後輸入倒單引號(`) ,文字就會被設定為等寬格式。

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