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主題

發佈和標籤可協助您在 Command by Asana 中組織支援單。使用標籤依主題、元件或產品區域將支援單分組。當一組聯絡單朝著具有截止日期的交付項目 (例如功能發佈) 推進,且您希望追蹤其是否能按時完成時,請使用發佈功能。

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一目了然的發佈和標籤

 

標籤

發佈

用於

主題、元件或類別

您需要在某個日期前交付的交付項目

截止日期

否

選擇性

預測與狀態

否

是

完成

否

其支援單完成時,或手動標記為完成時,即為完成

每個項目的支援單數量

一張聯絡單可以有多個標籤

一張聯絡單可以隸屬於多個發布版本

報告

按標籤篩選支援單

狀態顏色、與截止日期相比的預測,以及提前或延遲的天數

新增至 Asana 專案集

否

是,以便專案關係人能夠在追蹤其他專案的同時追蹤發佈內容

標籤是靈活的標記,可協助您組織和篩選聯絡單。當一組支援單需要追蹤期限時,您可以將標籤升級為發佈,而不必從一開始就建立單獨的結構。

發佈代表有時限的交付項目。它可以包含選用的描述和截止日期,並且可以關聯多個票證。

建立並管理發佈版本

建立發佈

您可以從「屬性」面板、支援單的中繼資料快顯視窗或支援單的內容選單建立發佈。

  1. 選擇建立發佈。
  2. 輸入發佈的名稱。
  3. 您也可以選擇新增描述和截止日期。
  4. 選取「建立」。

若您是從支援單的中繼資料彈出式視窗或內容選單建立發佈,則該支援單會自動連結至新發佈。您還可以在建立新支援單時建立發佈。

將發佈新增至支援單

若要將單一支援單新增至發佈:

  1. 開啟支援單的中繼資料彈出式視窗或情境資訊功能表。
  2. 搜尋發佈或篩選清單。如果已設定截止日期,每個發佈都會顯示其截止日期。
  3. 選擇發佈。

您也可以在支援單的中繼資料彈出式視窗中按 R,即可新增或移除發佈。

若要一次新增或移除多個聯絡單,請選取聯絡單並使用批次操作控制項。一張聯絡單可從屬於多於一個發佈版本。

監控發布狀態

在「已規劃」欄中,發佈標記會顯示在連結至每個發佈的最後一個支援單之後。標記顯示兩個日期:

  • 截止日期:您為發佈設定的日期。
  • 預測:根據按優先順序排列的最後一個已連結的任務的預測,Command 預計發佈版本何時完成。在瞭解 Command 中的預測中深入瞭解。

兩個日期之間的差距顯示了為了達到截止日期,計劃可能需要變更的程度。當版本超前或落後於進度時,標記會顯示預計提前或延遲完成的天數。

支援單卡片可以顯示發佈徽章。選擇一個發佈標記或徽章,即可為相關的支援單建立已篩選的「屬性」欄。 

在 Command 之外追蹤版本

您可以將版本與其他專案一起新增至 Asana專案集。這讓工程部門以外的專案關係人能夠在較大型計劃的情境中追蹤發佈進度,而無需開啟您的團隊空間。

編輯、完成或刪除發佈

您可以編輯發佈名稱、描述或截止日期。您還可以清除截止日期,或在「已規劃」欄中的發佈標記中直接編輯截止日期。重新命名發佈時,所有已連結支援單上的名稱都會更新。

當發佈的相關支援單完成時,該發佈即被追蹤為已完成,但仍須在發佈工作流程中確認。您也可以手動將發佈標記為已完成。當您連結支援單時,已完成的發佈會從作用中發佈清單中隱藏。

若要刪除發佈,請使用發佈管理控制項。刪除發佈版本會將其從所有已連結的聯絡單中移除。

按發布版本篩選支援單

您可以在「屬性」欄中,依一個或多個發佈版本篩選支援單。發佈版本篩選條件可與適用於票證類型、標籤和指派對象的篩選條件一併使用。您也可以在「屬性」面板中選擇一個發佈,以建立其票證的篩選檢視。

「屬性」面板會列出發佈版本,其中進行中的發佈版本會依截止日期排序,而已完成的發佈版本則會顯示在後面。從面板中選擇一個發佈以進行編輯,或建立篩選後的檢視。

建立並管理標籤

標籤可協助您對票證進行分類,而無需新增截止日期或追蹤完成情況。將其用於主題、元件或任何其他類別,以協助團隊組織其待辦項目。

若要將標籤新增至支援單:

  1. 開啟支援單,並選擇「標籤」欄位。
  2. 選擇現有標籤,或輸入名稱以建立新標籤。

您可以為一張聯絡單新增多個標籤。若要一次在多個聯絡單上新增或移除標籤,請選取聯絡單並使用批次操作控制項。

您也可以從聯絡單卡片建立、編輯或移除標籤。

 

 

 

 

Note icon注意

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