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Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Lagacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

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타임라인은 프로젝트 구성을 실시간으로 확인할 수 있는 화면으로, 프로젝트를 알맞은 단계에서 시작하고 마감일을 지키는 데 도움이 됩니다. 타임라인 보기를 사용하면 프로젝트의 모든 업무가 어떻게 구성되어 있는지를 보여주는 프로젝트 계획을 생성할 수 있습니다. 계획을 공유하여 동의를 얻고 모든 팀원에게 기한까지 업무를 진행할 수 있다는 확신을 심어주고, 문제가 발생했을 때 계획을 조정하고, 프로젝트를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다.

타임라인에서 프로젝트 보기

타임라인 보기에서 Asana에 있는 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.

프로젝트의 타임라인에 액세스하려면 프로젝트에서 타임라인 탭을 클릭합니다.

메모 icon메모

상위 작업의 프로젝트나 담당자가 하위 작업에 자동으로 추가되지 않습니다. 하위 작업을 프로젝트의 타임라인에 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 수동으로 추가하고 마감일/날짜 범위를 설정해야 합니다.

Unscheduled tasks in timeline view
  1. 프로젝트의 작업 중 마감일이나 날짜 범위가 설정된 작업은 타임라인에 자동으로 표시됩니다.
  2. 프로젝트에서 마감일이 설정되지 않은 일정이 없는 작업은 타임라인 오른쪽의 일정이 없는 작업 섹션에 표시됩니다.
  3. 오른쪽에 있는 화살표 아이콘을 클릭하거나 프로젝트 툴바에서 일정이 없는 전환 아이콘을 클릭하면 일정이 없는 작업을 숨길 수 있습니다.

타임라인에서 작업 일정 계획하기

'일정이 없는 작업' 에서 '타임라인' 으로 작업을 옮기려면 '일정 없음' 섹션에서 작업을 끌어다 타임라인에 해당하는 날짜에 놓으면 됩니다. 아니면 목록 또는 보드 보기로 가서 해당 작업에 마감일이나 날짜 범위를 추가하면 됩니다. 작업에 마감일이 지정되면 타임라인에 표시됩니다.

여러 작업의 일정을 한꺼번에 조정하기

Scheduling your tasks in timeline

상위 작업의 일정이나 프로젝트에서 충돌되는 일정을 조율하기 위해 예정된 작업의 일정을 한꺼번에 조정해야 할 수도 있습니다. 작업을 여러 개 선택한 다음, 타임라인에서 적절한 날짜로 끌어다 놓을 수 있습니다.

타임라인 보기에서 다음을 수행합니다.

  1. 한꺼번에 옮길 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
  2. 키보드의 command 키를 길게 누릅니다 (PC의 경우 Ctrl)
  3. 한꺼번에 옮길 나머지 작업들을 다중 선택하고 직사각형이 파란색으로 변하면 옮깁니다
  4. 새로운 타임 프레임으로 끌어다 놓습니다
  5. 옮겨진 모든 작업들이 조정된 날짜에 따라 표시됩니다
메모 icon메모

목록에서 여러 마감일을 한꺼번에 옮기려면 보기를 마감일별 정렬로 변경하거나 변경할 여러 작업을 다중 선택하거나 명령을 길게 누른 상태에서 (PC에서는 Ctrl) 위/아래 화살표 키를 사용하여 한 번에 하루씩 모든 마감일을 조정할 수 있습니다.

타임라인에서 신규 작업 생성하기

타임라인에서 신규 작업을 생성하려면, 타임라인에서 작업을 배정할 날짜를 바로 클릭하고 작업 이름을 입력하면 됩니다. 작업의 세부 정보를 클릭하여 필요한 정보를 입력하고 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업이 타임라인, 목록, 보드 보기에 직접 표시됩니다.

타임라인에서 색상 설정하기

타임라인의 색상을 설정하는 가장 좋은 방법은 사용자 지정 필드를 생성하고 각 필드의 색상을 설정하는 것입니다. 작업에 사용자 지정 필드 값을 설정하면 타임라인에서 설정된 색상을 볼 수 있습니다.

타임라인에서 색상을 설정하려면, 옵션 버튼을 클릭하고 다음으로 색상 작업 드롭다운을 열어 원하는 색상을 선택합니다.

Setting colors on your timeline

Asana 기본값 을 선택하면 Asana에서 사용자가 설정한 다른 색상이 적용됩니다. 또는 사용자 지정 필드를 토대로 색상을 설정할 수 있습니다. 사용하고자 하는 사용자 지정 필드를 선택하고 나면 모든 사용자에게 해당 보기가 표시되도록 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 전체가 타임라인에서 프로젝트를 볼 때 동일한 색상 구성을 볼 수 있습니다.

타임라인의 섹션

섹션으로 프로젝트 계획에 새로운 분류 방법을 적용할 수 있습니다. 필요에 맞게 작업을 표시하고 계획에 포함된 작업 유형을 더 쉽게 파악할 수 있으며, 작업이 그룹으로 분류되는 방식을 파악한 상태에서 계획을 조정할 수 있습니다.

타임라인에서 정렬 및 필터링하기

Sections

타임라인에서 작업을 시작일, 마감일 또는 담당자별로 정렬한 다음, 해당 설정을 기본 보기로 저장할 수 있습니다.

타임라인에서 작업을 정렬하는 방법:

Sort in timeline view
  1. 정렬 아이콘을 클릭합니다
  2. 시작일 또는 마감일 또는 담당자 중 하나를 선택합니다.

보기를 기본값으로 저장하려면 보기 저장 을 클릭합니다.

메모 icon메모

타임라인에서 작업을 시작일, 마감일 또는 담당자별로 정렬하면 프로젝트 섹션이 표시되지 않습니다. 섹션을 다시 표시하려면 정렬 기준을 없음 으로 선택합니다.

프로젝트 툴바를 사용하면 원하는 설정에 따라 타임라인을 필터링할 수 있습니다.

Filter tasks in timeline

타임라인을 필터링하여 미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업을 표시할 수 있습니다.

타임라인의 하위 작업

타임라인에서 하위 작업을 표시하면 종속되어 있는 업무가 많은 복잡한 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Subtasks on timeline

타임라인에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 작업 상자의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하여 하위 작업을 확인합니다. 하위 작업 수는 작업 이름 옆에 표시됩니다.
  2. 하위 작업을 클릭하여 작업 상세 정보 창을 봅니다
  3. 커넥터 아이콘을 사용하여 하위 작업에 대한 종속 관계를 다른 작업으로 끌어다 놓기
  4. 일정이 없는 하위 작업을 확인하세요. 작업 세부 정보 창에서 해당 하위 작업을 예약하려면 이 링크를 클릭하세요.

상위 작업과 달리 하위 작업은 타임라인 보기에서 생성할 수 없습니다. 새로운 하위 작업을 생성하려면 상위 작업의 작업 세부 정보 창으로 이동하여 새로운 하위 작업을 추가해야 합니다. 프로젝트의 목록 보기에서 새로운 하위 작업을 추가할 수도 있습니다.

메모 icon메모

하위 작업의 첫 번째 레벨만 표시됩니다.

작업을 확장하여 하위 작업을 표시할 시 다른 사용자가 타임라인을 방문할 때까지 확장된 상태로 유지됩니다. 하위 작업 컨테이너를 닫으면 다른 사용자가 타임라인을 방문할 때까지 닫힌 상태로 유지됩니다. 타임라인에서 이러한 작업을 수행하면 타임라인의 기본 레이아웃이 됩니다.

타임라인에서 하위 작업을 표시하려면 축소/확대 버튼이 '' 이상이어야 합니다. 

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이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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