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可在Asana Starter版、Advanced 版、Enterprise版Enterprise +版層級以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版上使用。

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時間軸即時檢視您的工作如何組織在一起,有助於您以正確的方式啟動專案並遵守期限。 藉助時間軸檢視,您可以建立專案計劃,展示專案各個部分的組合方式。 您可以分享計劃以獲得認可,並讓每個人相信您的團隊將按時交付,在出現問題時調整您的計劃,並使您的專案進展順利。

在時間軸上檢視您的專案

您可以在時間軸檢視中檢視Asana中的任何專案。

若要存取專案的時間軸,請點選專案中的時間標籤頁。

注意 icon注意

任務不會自動從其上層任務中繼承專案或指派對象。 您需要手動將子任務新增至專案,並新增截止日期/日期範圍,以便其顯示於專案的時間軸中。

  1. 您專案中有新增截止日期或日期範圍的任何任務,將自動顯示於您的時間軸。
  2. Unscheduled tasks in timeline view
  3. 您專案中沒有截止日期的的未排程任務將顯示於時間軸右邊的「未排程任務」區段中。
  4. 若要隱藏未排程任務,請按一下右邊的箭頭圖示,或按一下專案工具列上的未排程切換圖示。

在時間軸上排定任務

若要將任務從未排程任務移動至時間軸,您可以將任務從未排程時段拖曳至時間軸上的正確日期,或點選回您的清單或看板檢視,並新增截止日期或日期範圍至該任務。 任務有截止日期後,便會顯示於您的時間軸上。

批次重新排定任務

Scheduling your tasks in timeline

您可能需要批次重新排定計劃中的任務,以便與上層任務的日期或專案裡的凹凸對齊。 您可以複選任務,然後將任務拖曳至時間軸上顯示更逼真的日期的位置。

在時間軸檢視中:

  1. 按一下選項中的第一個任務
  2. 按住鍵盤上的命令鍵(在PC上按住CTRL )
  3. 複選其他任務,並在長方形為藍色時移動
  4. 拖曳至新的時間範圍
  5. 所有其他任務都會顯示,日期也會隨之調整
注意 icon注意

您可以在清單中移動多個截止日期,方法是將檢視變更為「依截止日期排序」、複選您要變更的任務按住指令(電腦上的Ctrl鍵) ,然後使用上下箭頭一次調整所有截止日期。

在時間軸上建立新任務

若要從您的時間軸建立新任務,您可以直接在您想要排程任務的日期點選您的時間軸,並輸入您的任務名稱。 隨後,您可以點選任務的詳細資訊來新增並指派其他資訊。 任務將直接出現在您的時間軸、清單和看板檢視中。

設定時間軸的顏色

設定時間軸顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並替每個欄位設定顏色。 這麼一來,當您設定任務的自訂欄位值時,該欄位的顏色便會顯示於您的時間軸上。

Setting colors on your timeline

若要設定時間軸的顏色,按一下「選項」按鈕,然後開啟「依據顏色」任務下拉功能表,以便選擇您偏好的顏色。

您可以選擇Asana預設,從您在Asana中設定的其他顏色中提取,也可以根據自訂欄位設定顏色邏輯。 選擇欲使用的自訂欄位後,您可以將其儲存為所有人的檢視,這樣整個團隊在時間軸中檢視專案時便可看到相同的顏色邏輯。

時間軸上的區段

區段為您的專案計劃增添了新層次的類別。 您可以按照自己的方式檢視工作、以更可視化的任務類型指標分享計劃,並在知道任務如何分組的情況下調整計劃。

時間軸上的排序與篩選

Sections

您還可以根據開始日期、截止日期或指派對象對時間軸上的任務進行排序,然後將其儲存為您的預設檢視。

Sort in timeline view

若要在時間軸上對您的任務進行排序:

  1. 點選「排」圖示
  2. 選擇開始日期截止日期指派對象

若要將檢視儲存為預設值,請按一下「儲存檢視」。

注意 icon注意

時間軸上的任務依開始日期、截止日期或指派對象進行排序後,專案區段就會消失。 若要返回您的區段,請依「」排序。

透過專案工具列,您可以根據所需偏好篩選時間軸。

Filter tasks in timeline

您可以篩選時間軸,以顯示「完成」、「完成」或「 所有任務」。

時間軸上的子任務

在時間軸上檢視子任務將有助於您管理具有許多依存工作流程的複雜專案。

Subtasks on timeline

您可以在時間軸中:

  1. 點選任務方塊左邊的箭頭,即可檢視其子任務。 子任務數目會在任務名稱旁邊顯示。
  2. 點選子任務以檢視其任務詳細資訊窗格
  3. 使用連結工具圖示設定子任務的依存項,方法是將其拖曳至另一個任務
  4. 檢視未排定子任務。點選此連結以從任務詳細資訊窗格排定這些子任務。

與上層任務不同,無法從時間軸檢視建立子任務。 若要建立新子任務,請導覽至上層任務詳細資訊窗格,並新增新子任務。 您還可以從專案清單檢視中新增子任務。

注意 icon注意

只會顯示第一個層級的子任務。

當您展開任務以查看其子任務時,當其他人造訪時間軸時,該任務將維持展開狀態。 如果您關閉子任務容器,當其他人造訪時間軸時,子任務容器將維持關閉狀態。 在時間軸上執行的任何這些操作都將成為時間軸的預設版面配置。

若要在時間軸上檢視子任務,縮放按鈕應為「」或以上。 

注意 icon注意

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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