Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Gunakan variabel dalam aturan

Dalam Artikel Ini

Tersedia di Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Jelaskan variabel.

Gunakan variabel untuk merujuk data tugas utama dalam aturan. Buat aturan yang dinamis dan fleksibel agar sesuai dengan Alur Kerja Anda.

Perhatikan catatan penting tentang variabel

  1. Banyak variabel tidak akan muncul sampai Anda memilih pemicu. Ini karena variabel tertentu secara khusus terkait dengan tugas pemicu aturan. Misalnya, variabel bidang kustom tidak akan tersedia untuk dilihat atau digunakan hingga aturan memiliki pemicu. Aturan mungkin gagal tanpa pemberitahuan jika ada masalah dengan nilai variabel. Saat ini, tidak ada peringatan saat ini terjadi. Skenario umum meliputi:
    1. Tetapkan tanggal saat tindakan "tetapkan tanggal" yang menggunakan variabel mencoba menetapkan tanggal mulai tugas setelah tenggatnya.
    2. Tindakan app memberikan data yang tidak cocok dengan jenis aturan yang diharapkan (misalnya, mencoba menetapkan bidang kustom angka ke nilai non-angka).
  2. Tindakan app memiliki pola perilaku variabel tersendiri.

Gunakan variabel yang mana Saat aturan berjalan, Anda dapat merujuk variabel dari kategori berikut dalam tugas Anda: Tugas, Orang, Tanggal, Bidang kustom

Catatan iconCatatan

Orang variabel selanjutnya disempurnakan menjadi Pembuat tugas, Penerima tugas, dan Pemicu aturan

Tentukan nilai pasti yang ditampilkan variabel saat nilai dinamis digunakan.

Misalnya, Anda mungkin ingin merujuk ke nama tugas dalam blok teks, tanpa @mention, atau mungkin ada kasus di mana lebih baik merujuk ke nomor ID tugas.

Lihat semua variabel dan berbagai cara untuk menampilkannya di bawah ini.

Tugas variabel

Gunakan variabel tugas. Tentukan cara nilai dinamis ditampilkan. Default. @mention atau URL tugas yang memicu aturan. Nama. rowspan="1">Nama teks biasa dari tugas yang memicu aturan
DeskripsiKonten bidang deskripsi tugas yang memicu aturan
IDNomor ID (misalnya 1205100117625723) dari tugas yang memicu aturan

Lihat variabel orang

Bagilah variabel orang menjadi 3 subkategori.

Pilih kata yang lebih pendek jika tersedia. colspan="1" rowspan="1">Default
@mention atau URL
NamaNamaNamaNama teks biasa
EmailEmailEmailAlamat email
IDIDIDNomor ID (misalnya 1205100117625723)

Tentukan variabel tanggal

Pilih variabel tanggal. Tentukan cara nilai dinamis ditampilkan. Tentukan waktu pemicu. Tentukan tanggal dan waktu aturan dipicu. Tentukan tanggal mulai. align="center" colspan="1" rowspan="1">Tanggal mulai tugas yang memicu aturan
TenggatTenggat tugas yang memicu aturan
Waktu pembuatanWaktu dan tanggal pembuatan tugas yang memicu aturan

Tentukan variabel bidang kustom

Pilih variabel bidang kustom. Tentukan cara nilai dinamis ditampilkan. Tambahkan bidang kustom teks. Tentukan nilai saat ini di bidang teks tugas yang memicu aturan. Tambahkan bidang kustom angka. Tentukan nilai saat ini dalam bidang angka. bidang tugas yang memicu aturan
Bidang kustom pilih tunggalNilai saat ini di bidang pilih tunggal tugas yang memicu aturan
Bidang kustom multipilihanNilai saat ini di bidang multipilihan tugas yang memicu aturan
Bidang kustom formulaNilai saat ini di bidang formula tugas yang memicu aturan
Bidang kustom tanggalNilai saat ini di bidang kustom tanggal tugas yang memicu aturan
Bidang kustom orangNilai saat ini di bidang kustom orang tugas yang memicu aturan

Tampilkan variabel proyek

Pilih variabel proyek. Tentukan cara nilai dinamis ditampilkan. Default: Tampilkan sebagai URL atau @mention. Nama: Tampilkan sebagai teks.

Tentukan variabel Bagian

Pilih variabel bagian. Tampilkan nilai dinamis sebagai teks.

Contoh variabel yang digunakan

Lihat contoh tampilan variabel saat membuat aturan.

Sesuai aturan, saat tugas dipindahkan ke bagian Triase, aturan dipicu dan subtugas dibuat. Subtugas berisi banyak variabel, masing-masing merujuk ke bagian data dari tugas yang memicu aturan.

Buat aturan dengan variabel

– Pilih kontainer tangkapan layar.
screenshot_title

  1. Gunakan variabel tugas dalam judul tugas saat aturan membuat tugas, subtugas, atau persetujuan. Dalam contoh ini, hanya gunakan variabel nama tugas dan ID tugas.

  2. Gunakan variabel tugas dalam deskripsi tugas. Dalam contoh ini, gunakan keempat variabel tugas dalam deskripsi subtugas untuk ilustrasi.

Hasilkan tindakan aturan menggunakan variabel

screenshot_title

Di sebelah kiri, lihat tugas yang memicu aturan saat dipindahkan ke bagian Triase proyek. Tarik nama, deskripsi, dan ID tugas ke subtugas yang dibuat menggunakan variabel dalam aturan.

Di sebelah kanan, lihat subtugas yang dibuat saat aturan dijalankan. Subtugas berisi informasi Tugas, Nama tugas, Deskripsi tugas, dan ID tugas yang telah diambil dari tugas yang memicu aturan.

Tindakan aturan yang mendukung variabel

Lihat berbagai tindakan aturan yang mendukung variabel yang berbeda.

Tambahkan komentar

Tindakan aturan Tambahkan komentar mendukung semua variabel dan nilainya, artinya Anda dapat merujuk variabel Tugas, Orang, Tanggal, atau Bidang kustom, dan pilih nilai yang tepat (Default, Nama, Email, ID) yang ingin Anda tampilkan saat aturan berjalan.

Tetapkan penerima tugas

Tindakan aturan Tetapkan penerima tugas mendukung semua variabel Orang, artinya Anda dapat memilih Pembuat tugas, Penerima tugas, atau Pemicu aturan. Karena tindakan hanya terkait dengan mengubah bidang penerima tugas, nilai spesifik variabel (Default, Nama, Email, ID) tidak relevan atau didukung dengan tindakan ini.

Buat tugas, Buat subtugas, Buat persetujuan

Saat menggunakan tindakan Buat tugas, Buat subtugas, dan Buat persetujuan, ada empat area dalam tugas ini tempat variabel dapat digunakan; Nama tugas, Deskripsi tugas, bidang Tenggat, dan bidang Penerima tugas.

Bidang Nama tugas mendukung semua variabel dan nilainya
Bidang Deskripsi tugas mendukung semua variabel dan nilainya
Bidang Tenggat mendukung semua variabel Tanggal
Bidang Penerima tugas mendukung semua variabel Orang

Atur bidang teks

Tindakan Atur bidang teks, yang digunakan untuk memperbarui bidang kustom teks, dapat mendukung variabel.

Gunakan variabel dengan Integrasi aturan Gmail Asana

Integrasi aturan Gmail Asana memungkinkan Anda mengirim email dari akun Gmail ke penerima yang dipilih berdasarkan pemicu yang Anda pilih. Tindakan Kirim email kini dapat mendukung variabel.

Frame 629755.png

Gunakan variabel di bidang Kepada, Balas ke, Perihal, dan Isi.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Tentukan variabel dalam aturan