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- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
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- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
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- Como convidar membros da equipe para a Asana
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
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- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
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- Monitoramento de tempo na Asana
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- Acione regras manualmente.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
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- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
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- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
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- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
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- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
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- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
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- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Tipos e status de tarefas personalizados
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- A preparar dados para importação de CSV
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
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- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
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- Visão geral das permissões
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- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
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- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
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- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
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- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
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- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
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- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
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- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
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- Entendendo os espaços de trabalho
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- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Segurança e faturamento nas divisões
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- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
As organizações na Asana requerem um domínio de e-mail empresarial ou corporativo exclusivo. Qualquer pessoa que se cadastrar na Asana com o domínio de e-mail da sua empresa automaticamente se tornará membro da sua organização.
Use um espaço de trabalho para metas e tarefas pessoais, ou para o trabalho se a sua empresa não tiver um domínio de e-mail exclusivo. Use espaços de trabalho como equipes individuais.
Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.
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Use espaços de trabalho e organizações – finalmente.
Crie contas de usuário separadas para uso profissional e pessoal.
1. Use uma conta para o trabalho com um endereço de e-mail corporativo.
2. Use uma segunda conta para fins pessoais com um endereço de e-mail pessoal.
Não adicione endereços de e-mail pessoal e profissional à mesma conta, conforme descrito no nosso artigo sobre a política de e-mail da conta Asana.
Descreva as diferenças entre espaços de trabalho, equipes e organizações.
Crie com um endereço de e-mail pessoal – Equipe – Organização. 189.188px;height: 67px;">Use um endereço de e-mail corporativo ou profissional para criar a conta| Atue como uma equipe para uso pessoal ou em equipes menores | Atue como uma equipe dentro de uma organização | Aloje várias equipes |
| Não é possível criar novas equipes | Pode criar várias equipes | |
| Qualquer pessoa pode ser adicionada como membro ou convidado | A associação é definida por configurações de permissão da equipe | A associação à organização é definida pelo domínio de e-mail da empresa. Todos os outros domínios participarão da organização como convidados.
Converta um espaço de trabalho em organização. Se você ainda não o fez, adicione o endereço de e-mail da sua empresa à sua conta. Com um endereço de e-mail corporativo na sua conta, você pode converter um dos seus espaços de trabalho em organização. No exemplo abaixo, Lynn deseja converter seu espaço de trabalho em organização. Ela está usando o endereço de e-mail Personal na conta da Asana, o que a impede de converter o espaço de trabalho em organização. Para converter, o administrador deve substituir qualquer endereço de e-mail pessoal pelo endereço de e-mail corporativo. Isso está em conformidade com a política de e-mail da Asana, que garante a mais alta segurança e privacidade das contas Asana na organização. Adicione o endereço de e-mail profissional à sua conta, que contém um endereço de e-mail pessoal, o que tem o efeito de substituir o endereço de e-mail pessoal. Depois, ela pode converter o espaço de trabalho em uma organização.
Se não encontrar a opção para converter em organização, entre em contato com a nossa equipe de suporte para obter ajuda. Após a conversão, o seu espaço de trabalho se tornará a primeira equipe da sua organização. Se o seu espaço de trabalho tiver um plano pago, transfira-o para a sua equipe. Mova a sua assinatura para o nível da organização a partir da guia Faturamento. Administre um espaço de trabalho ou organizaçãoGerencie espaços de trabalho e organizações, espaços compartilhados que podem ser controlados por todos os membros. Na versão gratuita da Asana, a propriedade de um espaço de trabalho ou organização é coletiva e gerenciada por todos os membros com acesso. Em uma organização ou espaço de trabalho pago, os membros podem administrar coletivamente todos os projetos e tarefas, mas apenas o responsável pelo faturamento pode administrar o faturamento, e a participação na organização é controlada através do painel do administrador. Defina a privacidade de espaços de trabalho e organizaçõesApenas os membros de um determinado espaço de trabalho ou organização podem vê-lo na barra lateral. Se você é membro da organização da sua empresa, acme.com, e também do espaço de trabalho “Viagens” que criou para si, ninguém na acme.com verá que você é membro de Viagens, a menos que também seja membro desse espaço de trabalho. Da mesma forma, não veja os espaços de trabalho e organizações de que outras pessoas fazem parte, a menos que também participe deles. Altere o nome de uma organizaçãoApenas os administradores e superadministradores de organizações pagas podem alterar o nome da organização. Se você estiver em uma organização gratuita, o nome dela será o domínio do seu e-mail corporativo. Por exemplo, se a sua empresa se chamar “Acme Ltda” e o seu endereço de e-mail corporativo for “acme.com”, a organização da empresa na Asana será “acme.com”. Desative uma organizaçãoCompartilhe as organizações. Crie tarefas e projetos privados dentro das organizações sem que você tenha conhecimento. Portanto, não existe um botão para “excluir tudo”. Em vez disso, faça o seguinte: Exclua tarefas – Exclua projetos – Exclua equipes href="https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete" target="_blank">Exclua equipesAs organizações são a base das empresas na Asana. Se você fizer tudo o que falamos acima e deixar a organização vazia, quando outra pessoa se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da empresa, ela passará automaticamente a fazer parte da organização da qual você saiu. Se, em vez disso, você quiser que uma nova organização seja criada quando alguém se cadastrar usando o domínio de e-mail da sua empresa, fale conosco e removeremos o endereço de e-mail da empresa do nosso sistema para permitir a criação de uma nova organização para o domínio. Faça upgrade de uma organização, equipe ou crie uma divisão.Com base nas suas necessidades, escolha qual desses espaços deseja fazer upgrade. Faça upgrade da organização inteira para todas as equipes se beneficiarem de funcionalidades pagas, ou opte por fazer upgrade de uma só equipe com um plano de equipe. Faça upgrade de um grupo específico de equipes com um plano de divisão. Use planos de divisão licenciados por usuário; atribua licenças a indivíduos e conceda acesso a recursos pagos quando esses usuários estiverem trabalhando em equipes inclusas na divisão. Atualize equipes individuais ou planos de divisão – geralmente são as melhores opções para equipes em grandes empresas. Faça upgrade de toda a sua organização se precisar de administradores para a sua empresa e de funcionalidades pagas para todas as equipes. Faça upgrade de uma equipe ou de toda a organização na janela pop-up Alterar detalhes do plano, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Use a classe “screenshot-container”.
Na página Alterar detalhes do plano, você pode – finalmente – Escolha o tipo de plano pago. Escolha se prefere ser cobrado mensalmente ou anualmente. Escolha o tamanho do plano para o upgrade no menu suspenso Vagas. Escolha se prefere fazer upgrade de toda a organização ou de uma única equipe.Entenda um pouco mais sobre os três tipos de espaços que você pode escolher para fazer upgrade: Escolha o plano da equipeCompre apenas vagas para membros que trabalham em projetos dentro dessa equipe – cada membro da equipe precisa de uma vaga paga. Altere facilmente o tamanho da sua assinatura à medida que a equipe cresce. Os planos de equipe não têm acesso ao painel do administrador, mas você pode gerir a sua assinatura nas configurações da equipe, clicando na guia Controle do faturamento, conforme mostrado aqui. Expanda facilmente para adicionar mais equipes ao seu plano, transformando um plano de equipe em uma divisão. Contate a nossa equipe de suporte se você deseja criar uma divisão. As funcionalidades pagas estão disponíveis apenas para os projetos da equipe que fez upgrade. Permita que outras equipes usem a versão básica da Asana ou façam upgrade da equipe separadamente. Aumente as permissões de projetos dentro das equipes: compartilhe projetos privados com um grupo menor dentro da sua equipe usando a configuração de privacidade privado para os membros. Suporte prioritário: os planos pagos passam à frente na fila de suporte.Plano da organização
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