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Zapier と Asana を連携させる

この記事の内容

を使用してください。

Zapier を使用して、さまざまなウェブアプリケーションを Asana に接続しましょう。

Asana アカウントを Zapier に接続してください。

Zapier アカウントをお持ちでない場合は、まず こちらから作成してください。

Zapier アカウントをお持ちの場合は、こちらからログインしてください。 アカウントにログインしたら、まず Asana アカウントを Zapier に接続してください。

使用してください。

Asana アカウントを Zapier に接続するには、次のことを行ってください。 画面右上隅のドロップダウンの矢印をクリックしてください。ドロップダウンメニューから「Connected Accounts (接続されたアカウント)」を選択してください。

使用してください。

次のページで – 続行してください。

  1. 検索フィールドをクリックして「Asana」と入力してください。
  2. オートコンプリートの結果に表示される「Asana」を選択してください。

 

をクリックしてください。

Asana を選択すると、新しい Asana の画面が表示されます。[許可] をクリックして、Asana アカウントを Zapier と連携してください。

使用してください。

Asana アカウントを Zapier に接続したら、Zapier アカウントの Connected Accounts (接続されたアカウント) に Asana が表示されます。

Zap を作成してください

Zap は 2 つのアプリを連携させます。Zap はトリガーとアクションという 2 つの部分で構成されます。

1 つのアプリ上でトリガーが有効化されたら、別のアプリでアクションを実行してください。

Asana を Zapier とともに使用する方法は次の 2 つです。

  • Asana でのトリガーにより、別のアプリでアクションを実行する
  • 別のアプリのトリガーにより、Asana でアクションを実行する
Asana をトリガーアプリにして Zap を作成してください。 この種類の Zap では、Asana で発生するトリガーにより、別のアプリでアクションを実行してください。 別のアプリでアクションを実行するために Zap で使用できる Asana で発生するトリガーには以下のようなものがあります。
  • タスクに新しいコメントを投稿する
  • プロジェクトに新しいタスクを追加する
  • タスクをタグに関連付ける
  • 新しいサブタスクを作成する
  • 新しいプロジェクトを作成する
  • 新しいチームを作成する
  • タスクを完了する
使用してください。

Zap を作成するには、画面上部の 「Make a Zap! (Zap を作成)」 をクリックしてください。

この例では、Asana のプロジェクトにタスクが追加されたら (トリガー)、別のアプリで何かが実行される (アクション) Zap を作成してください。

 

画面の上部にある「Zap を作成」をクリックしてください。

まず、トリガーアプリとして Asana を選択してください。

使用してください。

次のページで、次のことを行います。

  1. 希望のトリガーを選択してください。
  2. 次に、「保存して続行」をクリックしてください。
を使用してください。

次のページで、次のことを行ってください。

  1. 先ほど Zapier に接続した Asana アカウントを選択してください。
  2. 次に、「保存して続行」をクリックしてください。
使用してください。

プロジェクトに追加されるタスクをトリガーとして設定するので、次のステップではこの Zap のトリガーとなるプロジェクトを選択してください。

この Zap で使用するプロジェクト名を入力してください。オートコンプリートの結果から目的のプロジェクトを選択してください。
画面を確認してください。

次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、「Fetch & Continue (取得と続行)」をクリックしてください。

を使用してください。
テストが成功したら、「続行」をクリックしてトリガーの設定を完了してください。

次に、Zap のアクションアプリを選択してください。非常に多くの組み合わせが考えられるため、Asana でどのような Zap を設定するかはあなた次第です。

Asana をアクションアプリにして Zap を作成してください。

この種類の Zap では、別のアプリで発生するトリガーにより、Asana でアクションを実行してください。

Zap により Asana で実行できるアクションには以下のようなものがあります。

  • 新規タスクを作成する
  • 新規プロジェクトを作成する
  • タスクのアクティビティを更新する
  • タスクにコメントする
  • タスクに添付ファイルをアップロードする

Zap を作成するには、画面上部の Make a Zap! をクリックしてください。

この例では、Gmail でメールを受信したとき (トリガー)、Asana でタスクが作成される (アクション) Zap を作成してください。
画面の上部にある「Make a Zap」をクリックしてください。

まず、トリガーアプリとして Gmail を選択してください。

使用してください。

次のページで、次のことを行ってください。

  1. 希望のトリガーを選択してください。
  2. 次に、「保存して続行」をクリックしてください。
を使用してください。

次のページで、次のことを行ってください。 Zap と接続する Gmail アカウントを選択してください (まだアカウントがない場合は「+ 新規アカウントと接続」を選択してください) 次に、「保存して続行」をクリックしてください

使用してください。
トリガーを Gmail の新規メールに設定したので、次にこの Zap のトリガーとなる Gmail フォルダーを選択してください。

この Zap で使用する Gmail のフォルダー名を入力し、オートコンプリートの結果に表示されたものを選択してください。

画面を表示してください。

次に、トリガーが正しく動作しているかテストするため、「Fetch & Continue (取得と続行)」をクリックしてください。

を使用してください。
テストが成功したら、「続行」をクリックしてトリガーの設定を完了してください。
使用してください。

次に、Zap のアクションアプリとして Asana を選択してください。

フィールドに「Asana」と入力し、オートコンプリートの結果に表示される「Asana」を選択してください。

以降のページでは、Asana をトリガーアプリとして設定した前回の例のように、Asana でのアクションを設定してください。

さらにサポートが必要ですか？ Zapier のサポートページをご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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