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Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche

Dans cet article

– Préparez-vous à découvrir comment.

Vous souhaitez retrouver une tâche attribuée à un collègue la semaine dernière ou préparer une évaluation en créant un historique de vos activités ? Asana conserve toutes vos données au même endroit, vous permettant de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à la fonction de recherche.

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Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

Pour effectuer une recherche sur Asana, utilisez la barre de recherche dans la barre supérieure. Obtenez une liste d’éléments (tâches, projets, portefeuilles, messages, objectifs, etc.) qui correspondent à votre recherche. Recherchez rapidement sur Asana.

Recherche de base

Utilisez la recherche avancée

Lorsque la recherche simple renvoie trop de résultats, utilisez la recherche avancée pour affiner vos critères de recherche. Recherchez toutes les informations souhaitées : une date d’achèvement, un responsable, des champs personnalisés, le créateur d’une tâche, et bien plus encore. Effectuez une recherche en définissant un plus grand nombre de critères pour trouver les informations précises dont vous avez besoin.

Enregistrez les recherches

Vous effectuez souvent la même recherche ? Enregistrez-la en cliquant sur l’icône en forme d’étoile à côté de son nom. Une fois la recherche enregistrée, les informations sauvegardées s’actualisent automatiquement à chaque fois que vous effectuez cette même recherche.

Enregistrez des exemples de recherches

  • Tâches à suivre – Recherchez les tâches que vous avez créées pour d’autres utilisateurs, qui ne sont pas terminées et dont l’échéance se situe dans les 3 prochains jours.
  • Tâches à risque – Recherchez les tâches dont le champ personnalisé de priorité est élevé et l’échéance est aujourd’hui ou demain. Idéal pour les chefs de projet qui veulent s’assurer de garder tous les projets sur les rails. Approbations bloquées – Recherchez les tâches avec un champ personnalisé « Prêt pour révision » et informez-en les responsables afin de faire avancer le travail en attente d’approbation. Tâches terminées ce trimestre – Recherchez les tâches qui vous ont été attribuées et qui ont été accomplies sur une plage de dates spécifique. Consultez vos contributions à l’occasion d’une évaluation ou tenez votre CV à jour.

    Rendez votre travail facile à consulter

    Suivez votre travail comme vous le souhaitez sur Asana ; cependant, il existe quelques méthodes qui facilitent les recherches et permettent d’obtenir des résultats organisés et exhaustifs.

    • Donnez à toutes vos tâches un nom clair et concret. Nommez une tâche « Ébauche de blog – zoom client » plutôt que « Blog » pour affiner vos résultats de recherche, surtout si la tâche est copiée à partir d’un modèle. Donnez à toutes les tâches une échéance et un responsable, et ajoutez-les à des projets. Il est ensuite bien plus simple de sélectionner des critères de recherches pertinents. Utilisez des champs personnalisés pour classer les tâches dans les projets selon certains critères. Utilisez également des champs personnalisés comme critères de recherche.
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      Comme vous le savez sûrement déjà, Asana propose des essais gratuits. Commencez votre essai dès aujourd’hui. Essayez gratuitement

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Cet article a été traduit par l’IA.

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