Vous souhaitez retrouver une tâche attribuée à un collègue la semaine dernière ? Préparer une évaluation en créant un historique de vos activités ? Asana conserve toutes vos données au même endroit, vous permettant de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à la fonction de recherche.
La recherche sur Asana : démonstration rapide en vidéo
Utiliser la fonction de recherche sur Asana
Pour faire une
Enregistrer vos recherches avancées
Utilisez la recherche avancée pour affiner vos critères de recherche et enregistrer cette dernière. Recherchez toutes les informations souhaitées : une date d'achèvement, un responsable, des champs personnalisés ou le créateur d'une tâche (entre autres). Effectuer une recherche en définissant un plus grand nombre de critères vous permet de trouver les informations précises dont vous avez besoin. Si vous lancez fréquemment la même recherche, n'hésitez pas à l'enregistrer. Une fois la recherche enregistrée, les informations sauvegardées s'actualisent automatiquement à chaque fois que vous effectuez cette même recherche.
Quelques exemples de recherches à enregistrer
- Tâches à suivre : recherchez les tâches que vous avez créées pour d'autres utilisateurs, qui ne sont pas terminées et dont l'échéance se situe dans les 3 prochains jours.
- Tâches menacées : recherchez les tâches dont le champ personnalisé « haute priorité » est dû aujourd'hui ou demain. L'idéal pour les chefs de projet qui veulent s'assurer de garder tous les projets sur les rails.
- Approbations bloquées : recherchez les tâches comprenant un champ personnalisé « Prêt pour révision » et informez-en les responsables afin de débloquer le travail en attente d'approbation.
- Travail que j'ai effectué ce trimestre : cherchez les tâches qui vous ont été attribuées et que vous avez accomplies au cours d'une période donnée. Cette recherche est très utile pour quiconque souhaite consulter ses contributions à l'occasion d'une évaluation ou tenir son CV à jour.
Conseils pour rendre votre travail plus accessible
Vous êtes libre de suivre votre travail comme vous le souhaitez sur Asana ; cependant, il existe quelques méthodes qui facilitent les recherches et permettent d'obtenir des résultats organisés et complets.
- Donnez à toutes vos tâches un nom clair et pratique. Si vous nommez une tâche « Rédaction de blog : mise en valeur client » plutôt que « Blog », vous serez en mesure d'affiner vos résultats de recherche, surtout si la tâche est copiée à partir d'un modèle.
- Donnez à toutes les tâches une échéance et un responsable, et ajoutez-les à des projets. Il est ensuite bien plus simple de sélectionner des critères de recherches pertinents.
- Utilisez les champs personnalisés pour classer les tâches dans les projets en fonction de certains critères. N'hésitez pas non plus à affiner vos critères de recherche en utilisant des champs personnalisés.
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