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FAQ sur les actions groupées

Dans cet article

Disponibles avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec l'ancienne formule Legacy Enterprise.

Rendez-vous sur notre page de tarification pour en savoir plus.

Les actions groupées correspondent à des combinaisons de règles, champs, de sections et modèles de tâche pouvant être appliquées à plusieurs projets à la fois.

Cet article passe en revue les questions les plus fréquemment posées concernant les offres groupées.

Articles connexes

Accès et utilisation

Comment accéder aux actions groupées ?

Vous pouvez accéder aux actions groupées depuis le menu Personnaliser.

Cette fonctionnalité est disponible pour l'ensemble des clients Enterprise. Pour mettre à niveau votre formule, veuillez contacter notre service commercial.

Comment utiliser la galerie d'actions groupées ?

Lorsque vous souhaitez créer une action groupée, libre à vous de la créer de toutes pièces ou bien d'en sélectionner une existante dans la galerie. La galerie d'actions groupées peut être filtrée pour les actions groupées que vous possédez spécifiquement ou que vous avez créées dans le passé.

Combien d'actions groupées est-il possible d'ajouter à un projet ?

Vous pouvez actuellement ajouter jusqu'à 5 actions groupées par projet.

Est-il possible de dupliquer une action groupée ?

Oui, vous pouvez dupliquer une offre groupée.

Caractéristiques et personnalisation

Quelles fonctionnalités puis-je ajouter à une action groupée ?

Vous pouvez actuellement ajouter des sections, règles, modèles de tâche et champs à des actions groupées.

Est-il possible de déplacer des règles, champs personnalisés, sections, etc. d'un projet existant dans une action groupée ?

Oui, il est possible d'enregistrer une copie de toutes les fonctionnalités du menu Personnaliser (règles, champs, modèles de tâche, etc.) au sein d'un projet dans une action groupée, laquelle pouvant ensuite être appliquée à d'autres projets.

Est-il possible de modifier l'ordre des sections dans une action groupée ?

Lors de la création de votre action groupée, vous pouvez choisir l'ordre de vos sections et champs. Lorsque vous modifiez une action groupée existante, les nouvelles sections sont ajoutées en haut du projet et les nouveaux champs à l'extrême droite. Il est cependant possible de glisser-déposer ces sections et champs afin de les réorganiser.

Autorisations et autorisations de confidentialité

Qui peut modifier une action groupée ?

Seuls les utilisateurs disposant des autorisations d'administrateur ou d'éditeur sur une action groupée peuvent modifier cette action groupée.

Qui peut consulter l'action groupée dans la galerie ?

La visibilité de l'action groupée dépend du fait que celle-ci a été définie comme publique / « disponible pour l'ensemble du domaine » ou comme « distribution limitée », ce qui permet à certains utilisateurs d'appliquer l'action groupée à des projets. Lors de l'affichage, assurez-vous que les filtres sélectionnés sont comme prévu.

Qui peut modifier la confidentialité ou la visibilité d'une action groupée ?

Seuls les administrateurs d'actions groupées peuvent modifier les paramètres d'autorisation d'une action groupée.

Comparer les offres groupées à d'autres fonctionnalités d'Asana

Administrateur d'actions groupées, éditeur d'actions groupées et utilisateur d'actions groupées : quelles différences ?

  • Un administrateur d'actions groupées peut modifier et appliquer une action groupée à des projets, modifier les paramètres d'autorisation et supprimer entièrement une action groupée
  • Un éditeur peut modifier et appliquer une action groupée à un projet
  • Un utilisateur ne peut appliquer une action groupée qu'à des projets

Actions groupées et générateur de processus : quelles différences ?

Les actions groupées sont conçues pour être utilisées avec le générateur de processus. Les actions groupées vous permettent de standardiser le travail sur Asana en regroupant des sections, règles, champs et modèles de tâche et en les appliquant à plusieurs projets. Le générateur de processus peut vous aider à visualiser ces processus et à voir comment les fonctionnalités individuelles correspondent aux différentes étapes du projet.

Actions groupées et modèles de projet : quelles différences ?

Les actions groupées améliorent les modèles de projet, car elles s'appliquent facilement à plusieurs besoins à la fois. Plus flexibles que les modèles de projet, elles vous aident à standardiser le travail sur Asana. Les actions groupées vous permettent en effet de mettre à jour les projets et processus futurs ainsi que les projets et processus en cours en quelques clics seulement. Considérez les actions groupées comme un moyen de gagner en agilité au sein de votre équipe.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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