MicrosoftチームとAsanaの連携

インストール

  • MSチームの「アプリ」タブにアクセスします
  • Asanaのプロジェクトマネジメントを検索します。
  • Asana」をクリックします
  • 追加」をクリックしてインストールします。

組織のアプリを管理する

set up

 

アプリを管理

manage apps
するには、チーム管理センターAsanaを検索し、[許可] がオンになっていることを確認します。 Asanaをチーム管理センターの固定アプリに追加すると、今後も見つけやすくなります。

オンボーディング

インストールが済んだら、1対1のチャットで連携ボットにアクセスできます。 ボットは特定のチームチャンネルに追加し、Asanaプロジェクトアクティビティの最新情報について質問します。

連携を最初に使用する onboardingときは、連携を紹介し、ユースケースの例を示し、必要なヘルプセンターの記事へのリンクを提供するチャットボットが起動されます。

Asanaのリンクを共有

 

ユーザーは、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ステータス更新、チームを展開し、Teamsに詳細を表示できます。

リンクを共有するには、AsanaのURLをペーストして[送信]をクリックします。

share link

検索

タスク、プロジェクト、およびポートフォリオは、メッセージコンポーザーでAsanaのロゴをクリックして検索できます。

タスクを新規作成

find task
  1. Asanaメッセージコンポーザーダイアログで「+」ボタンをクリックします
  2. create new task
  3. タスクを新規作成」を選択
  4. 表示されるポップアップ画面に詳細を入力します
  5. タスクを作成」をクリックします。
チームのどこにいても create task 2
 
新規のAsanaタスクを作成できます。 Asanaボットを使った「create task (タスクを作成)」コマンドやコンポーザーのオプションを使うか、会話のメッセージ内からも作成できます。 作成したタスクは、チームメイトに割り当て、期日を設定し、Asanaプロジェクトに追加することもできます。
タスクにメッセージを追加する

三点リーダーアイコンオプションの

Adding message 1
下で、[その他のアクション]をクリックし、[メッセージをタスクに追加]を選択します。 ポップアップウィンドウから、メッセージをタスクコメントとして追加するAsanaタスクを検索して選択します。

チームでAsanaプロジェクトを表示する

 
Adding message

Microsoft Teams内でプロジェクトビューを表示するには、「ウェブサイト」タブオプションを使用してプロジェクトを表示し、タスクを追加、編集し、Asanaのすべての機能をご利用いただくことをおすすめします。 このタブは「チーム」と「イベント」に追加できます。

プロジェクトビューにアクセスする

表示するプロジェクトを選択します。

プロジェクトビューを追加するチームまたはイベントに

set up
移動し、上部にある+ ボタンをクリックします。 ウェブサイトを検索して、を選択します。

ポップアップウィンドウで[ウェブサイト]タブを追加すれば、サービスにアクセスし、プロジェクトビューを有効化できます。

 
add

プロジェクト

 
url link
を表示するには、Asanaに追加するプロジェクトのURLまたは名前を貼り付けて保存します。 読み込み後、チーム内でAsanaプロジェクト全体を表示できます。

Asanaプロジェクトをウェブタブとして追加

 
expand

Asanaアプリがチームチャネルに追加されると、ユーザーはAsanaプロジェクト名を検索してAsanaプロジェクトをウェブタブとして追加することができます。 そのためには、まずマイクロソフトから追加の権限を付与する必要があります。これにより、Asanaアプリがあなたに代わってウェブタブを作成できるようになります。

Frame 630822 (1).png

  • まずはプロジェクトを追加をクリックしてください
  • 次に、新しいウィンドウで、Asanaアプリに関連する権限を付与します
  • アクセス許可を付与できない場合は、Microsoft管理者にお問い合わせください

Frame 630816 (1).png

  • 最後に、チームに戻ると、プロジェクト名で検索して関連するプロジェクトを見つけることができます
  • 追加」をクリックしてAsanaプロジェクトをウェブタブとして追加します

Webサイトのタブは、MicrosoftチームのWebアプリケーションでは利用できないことに注意してください。

通知

通知を受け取れるから

  1. サイドバーからチャットにアクセスし、Asanaボットチャットをクリックします
  2. notifications
  3. 「プロジェクトをリンク」と入力します
  4. プロジェクトをリンク」ボタンをクリックします。
 
notifications

次に、Asana botからリンク先のプロジェクトを選択するよう求められます。 [マイタスク]を選択し、[リンク]をクリックして個人的な通知の受信を開始します。

タスクが割り当てられたときや、割り当てが解除されたときに通知が届きます。

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

  • タスクは完了しています
  • 期日の変更
  • すべての依存関係が完了した
  • 依存関係が完了していない
  • 依存関係の期日が変更される
  • あなたがコラボレーターとして追加されたとき
  • コラボレーションしたタスクにコメントした人がいます

通知の設定

いずれかのチームチャンネルか1対1のチャットに移動します。

notifications

「+」メニューから「プロジェクトをリンク」を選択します。 通知を受信するプロジェクトを選択します。

Microsoft Teamsの通知設定のセットアップ

 
select

 

Asanaメッセージコンポーザーから:

MT notifications
  1. Asanaダイアログポップウィンドウの「+」メニューから通知設定にアクセスします
  2. 通知を受信するコミュニケーションを選択します
 
choose notifications

カスタム通知

カスタム通知は、タスクが更新されたり、移動されたりするたびにカスタムメッセージを送信するなど、Asanaのルール機能を使用して作成できます。 Asanaのルール連携についてご紹介します。

custom notification

Asanaボット

Microsoftチーム用のAsanaボットは、アプリとチャットして質問をしたり、いろいろなものを見つけたりして、ユーザーからの入力に基づいてシームレスに応答を返します。 このアプリには時間の節約につながるコマンドがたくさん用意されています。

Botとの対話:

Asanaチャットボット bot interactionsからは、ワークスぺースを選択したり、コマンド変更ワークスぺースを使ってプロジェクトのニーズに合ったワークスぺースに切り替えたりできます。
AsanaとMicrosoftチームのミーティング

AsanaのMicrosoft Teamsとの連携は、チームミーティングでも使用でき、ミーティングウィンドウを離れることなくタスクを作成できます。 ミーティング中に作成されたタスクのサマリーも見ることができます。 これはチームのデスクトップアプリでサポートされていますが、ブラウザーのバージョンではサポートされていません。

ミーティングの主催者は、ミーティングが始まるに、チームやイベントを連携に追加しておく必要があります。 連携を追加するチームイベントに移動し、画面一番上の「+」ボタンをクリックします。

チームのつながりを維持する

navigate to team event

[Asana]タブを追加します。

add tab
  • 「Asana」を検索して選択し、「Asana」タブを追加します
  • 追加」をクリックして確認

ミーティングに参加するには

 
add asana

Asanaと連携すると:

connect to asana
  • 次に、Asanaに接続するよう促すプロンプトが表示されます
  • Asanaで認証したら、ミーティングの準備をするワークスペースを選択します
  • ミーティングイベント に参加する 

タスク

 
add asana
を作成し、イベントまたはTeam内で作成したタスクをレビューします。 既定では、Teams内で作成されたタスクは、そのタスクを作成したTeamsのメンバーにだけ表示されます。 Asanaでは、いつでもタスクを見つけられます。

チームミーティングでタスクを作成する

イベントに参加すると、ミーティングのメニューにもAsanaのロゴが表示されます。 ロゴをクリックするとサイドパネルが開き、ミーティングの最中にタスクを作成できるほか、ミーティング中に作成したタスクを後でレビューすることもできます。

これは

create tasks in ms
他の参加者のメニューにも表示されるので、他の参加者も連携機能を認証し、タスクを作成することができます。 ここで作成されるタスクは、ミーティング終了後にレビュータスクのAsana Tabの中にも表示されます。

ご不明な点については、マイクロソフトのサポートページをご覧ください。

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