작업 동작

작업은 Asana에서 기본 실행 단위입니다. 새로운 작업을 생성하고, 기존 작업을 복제하고, 두 작업을 통합하고, 작업을 인쇄하거나 삭제할 수 있습니다. 작업 이름은 메인 창에 나열됩니다. 작업을 클릭하면 해당 작업의 세부 정보가 작업 세부 정보 창 에 표시됩니다.

Asana 온라인 교육 시작하기 에서 작업 관리의 기초를 배워보세요. 지금 등록하세요.

관련 기사:

작업 생성하기

메인 창에서 목록에 작업을 입력하거나 빠른 추가 바로 가기를 사용하여 작업을 빠르게 생성할 수 있습니다. Asana로 이메일을 보내서 계정에 연결된 이메일 주소나 iOS 및 Android 디바이스에서 작업을 생성할 수도 있습니다.

작업 이름은 대개 작업에서 수행할 활동을 나타냅니다. 보다 구체적인 정보는 작업 설명, 작업 세부 정보 창의 편집 가능 필드, 댓글에 포함됩니다.

목록에 작업 입력

Asana의 메인 창을 텍스트 편집기라고 생각하세요. 메인 창에 텍스트를 입력하여 작업을 생성하고 편집할 수 있습니다.

신규 작업을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메인 창에서 기존 작업을 선택합니다
  2. 키보드에서 Enter 키를 누릅니다
  3. 작업 이름을 입력합니다

작업 이름을 입력하지 않으면 작업은 자동으로 삭제됩니다. 작업 이름을 비워 두려면 제목 필드에 공백을 추가하면 됩니다.

빠른 추가 사용

빠른 추가를 사용하면 Asana 어디서나 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다.

빠른 추가 버튼을 사용하여 작업을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 상단 바에서 빠른 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. 작업 선택

키보드에서 탭 + Q 키를 누르면 작업 빠른 추가 대화 창이 표시됩니다.

New Quick Add

빠른 작업 추가 창에서는 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 이름 지정
  2. 작업 배정 
  3. 프로젝트에 작업 연결
  4. 작업 설명 추가
  5. 파일 업로드
  6. 마감일 설정
  7. 작업에 협업 참여자 추가

사용자 지정 필드를 사용하는 프로젝트에 작업을 추가하면 사용 가능한 사용자 지정 필드가 빠른 추가 메뉴에 표시됩니다.

작업 동작

작업에 대해 조치를 취하려면 다음과 같이 하십시오.

작업 세부 정보 창 에서 점 세 개 아이콘을 클릭하고 작업 동작 메뉴에서 선택합니다.

portprogress (2).png

여기서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 다른 프로젝트에 추가
  2. 태그 추가
  3. 후속 작업 생성
  4. 작업 복제본 통합
  5. 작업 요약
  6. 하위 작업 생성
  7. 마일스톤으로 표시
  8. 승인으로 표시
  9. 하위 작업 또는 프로젝트로 변환
  10. 작업 복제
  11. 인쇄
  12. 조직에 공개 
  13. 작업 삭제  

작업 및 섹션 복제

단일 작업 복제하기

how to duplicate a single task.gif

작업을 복제하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 작업 세부 정보 창 에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 작업 복제 선택
  3. 복제된 작업에 표시할 작업의 구성 요소를 식별합니다.
  4. 신규 작업 생성 을 선택합니다.
Duplicating a section in a project.png

섹션을 복제하려면:

  1. 섹션 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
  2. 섹션 복제 를 클릭합니다 .
  3. 복제본에 포함하려는 작업의 구성 요소를 확인합니다.
  4. 새 섹션 생성 을 클릭하세요.

새로운 섹션이 원래 섹션 아래에 표시됩니다.

복제된 작업의 새로운 마감일을 설정하려면 고급 옵션 아래의 복제된 작업의 새로운 마감일 설정 상자를 선택합니다.

복제된 작업의 새로운 마감일 설정

복제된 작업에 대한 새로운 상대적 마감일을 대량으로 설정하면 Starter, Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 등급에서 사용할 수 있습니다.

복제된 작업에 대해 한꺼번에 새 마감일을 설정하려면 고급 옵션 아래의 복제된 작업에 대한 새 마감일 설정 상자를 선택합니다. 

작업 마감일 이동 확인란을 선택하고 참조 날짜를 선택할 수 있습니다. 참조 날짜는 첫 번째 마감일이며 다른 마감일은 다음과 같습니다. 예를 들어, 원래 작업이 1월 1일, 8일, 15일이며 새로운 마감일로 2월 1일을 선택하면 나머지는 2월 8일과 15일이 됩니다. 

작업 복제본 통합

한 작업이 다른 작업과 매우 유사하다면 작업 세부 정보 창에서 두 작업을 통합할 수 있습니다.

복제된 작업을 통합하는 방법:

  1. 작업 세부 정보 창 에서 점 세 개 아이콘을 클릭하고 작업 복제본 통합 을 선택합니다
  2. 통합하려는 작업의 이름을 입력하거나 드롭다운에서 선택합니다.
  3. 복제된 작업을 찾아 클릭합니다

통합하면 다른 작업으로 이동하게 되며 (해당 작업의 프로젝트가 메인 창에 로드됨) 메인 창 상단에 실행 취소 옵션이 표시됩니다.

복제된 작업의 태그, 협업 참여자, 좋아요 표시는 마스터 작업에 추가됩니다. 복제된 작업은 완료됨으로 표시되며, 작업 이름 앞에 [Duplicate] 이 표시됩니다.

다음 사용자에게 이메일 (이메일 알림이 켜져있는 경우) 이나 수신함을 통해 작업 통합에 관한 알림이 전송됩니다.  

  • 복제된 작업의 협업 참여자
  • 마스터 작업의 생성자 및 작업 담당자

복제된 작업의 첨부 파일 은 마스터 작업에 추가되지 않습니다.

작업 URL을 복사하여 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다.

작업 링크 복사하기

  1. 작업 세부 정보 창 상단에서 작업 링크 복사 아이콘을 클릭합니다

전체 화면 모드

하나의 작업에만 집중하거나 미팅에서 프레젠테이션을 하려면 전체 화면 모드로 전환하세요.

전체 화면 모드로 전환하려면:

  1. 작업 세부 정보 창 상단에서 전체 화면 아이콘을 클릭합니다

키보드 단축키 탭 + X를 사용하여 전체 화면 모드로 전환할 수도 있습니다

다중 선택

multiselect

다중 선택을 사용하면 한 번에 여러 개의 작업에 대해 쉽고 효율적으로 동작을 실행할 수 있습니다.

메인 창의 목록 보기에서 여러 개의 작업을 선택하려면 아래의 방법 중 하나를 사용하세요.

목록 보기에서만 사용 가능:

클릭 + Shift + 클릭

  • 다중 선택할 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
  • 키보드의 Shift 키를 길게 누릅니다
  • 다중 선택할 작업들 중 마지막 작업을 클릭합니다

클릭 + Shift + 화살표

  • 다중 선택할 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
  • 키보드의 Shift 키를 길게 누릅니다
  • 위 또는 아래 방향 화살표를 눌러서 인접한 작업들을 선택합니다

목록 및 보드 보기에서만 사용 가능:

클릭 + 드래그

  • 다중 선택할 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
  • 다중 선택할 작업들 중 마지막 작업으로 마우스를 드래그합니다

Ctrl/Cmd + 클릭 (인접하지 않은 작업을 선택하려는 경우)

  • 키보드의 CTRL 또는  키를 길게 누릅니다
  • 다중 선택할 작업을 클릭합니다
Multi-select pop up (2).png

여러 개의 작업을 다중 선택하고 툴바가 표시되면 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 섹션 간 작업 이동
  2. 프로젝트에 작업을 추가하거나 프로젝트의 섹션으로 이동합니다
  3. 작업 배정
  4. 마감일 설정
  5. 이 작업 삭제
  6. 기타 작업 작업에 액세스합니다

작업을 다중 선택한 후 담당자, 마감일, 사용자 지정 필드를 한꺼번에 변경할 수 있습니다.

Multi-select options (1).png

점 세 개 아이콘 (추가 작업) 을 클릭하여 다음을 수행합니다.

 

  1. 선택한 모든 작업 완료로 표시
  2. 선택한 작업의 사용자 지정 필드 값 편집
  3. 선택한 모든 작업에 협업 참여자 추가
  4. 선택한 작업을 하위 작업으로 변환
  5. 작업 링크 복사
  6. 모든 작업을 마일스톤으로 표시합니다
  7. 모든 작업을 승인으로 표시합니다
  8. 모든 작업을 다른 작업에 종속된 것으로 지정
  9. 작업 복제본 통합

위에 나열된 대부분의 동작은 키보드 단축키를 사용하여 수행할 수 있습니다.

메인 창에서 선택한 작업을 끌어다 놓아 프로젝트의 다른 섹션으로 옮길 수 있습니다.

더 알아보고 싶으신가요? Asana 작업의 모든 기능을 확인하세요.

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback