Android 기초

Android 디바이스에서 내 작업, 프로젝트, 메시지, 수신함, 빠른 추가 버튼, 검색 등을 이용할 수 있습니다. Asana 웹 앱과 Android 앱은 실시간으로 업데이트되기 때문에 어떤 디바이스를 사용하든 작업과 메시지가 자동으로 동기화됩니다.

Google Play 스토어에서 Android용 Asana를 다운로드하세요.

Asana Android 앱은 Android 버전 9.0 이상에서 사용하실 수 있습니다.

가입 및 로그인

새 계정에 가입합니다

Asana를 처음 사용한다면 Android 기기에서 로그인한 Google 계정으로 가입하거나 이메일 주소를 사용하여 가입할 수 있습니다.

계정 확인이 완료되면 Android 앱으로 로그인하거나 데스크톱에서 Asana가 지원하는 브라우저를 사용하여 로그인할 수 있습니다.

계정에 로그인하기

이미 Asana 계정이 있다면 데스크톱에서 사용할 때와 같이 Android 앱에서 Asana 계정에 로그인할 수 있습니다.

로그인 페이지에서 Google로 로그인 을 탭하여 Google SSO로 로그인하거나, 로그인 을 탭하여 비밀번호를 입력하거나, SAML로 로그인하세요.

SAML로 로그인하기

SAML이 활성화된 Enterprise 조직의 멤버인 경우, 로그인 을 탭하고 비밀번호는 입력하지 않은 채 이메일 주소만 입력하여 로그인할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사의 IDP 로그인 페이지 또는 앱으로 리디렉션됩니다.

Google로 로그인하기

Google SSO로 로그인하려면 Google로 로그인 을 탭합니다. Android 디바이스에 연결된 Google 계정으로 로그인할 수 있습니다.

오프라인에서 Asana 사용하기

Asana Android 앱을 오프라인에서도 사용하여 알림을 확인하고, 작업과 메시지에 댓글을 달고, 마감일이나 담당자를 변경하고, 이동 중에도 작업을 완료할 수 있습니다.

오프라인에서 Asana 앱을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.

• 작업, 메시지 또는 프로젝트 생성
• 작업 배정
• 마감일 설정
• 협업 참여자 추가 또는 제거
• 태그 추가 또는 제거
• 프로젝트에서 작업을 추가하거나 삭제
• 작업 완료
• 작업 삭제
• 작업, 메시지, 알림에 좋아요를 표시
• 댓글 추가 또는 삭제
• 팀원 초대
• 수신함에서 스토리를 보관하거나 보관 취소

작업을 생성하거나 오프라인에서 댓글을 추가하면 아직 동기화되지 않은 항목 옆에 밝은 회색의 구름 아이콘이 표시됩니다 . 이는 현재 해당 변경 사항이 사용자 본인에게만 표시된다는 것을 의미합니다. 이러한 변경 사항은 다음번 온라인 상태가 되면 동기화되며, 업데이트된 작업, 프로젝트, 대화는 관련 권한을 가진 팀원에게 표시됩니다.

앱 하단에 오프라인 상태에서 수행한 작업의 수가 표시됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 모든 업데이트 항목이 Asana에 적용될 때까지 동기화가 보류된 작업을 나타내는 수가 줄어들며, 회색 구름 아이콘이 없어집니다.

이전에 앱에서 연 적이 없는 프로젝트의 작업과 대화는 오프라인에서 볼 수 없습니다. 하지만 오프라인에서 이러한 프로젝트에 작업을 추가할 수 있습니다.

인터페이스

처음 계정에 로그인하면 내 작업 목록으로 이동하게 됩니다.

홈페이지

홈페이지에 액세스하려면 화면에서 홈 아이콘을 탭합니다.

포트폴리오는 Asana Business 및 Enterprise를 이용하는 모든 고객이 사용할 수 있습니다.

계정

프로필 보기

내 프로필을 보려면 계정 화면에서 프로필 보기 프롬프트를 탭하세요.

프로필 보기 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

프로필 편집하기

프로필을 편집하려면 프로필 보기 화면에서 연필 아이콘을 탭하세요.

사용자 프로필 편집 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 프로필 사진 업로드/변경
2. 프로필 이름 편집
3. 부재중 여부 표시
4. 현재 역할 변경
5. 현재 부서 변경
6. 내 소개 섹션 편집

Asana에서 로그아웃하기

Asana에서 로그아웃하려면 대시보드에서 계정 탭을 클릭합니다. 그런 다음, 페이지 하단으로 스크롤한 후 로그아웃 을 탭합니다.

푸시 알림

Android 디바이스에서 Asana 앱의 알림이 켜짐으로 설정되어 있으면 다음과 같은 작업에 대해 푸시 알림이 전송됩니다.

• 작업이 회원님에게 배정되었습니다
• 배정받거나 협업 중인 작업에 댓글이 게시됩니다
• 협업에 참여하는 작업이 완료됨으로 표시됩니다
• 배정받은 작업이 마감됩니다 (작업 마감일 당일 자정에 알림이 전송됨)
• 속해 있는 팀 또는 작업 공간에 메시지 또는 상태 업데이트가 게시될 때
• 협업에 참여하는 작업에 첨부 파일이 추가됩니다

스마트폰 상단에서 Asana 아이콘을 선택하여 알림을 확인하면 그룹화된 알림이 표시됩니다. 자세한 내용을 확인하려면 알림을 누르고 확장하세요. 또는, 알림을 눌러 Asana 수신함으로 이동하세요.

푸시 알림은 기본으로 켜짐으로 설정되어 있습니다.

푸시 알림 관리하기

푸시 알림 제어에 액세스하려면 계정 탭에서 푸시 아이콘을 탭합니다. 다음 화면에서 전환 버튼을 사용하여 선택한 푸시 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.

작업 생성하기

작업을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

생성 을 탭하면 해당 작업이 내 작업에 표시됩니다.

생성한 작업은 기본적으로 회원님만 볼 수 있습니다. 작업 생성 시 작업의 비공개 또는 공개 여부를 나타내는 공개 범위 표시가 나타납니다.

작업 세부 정보 보기 또는 편집하기

작업을 편집하면 사용자 지정 필드, 설명, 프로젝트, 하위 작업과 첨부 파일 등 필요한 모든 정보를 작업에 포함할 수 있습니다. 작업 내에 모든 관련 정보가 포함되어 있으므로 정보가 어디에 있는지 찾아 헤맬 필요가 없습니다.

작업 세부 정보 편집 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 작업을 완료로 표시하거나, 작업에 좋아요를 누르거나, 작업을 공유합니다
2. 점 세 개 아이콘을 탭하여 기타 옵션 보기
3. 작업 제목 추가
4. 담당자 또는 마감일을 편집합니다.
5. 사용자 지정 필드를 작업에 추가
6. 작업 설명 추가
7. 특정 프로젝트에 작업 추가
8. 작업 내에 하위 작업 생성
9. 이미지, 첨부 파일, 감사 표시 또는 링크 추가
10. 작업에 협업 참여자 추가

작업 정렬 및 필터링

내 작업에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 보기 옵션 (목록 또는 캘린더) 을 변경할 수 있습니다.
2. 작업을 필터링하고 정렬 옵션을 변경할 수 있습니다

정렬 옵션 변경하기

프로젝트 페이지에서 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.

프로젝트 생성하기

프로젝트를 생성하는 방법:

프로젝트 편집하기

프로젝트를 편집하려면:

프로젝트 진행 상태

프로젝트 진행 상태 섹션에서는 진행 중인 프로젝트의 상태를 빠르고 간편하게 살펴볼 수 있습니다. 상태 보고서를 사용하면 정보가 풍부하고, 반복 가능하고, 실행 가능한 상태 업데이트를 생성하고 주요 이해관계자와 업무 현황을 공유할 수 있습니다.

프로젝트 진행 상태 페이지에 액세스하기

프로젝트 진행 상태 페이지를 보는 방법:

프로젝트 상태 업데이트하기

프로젝트 진행 상태를 업데이트하는 방법:

상태 업데이트는 이후에 진행 상태 탭에 자동으로 표시됩니다.

Asana Android 앱의 수신함

수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 회원님이 멤버로 속한 모든 프로젝트의 업데이트와 해당 작업 공간이나 조직 내에서 회원님이 협업에 참여하거나 회원님에게 배정된 작업의 업데이트가 표시됩니다.

수신함을 보려면 홈 화면에서 수신함 아이콘을 탭하세요.

수신함에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 모두 확장
2. 전체, @ 멘션됨, 나에게 배정된 작업 또는 내가 배정한 작업으로 받은 편지함을 필터링합니다.  
3. 기타 옵션을 보려면 점 세 개 아이콘을 탭하세요

후속 작업 생성하기

수신함의 후속 작업 기능을 사용하면 팀으로부터 업데이트 정보를 받고 수신함에서 실시간으로 바로 응답할 수 있습니다.

후속 작업을 생성하려면 수신함 알림에서 왼쪽으로 살짝 미세요. '더 보기' 를 클릭합니다. 후속 작업을 생성하거나, 읽지 않음으로 표시하거나, 이 알림을  보관할 수 있습니다.

Android에서 검색

검색 기능을 사용하면 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 팀, 메시지, 태그, 포트폴리오, 목표 또는 사람을 찾을 수 있습니다.

검색 방법:

Asana에서 검색 결과를 찾기 위해 Google 검색창을 사용할 수도 있습니다

검색 시 다음과 같은 결과가 표시됩니다.

• 팀 - 팀을 선택하면 해당 팀에 속한 프로젝트와 멤버가 표시됩니다.
• 프로젝트 - 관련된 작업 목록을 보려면 프로젝트를 선택합니다
• 작업 - 세부 정보를 보려면 작업을 선택하십시오
• 메시지 - 세부 정보를 보려면 메시지를 선택하세요
• 태그 - 태그를 선택하면 관련된 작업 목록이 표시됩니다
• 사용자 - '내 작업' 을 볼 사용자를 선택합니다.

고급 검색

고급 검색 필터는 특정 프로젝트, 작업, 메시지, 팀 등 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 이러한 필터 기능을 사용하면 검색 범위를 추가하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 또한 자동적으로 검색에 필터를 적용하는 빠른 필터 또는 바로 가기에 액세스할 수 있습니다.

검색어를

Android 앱에서 포트폴리오 사용하기

포트폴리오는 모든 Business 및 Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

포트폴리오는 팀 뿐만 아니라 조직 전체의 프로젝트를 추적할 수 있게 해줍니다. 포트폴리오를 사용하여 Asana 프로젝트를 분류하고 상태 업데이트를 확인하고 요청할 수 있으며 우선순위, 번다운 차트 또는 생성한 사용자 지정 필드를 기준으로 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

포트폴리오 탭을 눌러 홈 화면에서 포트폴리오에 액세스할 수 있습니다.

포트폴리오 생성하기

새로운 포트폴리오를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

Asana의 기능이 마음에 드시나요? 지금 바로 Asana 30일 무료 체험을 시작하세요. 무료로 체험하세요

포트폴리오 개요

포트폴리오를 생성하고 프로젝트를 추가하면 한 곳에서 여러 프로젝트의 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

포트폴리오 보기에서 다음을 확인할 수 있습니다.

• 각 프로젝트의 최신 상태 확인
• 각 프로젝트의 진행 상태 (퍼센트로 표시됨) 보기
• 각 프로젝트의 마감일 또는 기간 보기
• 프로젝트가 속해 있는 팀 보기
• 각 프로젝트의 소유자 보기
• 포트폴리오에 더 많은 프로젝트 추가

Asana 웹 버전에서 포트폴리오에 사용자 지정 필드를 추가했다면 포트폴리오 개요에서 입력된 값을 확인할 수 있습니다.

포트폴리오 개요에서 사용자 지정 필드 값을 보려면 각 프로젝트의 사용자 지정 필드 값을 보려면 헤더 라인을 옆으로 살짝 밉니다.

현재 Asana 웹 버전에서만 포트폴리오에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다.

교정

교정은 이해관계자가 이미지에 구체적이고 실행 가능한 피드백을 남길 수 있도록 해주므로 팀이 업무를 완료하기 위해 수행해야 할 작업을 알 수 있습니다. 주석에서 하위 작업을 자동으로 생성하는 기능은 피드백을 주고받는 프로세스를 더 부드럽고 덜 당황스럽 만들고, 궁극적으로 어떤 변경이 필요한지를 명확하게 알려줍니다.

작업에서 첨부된 이미지에 액세스한 후 다음을 수행합니다.

1. 화면 상단의 교정 아이콘을 탭합니다.
2. 이미지에서 피드백을 남기고 싶은 영역을 탭합니다.
3. 피드백을 작성하고 생성 을 탭합니다.
4. 주석을 완료 또는 미완료로 표시하거나, 담당자를 추가하거나, 마감일을 추가합니다.
5. 댓글을 작성하거나, 파일을 더 추가하거나, 협업 참여자를 추가합니다

상위 작업으로 돌아가면 이러한 주석이 실행 가능한 하위 작업으로 나열되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

바로 가기 작업

Asana 앱 아이콘을 길게 누르면 홈 화면에서 바로 신규 작업을 생성하고, 수신함에 액세스하고, 검색을 열 수 있습니다.

이러한 동작 바로 가기는 OS 버전이 9.0 이상인 Android 디바이스에서만 이용할 수 있습니다.