Loading
平台
功能
ASANA AI
所有方案
公司類型
團隊
行業
使用案例
学习
支持
服務
說明中心
search-icon

主題

設定您的 Asana 個人資料

在本文中

您的 Asana 個人資料可協助團隊識別您的身分，並在整個平台上建立個人化體驗。完整的個人資料可與隊友建立信任，並使協作更有效率。本文將引導您設定個人資料資訊、設定通知並自訂您的 Asana 體驗。

相關文章

存取您的個人資料設定

若要存取您的個人資料設定，請執行以下操作：

  1. 點選 Asana 右上角的個人資料圖示
  2. 從下拉式功能表中選擇設定

您的個人資料設定會組織成多個標籤頁，用於控制您的 Asana 體驗的不同面向。

設定您的基本個人資料

個人資料照片和名稱

您的個人資料照片和名稱會顯示在整個 Asana 中，幫助隊友在專案、任務和對話中識別您。

若要新增或更新您的個人資料照片和名稱：

  1. 前往設定中的「個人資料」標籤頁
  2. 若您想變更現有圖片，請點選「上傳新照片」或「移除照片」
  3. 若要獲得最佳效果，請使用至少 128x128 像素的方形圖片
  4. 若您未上傳照片，您的縮寫將顯示為預留位置
  5. 在「全名」欄位中輸入您的全名
注意 icon注意

您還可以在個人資料中設定「休假」，以顯示您何時離開，以及何時再次工作。您的休假狀態將顯示您在 Asana 中的任何任務或 @ 提及您的地方都不在。

專業資訊

填寫您的專業詳細資料，協助隊友瞭解您的角色：

  1. 職稱：輸入您的職稱或職位
  2. 角色：從下拉式選項中選擇一個
  3. 部門或團隊：指定您所屬的部門或團隊
  4. 關於我：新增您的角色、工作時間或隊友如何最好地聯絡您的簡介

設定通知偏好

有效管理通知可防止收件匣超載，並幫助您專注於重要更新。您可以透過 Asana 收件匣、Slack、電子郵件或瀏覽器。您可以在此處找到有關如何檢查和管理收件匣的實用提示。

電子郵件通知

若要設定電子郵件通知：

  1. 前往「通知」標籤頁
  2. 開啟「電子郵件通知」下拉式選單
  3. 選擇您偏好的電子郵件通知
注意 icon注意

我們建議您關閉電子郵件通知，並將 Asana 收件匣作為更新的單一事實來源。這樣做可以減少電子郵件混亂，並集中所有與工作相關的溝通。

專案與專案集通知

為您加入的專案和專案集設定預設通知偏好：

  1. 在通知標籤頁中，找到專案通知/專案集通知區段
  2. 選擇以下項目的預設設定：
    1. 狀態更新：專案/專案集進度和里程碑的更新
    2. 訊息：團隊對話和公告
    3. 已新增任務/工作：在專案中建立新任務或將新工作新增至專案集時的通知
  3. 點選管理個別專案/專案集以自訂您已加入的特定專案/專案集的通知
注意 icon注意

對於大多數專案和專案集，狀態更新可提供足夠的資訊，而不會讓您的收件匣不堪重負。為您需要監控所有新工作的專案和專案集保留「已新增任務」和「已新增工作」通知。

自訂顯示設定

主題和外觀

將您的 Asana 介面個人化：

  1. 前往「顯示」標籤頁
  2. 選擇您偏好的主題：
    • 淺色：傳統淺色背景
    • 深色：深色模式可減少眼睛疲勞
    • 與系統同步：自動與您的裝置主題設定相符

管理應用程式與整合

已連結的應用程式

檢視並管理連結至您 Asana 帳戶的第三方應用程式：

  1. 導覽至「應用程式」標籤頁
  2. 檢閱「已授權的應用程式」，以查看哪些應用程式有權存取您的 Asana 資料
  3. 點選任何應用程式以修改權限或移除存取權限

電子郵件轉寄

設定可在 Asana 中建立任務和訊息的電子郵件地址：

  1. 前往電子郵件轉寄標籤頁
  2. 檢視可在您的工作空間中建立任務的現有電子郵件地址
  3. 從帳戶標籤頁新增電子郵件地址或依據需要移除現有電子郵件地址
  4. 選擇哪個工作空間或組織從每個電子郵件地址接收任務

帳戶安全和管理

密碼和安全

維護帳戶安全：

  1. 在「帳戶」標籤頁中，您可以更新密碼
  2. 如果您懷疑有未經授權的存取，請登出所有其他工作階段
  3. 檢閱您的組織和工作空間成員資格

帳戶停用

若您需要停用帳戶：

  1. 前往「帳戶」標籤頁
  2. 點擊「停用帳戶」
注意 icon注意

停用會移除您對所有組織和工作空間的存取權，但組織本身會繼續存在。 若您想再次使用 Asana，則需要建立新帳戶。

其他資源

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

相關文章

正在載入
設定您的 Asana 個人資料