設定您的Asana個人資料

Asana中的一切從任務開始。 您的第一個?設定您的個人資料! 透過個人化您的偏好設定,充分利用您的Asana個人資料,並透過從通知到您的個人資料圖片的所有內容設定自訂體驗。 在本文中,我們將引導您從頭開始,與您一起完成為成功做好準備的階段。 

關於您

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協作是Asana的支柱。 填寫您的個人資料,包括圖片、姓名、職稱和「關於我」部分,供您的同事閱讀。 這可能包括聯絡偏好、工作時間或您希望他們知道的其他資訊。 填寫資料後,請記得點擊「儲存變更」。

若要存取您的個人資料,請按一下右上角的個人資料圖片,然後選擇「個人資料」。 在您的個人資料中,您也可以設定「不在辦公室」,以顯示您何時會離開,以及何時會回來工作。 您的不在辦公室將顯示您正在執行任何指派給您的任務,或在Asana中的任何位置@提及您。

在此進一步了解如何設定個人資料  

隨時掌握通知和收件匣的最新資訊

設定設定對於隨時掌握最新情況、調整帳戶詳情和管理偏好設定至關重要。 選擇正確的設定將有助於您井井有條,而不是讓您不知所措。 若要存取設定,請按一下右上角的個人資料圖片,然後選擇設定。

通知

通知可讓您瞭解與您在Asana中追蹤的工作相關的相關活動、變更和互動,確保您瞭解重要的更新,並能夠採取適當的行動。 您可以透過Asana收件匣、Slack、電子郵件或瀏覽器接收通知。

您的Asana收件匣會顯示您參與的專案以及您參與或獲指派的任務的更新內容。 當您完成任務並採取行動時, Asana收件匣通知會自動產生。

您可以決定是否希望接收任何電子郵件通知瀏覽器通知。 如何掌握最新資訊由您決定,對於您對Asana的熟悉程度越高,您就越能隨時做出改變。

若您選擇接收電子郵件通知,您可以收到四種類型的通知:每日摘要、活動更新、僅提及和每週報告。

藉助瀏覽器通知,您可以接收任務更新和@提及的通知,即使您沒有開啟Asana標籤頁。

在此瞭解如何設定通知。

收件匣

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您的收件匣是新聞摘要,可篩選與您的工作相關的更新。 它會顯示您參與的專案的相關更新、您參與協作的任務、新指派的任務以及給您參與的團隊的訊息。 你可以透過收件匣輕鬆回覆這些更新,並快速前往工作。

最新的通知會顯示在頂部,你隨時可以篩選通知以查看對你最重要的內容。

您可以在此查看實用建議,瞭解如何檢查和管理您的收件匣

設定中的其他實用分頁

 

若要透過電子郵件建立任務和訊息,請查看「電子郵件轉寄」索引標籤。 

帳戶設定」分頁是管理安全性和密碼的地方。 

顯示」索引標籤是語言、時間和日期以及主題設定的存取位置。 

應用程式會顯示您已授權的應用程式,並檢視和取消授權您目前使用的任何整合。 

如果你喜歡慶祝待辦清單上的項目,請查看功能密。 在這裡,您可以啟用額外的喜悅,為產品體驗增添額外的慶祝活動;當您完成任務時,想想神話般的生物和彩虹會在您的屏幕上射擊。 這很有趣,相信我們! 功能解密也是配置週期性任務和我們一直在修補的其他實驗性功能的好地方。 

其他資源

若要深入瞭解有關使用和自訂設定以獲得最佳體驗的資訊,請參閱這篇文章。 

現在,您已完成設定,是時候開始使用Asana了。 請參閱這篇文章,深入瞭解如何在Asana中指派任務

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