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Anpassung von Asana AI

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
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Dieser Help-Center-Artikel ergänzt den Artikel zu den Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen und enthält weitere Details zu bestimmten Advanced-Einstellungen und Anpassungen, die in der Admin-Konsole verfügbar sind.

Die in diesem Artikel behandelten Einstellungen werden über den Unterabschnitt „Advanced-Einstellungen“ im Abschnitt „Asana AI“ in der Admin-Konsole verwaltet.

Ähnliche Artikel:

Asana AI-Anbieter und Funktionsübersicht

Mit Asana AI können Kunden Modelle, die von den KI-Partnern von Asana über Server von Drittanbietern bereitgestellt werden, separat aktivieren oder deaktivieren. Diese Auswahl wird über den Abschnitt Advanced-Einstellungen in der Admin-Konsole verwaltet.

Anbieterauswahl

Im Abschnitt „Advanced-Einstellungen“ der Admin-Konsole können Administratoren:

  • Bestimmte KI-Drittanbieter aktivieren oder deaktivieren
  • Anzeigen, welche KI-Anbieter derzeit für Asana AI aktiviert sind

Für einige Unternehmen können die Anbieter-Schalter gesperrt sein. Bei Unternehmen mit Asana-Datenspeicherung und bei Unternehmen, die Asana über AWS Marketplace erwerben, wird der gesamte KI-Datenverkehr über AWS Bedrock geleitet. Daher können Anbieter wie Fireworks.ai und Google für diese Domains nicht aktiviert werden.

Wichtige Überlegungen

Anforderungen an KI-Anbieter

Bitte beachten Sie, dass für Asana AI-Funktionen mindestens ein KI-Anbieter (z. B. OpenAI, Anthropic, Google oder Fireworks.ai) aktiviert sein muss. KI-Funktionen sind für Ihr Unternehmen nicht verfügbar, wenn Sie nicht mindestens einen KI-Partner aktivieren. In den meisten Fällen werden berechtigte Anfragen an einen anderen aktivierten Anbieter weitergeleitet, wenn ein bestimmter Anbieter deaktiviert ist, anstatt die Funktion vollständig zu deaktivieren. Für einige Funktionen müssen jedoch bestimmte Anbieter aktiviert sein, damit sie funktionieren. Weitere Details finden Sie unten.

Einschränkungen beim Hosting von Anbietern

Die von AWS Bedrock bereitgestellten Modelle werden auf derselben Amazon Web Services (AWS)-Infrastruktur gehostet, auf der auch die Kernplattform von Asana schon immer gehostet wurde. Da AWS der bestehende Cloud-Dienstanbieter von Asana ist, bleibt die KI-Datenverarbeitung durch die Verwendung von AWS Bedrock innerhalb des AWS-Netzwerks, was die Sicherheit und den Datenschutz verbessert. Da AWS Bedrock eine zentrale Komponente von Asana AI ist, kann es nicht separat deaktiviert werden. Kunden, die AWS Bedrock nicht nutzen möchten, können Asana AI in der Admin-Konsole vollständig deaktivieren. Im Gegensatz zu AWS Bedrock werden Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Fireworks.ai auf Servern von Drittanbietern außerhalb unseres AWS-Netzwerks gehostet.

Funktionsübersicht nach KI-Drittanbietern

Funktion

Anbieter

Smart Chat

Anthropic

Smart Rule Creator

OpenAI und Anthropic

Smart Fields

OpenAI, Anthropic oder Google*

Smart Editor

OpenAI, Anthropic oder Google*

Smart Status

Anthropic

Smart Projects

OpenAI

Smart Summaries für Projekte, Aufgaben, Portfolios und die Inbox

OpenAI, Anthropic oder Google*

Smart Import für Aufgaben

Anthropic

Smart Import für Projekte

Anthropic

Smart Goals

Anthropic

AI Studio

OpenAI oder Anthropic – je nach Verfügbarkeit und Auswahl der Benutzer

* Die Unterstützung für Google Gemini und Fireworks.ai ist derzeit für eine begrenzte Anzahl von Funktionen verfügbar und wird im Laufe der Zeit erweitert.

Proaktive KI

Was ist proaktive KI?

Proaktive KI ist eine Funktion, mit der KI-generierte Inhalte zum richtigen Zeitpunkt für Nutzer verfügbar gemacht werden, ohne dass sie diese manuell anfordern müssen. Ein Beispiel für proaktive KI ist das Senden einer Smart Summary-Analytik zu einem Projekt an Projektmitglieder, wenn bestimmte Arten relevanter Aktivitäten stattgefunden haben, ohne dass sie diese explizit anfordern müssen.

Die proaktive KI nutzt die Daten Ihres Unternehmens – einschließlich Metadaten und nutzergenerierter Inhalte –, um den richtigen Zeitpunkt zu bestimmen, zu dem KI-Funktionen und -Analytik angezeigt werden, und die richtigen Nutzer zu ermitteln, denen sie angezeigt werden.

Wie funktioniert proaktive KI?

Es gibt eine Vielzahl von Asana AI-Funktionen, die proaktiv arbeiten, aber der allgemeine Flow ist wie folgt:

  • Nutzer erstellen und bearbeiten Arbeitsinhalte (wie Aufgaben oder Projekte) während ihrer regelmäßigen Nutzung von Asana. Diese Aktivitäten werden aggregiert und analysiert, um allgemeine Muster über den Fortschritt der Arbeit zu identifizieren.
  • Wenn bestimmte Muster erkannt oder Bedingungen erfüllt werden, bestimmt Asana AI einen optimalen Zeitpunkt, um eine proaktive KI-Funktion auszulösen, und identifiziert die relevantesten Nutzer, denen die Funktion angezeigt werden soll.
  • Die Nutzer werden durch eine Benachrichtigung oder ein Element in der Benutzeroberfläche auf die proaktive KI-Funktion aufmerksam gemacht.
  • Sie können sich dafür entscheiden, eine empfohlene Folgeaktion durchzuführen, sich für ähnliche fortlaufende Ergebnisse anzumelden und/oder die proaktive KI abzulehnen.

Ein Nutzer kann zum Beispiel eine proaktive Smart Summary-Analytik für ein Projekt in Asana erhalten, weil das Projekt bestimmte Bedingungen erfüllt, z. B. eine bestimmte Anzahl an kürzlich durchgeführten Aktivitäten. Die Benutzer, die die proaktive Analytik erhalten, werden auf der Grundlage einer Vielzahl von Relevanzfaktoren ausgewählt, z. B. Benutzer, die kürzlich zum Projekt hinzugefügt wurden, oder Projektadministratoren, um sicherzustellen, dass proaktive Funktionen für die richtigen Personen zur richtigen Zeit relevant sind.

Nachdem der Nutzer die proaktive KI-Funktion erlebt hat, kann er sich optional für eine Folgeaktion entscheiden, z. B. sich für den regelmäßigen Erhalt dieser Analytik anmelden oder die Analytik kopieren, um sie mit anderen zu teilen.

Wie werden meine Daten mit proaktiver KI geschützt?

Proactive AI nutzt dieselben Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen wie die übrigen KI-Funktionen von Asana. Dies hat keinen Einfluss auf die Sicherheitsvorkehrungen für Asana AI.

Weitere Informationen über die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von Asana finden Sie in unserem Trust Center.

Webzugriff

Der Webzugriff ist eine Funktion, die es Asana AI ermöglicht, auf Informationen aus dem Web zuzugreifen, um genauere und aktuellere Antworten zu geben. Diese Funktion ist derzeit auf Asana AI Studio beschränkt, wo Nutzer ihre Smart Workflows so konfigurieren können, dass sie Websuchen durchführen und Weblinks lesen, die im öffentlichen Internet verfügbar sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, hilft sie Asana AI, umfassendere Antworten zu liefern, indem Echtzeit-Informationen aus Online-Quellen einbezogen werden.

So funktioniert's

Der Webzugriff setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

  1. Websuche
  2. Weblinks

Um Webzugriff-Funktionen zu nutzen, müssen Kunden-Administratoren die Funktionalität im Abschnitt „Asana AI“ in der Admin-Konsole aktivieren.

Websuche

Die Websuche führt eine Websuche durch und ruft Ergebnisse basierend auf von Asana AI ermittelten Schlüsselwörtern ab.

  • Konfiguration: Wenn dies in der Admin-Konsole aktiviert ist, müssen Regelersteller beim Erstellen einer AI Studio-Regel den Webzugriff explizit aktivieren.
  • Intelligente Suche: Wenn ein Smart Workflow ausgeführt wird, bestimmt Asana AI automatisch, ob eine Websuche die Antwortqualität verbessern würde. Es wird nicht bei jeder Interaktion eine Suche durchgeführt.
  • Quellenangaben: Wenn Asana AI Informationen aus dem Web verwendet, werden Quellenangaben eingefügt, um auf die Originalquellen zu verweisen.

Weblinks

Weblinks besuchen und rufen nur Ergebnisse von einer vom Benutzer bereitgestellten URL ab

  • Standardmäßig aktiviert: Wenn diese Option in der Admin-Konsole aktiviert ist, liest Asana AI standardmäßig Inhalte von bestimmten Weblinks, die Nutzer beim Erstellen oder Ausführen eines Smart Workflows über AI Studio bereitstellen. Nutzer können dies in den Einstellungen ihrer jeweiligen AI-Studio-Regel deaktivieren.
  • Welche Links gelesen werden: Die KI liest alle Links, die in den Anweisungen der Regel enthalten sind, sowie alle Links in der Aufgabe, die den Smart Workflow auslöst. Sie liest keine Links in @erwähnten Aufgaben oder Projekten.

Wichtige Überlegungen

Der Webzugriff ist für HIPAA-konforme Arbeitsbereiche aufgrund von Einschränkungen, die von den KI-Partnern von Asana festgelegt wurden, nicht verfügbar. Die Websuchfunktion ist derzeit nur mit OpenAI-Modellen verfügbar.

Daten von Drittanbietern

Was sind Daten von Drittanbietern?

Der Zugriff auf Daten von Drittanbietern ermöglicht es Benutzern, Suchvorgänge durchzuführen, Informationen abzurufen und Inhalte mit verknüpften Anwendungen wie Google Drive, Slack, Salesforce und Microsoft 365 zu teilen. Diese Datenverbindungen können aktiviert und verwaltet werden, indem Sie Ihren Amazon-Q-Business-Index mit Asana verbinden. Amazon Q Business ist ein unabhängiges Produkt, das über Amazon Web Services erworben wird. 

Wie werden Daten von Drittanbietern verwendet?

In Asana-Funktionen werden nur Daten aus explizit verknüpften Datenquellen verwendet:

  • Asana  Smart Chat sucht automatisch nach relevanten Informationen in Asana und in allen verknüpften Datenquellen, um Nutzerfragen zu beantworten.
  • AI Studio ermöglicht es Nutzern, Datenquellen von Drittanbietern in den Regelkonfigurationseinstellungen zu verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird diese Datenquelle bei der Ausführung der benutzerdefinierten Vorgaben verwendet. 

Wie werden meine Daten mit proaktiver KI geschützt?

Weder Asana noch unsere KI-Partner verwenden Ihre Daten zum Trainieren von KI-Modellen. Darüber hinaus sind die KI-Partner von Asana vertraglich verpflichtet, Kundendaten nach Fertigstellung einer entsprechenden KI-Abfrage zu löschen. 

Um mehr darüber zu erfahren, wie AWS Daten verwaltet, besuchen Sie Amazon Q-Index – Sicherheit und Datenschutz.

KI für Asana-Gov-Kund*innen

Bei Asana-Gov-Kunden sind standardmäßig alle KI-Funktionen deaktiviert. Diese Funktionen können jedoch aktiviert werden, wobei die FedRAMP-Anforderungen weiterhin erfüllt werden. Zum Aktivieren der Funktionen von Asana AI ist eine Super-Admin-Berechtigung erforderlich. 

Für Asana-Gov-Kund*innen werden alle aktivierten KI-Funktionen von AWS Bedrock unterstützt, das über eine FedRAMP-Autorisierung verfügt. Die von AWS Bedrock bereitgestellten Modelle werden auf derselben Amazon Web Services (AWS)-Infrastruktur gehostet wie Asana Gov. Da AWS der bestehende Cloud-Service-Provider von Asana ist, bleibt die KI-Datenverarbeitung durch die Verwendung von AWS Bedrock innerhalb der AWS-Infrastruktur. Fireworks.ai ist aufgrund der FedRAMP-Compliance-Anforderungen von Asana-Gov-Domains ausgeschlossen.

Nicht alle KI-Funktionen stehen Asana-Gov-Nutzern zur Verfügung, da für einige Funktionen Daten außerhalb der Asana-Gov-Infrastruktur erforderlich sind. Die folgenden Funktionen sind deaktiviert und können für Asana-Gov-Domains nicht aktiviert werden: 

  • Zugriff auf Webinhalte 
  • Datenverbindungen von Drittanbietern

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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