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Häufig gestellte Fragen zu Asana AI

In diesem Artikel

In diesem Artikel finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Asana AI. Eine ausführlichere Liste von Fragen und Antworten zu Asana AI finden Sie im Asana AI Fact Sheet im Asana Trust Center.

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Was ist Asana AI?

Asana AI bezieht sich auf eine Reihe von KI-Funktionen, die in die kollaborative Work-Management-Plattform von Asana integriert sind und auf Large Language Models (LLMs) basieren. Diese Funktionen wurden entwickelt, um Teams dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten, indem sie Aufgaben automatisieren, Analytik bereitstellen und Workflows optimieren.

Eine Beschreibung der einzelnen Asana AI-Funktionen finden Sie unter Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.

KI-Partner von Asana

Wer sind die KI-Partner von Asana?

Asana AI integriert generative KI-Funktionen über LLMs von folgenden KI-Partnern:

Weitere Informationen zu diesen KI-Partnern finden Sie unter Anpassung von Asana AI.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich Asana AI?

Kunden können die Asana AI-Seite in ihrer Admin-Konsole aufrufen, um KI-Funktionen für ihr Unternehmen jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.

Daten, Sicherheit und Kontrolle

Welche Arten von Daten verwendet Asana AI?

Asana AI verwendet zwei Arten von Daten:

  • Nutzungsmetadaten (z. B. Erstellungszeit der Aufgabe, Anzahl der Aufrufe)
  • Nutzergenerierte Inhalte (z. B. Aufgabentitel, Beschreibungen, Kommentare)

Werden Kundendaten für Schulungen verwendet?

Nein. Asana verwendet keine Kundendaten für Schulungen und hat vertragliche Vereinbarungen mit seinen KI-Partnern, die die Verwendung von Kundendaten zum Trainieren oder Verbessern ihrer KI-Modelle und -Dienste verbieten.

Wie lange werden Kundendaten gespeichert, wenn sie für Asana AI verwendet werden?

Um unsere Kunden zu schützen, sind die KI-Partner von Asana vertraglich verpflichtet, Kundendaten nach Fertigstellung einer individuellen KI-Abfrage zu löschen. Weitere Informationen finden Sie im oben genannten Asana AI Fact Sheet.

Wie entwickelt und validiert Asana die Sicherheit, Robustheit und Genauigkeit von Asana AI?

Asana verfolgt einen mehrschichtigen Ansatz, um potenzielle technische, rechtliche, ethische und leistungsbezogene Probleme in Asana AI zu beheben. Dieser Prozess beginnt mit einem funktionsübergreifenden Team, das jede vorgeschlagene KI-Funktion systematisch überprüft und dabei den beabsichtigten Zweck, die Betriebs- und Modelldetails, die Datennutzung und potenzielle Qualitäts- oder Genauigkeitsprobleme berücksichtigt.

Asana implementiert mehrere Arten von Tests:

  • Unit-Tests: Einzelne Funktionen und Komponenten werden getestet, um zu bestätigen, dass sie wie beabsichtigt funktionieren, ohne Qualitäts- oder Genauigkeitsprobleme zu verursachen.
  • Integrationstests: Verschiedene Komponenten der KI werden kombiniert und getestet, um sicherzustellen, dass sie nahtlos zusammenarbeiten, ohne Qualitäts-/Genauigkeitsprobleme bei der Interaktion zu verursachen.
  • End-to-End-Tests: Asana führt reale Szenarien durch, um die Leistung des gesamten Systems zu bewerten, wobei der Schwerpunkt auf Genauigkeit, Fairness und der allgemeinen Benutzererfahrung liegt. Dies hilft, alle Qualitäts-/Genauigkeitsprobleme zu identifizieren, die in praktischen Anwendungsfällen auftreten könnten.
  • KI-Partnerschaften: Asana arbeitet eng mit seinen KI-Partnern zusammen, die ihre eigenen Bias-Tests, Red-Teaming und andere Sicherheitsmaßnahmen durchführen. Die Sicherheitsvorkehrungen dieser Partner sind in die KI-Funktionen von Asana integriert und tragen dazu bei, dass die KI-Modelle fair, zuverlässig und sicher sind.

Um ein besseres Gefühl für das Test-Playbook von Asana zu bekommen, besuchen Sie unseren Blog (z. B. Asanas LLM-Test-Playbook: Unsere Analyse von Claude 3.5 Sonnet).

Können Nutzer*innen die Gründe für die KI-Ergebnisse von Asana nachvollziehen?

Um die Transparenz zu fördern, verweisen die KI-Funktionen von Asana, sofern relevant, auf die Arbeit in Asana (z. B. Aufgaben, Nachrichten, Kommentare), um auf bestimmte Arbeitsvorgänge und die damit verbundenen Gründe für die Einbeziehung der mit den Nutzern geteilten KI-gestützten Analytik zu verweisen.

Wo wird Asana AI gehostet?

Asana-Funktionen werden in den Rechenzentren von Asana gehostet. Weitere Details finden Sie unter Datenresidenz bei Asana.

Die von Partnern unterstützten Funktionen von Asana AI teilen relevante Kundendaten mit den KI-Partnern, deren Server sich derzeit in den Vereinigten Staaten oder der Europäischen Union befinden, je nachdem, in welcher Region ein Asana-Kunde seine Asana-Daten mithilfe der obigen Einstellungen für die Datenresidenz gespeichert hat. Diese KI-Partner trainieren nicht anhand von Kundendaten und löschen solche Daten  nach Fertigstellung einer bestimmten KI-Abfrage, wie an anderer Stelle in der Dokumentation von Asana AI näher beschrieben.

Welche technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen unterhalten die KI-Partner von Asana?

Als Bedingung für die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Unterauftragsverarbeiter schließt Asana mit jedem Unterauftragsverarbeiter eine schriftliche Vereinbarung über Datenschutzverpflichtungen ab, die den gleichen sicherheitstechnischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen, die Asana zum Schutz personenbezogener Daten von Kunden vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff eingerichtet hat.

Weitere Informationen über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen von OpenAI finden Sie unter https://openai.com/security.

Weitere Informationen über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen von Anthropic finden Sie unter https://trust.anthropic.com/.

Wie viel menschliche Aufsicht ist in Asana AI involviert?

Die KI-Funktionen von Asana sind von Natur aus so konzipiert, dass sie menschliche Überprüfungsschritte beinhalten, um unsere Überzeugung widerzuspiegeln, dass Menschen letztendlich für die Umsetzung von Entscheidungen, Empfehlungen oder Analytik, die von KI generiert werden, verantwortlich sind. Darüber hinaus können Asana-Kunden, wenn Anpassungen für Benutzer verfügbar sind, die Schritte zur Überprüfung durch den Menschen durch ihre Anweisungen optimieren, um ihren speziellen Anwendungsfällen gerecht zu werden.

Gibt es in Asana ethische Grundsätze oder Richtlinien für die KI-Entwicklung?

Ja, Asana folgt menschenzentrierten KI-Prinzipien, zu denen das Engagement für Sicherheit, die Förderung von Transparenz, die Verbesserung der menschlichen Fähigkeiten und die Achtung der Privatsphäre gehören. Weitere Informationen finden Sie in den Asana AI-Grundsätzen.

KI-Funktionen und -Einstellungen

Warum kann ich KI-Funktionen in meinem Asana nicht sehen?

Asana AI-Funktionen sind jetzt für Unternehmen und Arbeitsbereiche mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen/Arbeitsbereich über ein kostenpflichtiges Abonnement verfügt und Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Super-Admin (für Unternehmen) oder die rechnungsverantwortliche Person/den Ersteller (für Arbeitsbereiche), um sicherzustellen, dass die Asana AI-Funktionen in der Admin-Konsole aktiviert sind.

Um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Asana-Instanzen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über Arbeitsbereiche und Unternehmen.

  • Für Unternehmen schließt dies Gastkonten aus. Gäste haben keinen Zugriff auf KI-Funktionen.
  • Für Arbeitsbereiche schließt dies Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus.

Wie kann ich die KI-Einstellungen meines Unternehmens bearbeiten?

Kunden können den Tab Mit künstlicher Intelligenz optimieren in der Admin-Konsole aufrufen, um KI-Funktionen für ihr Unternehmen jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.

Welche Sprachen werden derzeit von KI unterstützt?

Obwohl die KI-Funktionen von Asana in allen unterstützten Sprachen funktionieren, haben wir derzeit nur Tests für Englisch abgeschlossen. Wir werden auch weiterhin andere unterstützte Sprachen validieren, während wir Funktionen für unsere Kunden einführen, und werden in Kürze weitere Details mitteilen.

Woher weiß ich, ob eine Asana-Funktion von KI unterstützt wird?

Asana integriert KI-Funktionen auf durchdachte Weise, um Ihre Produktivität zu steigern. Wir haben ein einheitliches Designsystem entwickelt, mit dem Sie diese Funktionen leicht identifizieren können. In einigen Fällen sehen Sie eine klare Kennzeichnung wie Powered by AI oder einen ähnlichen Hinweis direkt in der Funktion. In anderen Fällen werden Sie unser unverwechselbares Starburst-Symbol bemerken, das darauf hinweist, dass KI Sie unterstützt – wie das unten gezeigte und ähnliche, die in Asana verwendet werden.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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