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Häufig gestellte Fragen zu Asana AI

In diesem Artikel

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In diesem Artikel finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Asana AI. Eine ausführlichere Liste mit Fragen und Antworten zu Asana AI finden Sie im Asana AI Fact Sheet im Asana Trust Center.

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Was ist Asana AI?

Asana AI bezieht sich auf eine Reihe von KI-Funktionen, die in die Work-Management-Plattform für kollaboratives Work Management von Asana integriert sind und auf Large Language Models (LLMs) basieren. Diese Funktionen wurden entwickelt, um Teams dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten, indem sie Aufgaben automatisieren, Analytik bereitstellen und Workflows optimieren.

Eine Beschreibung der einzelnen Asana-KI-Funktionen finden Sie unter Asana-KI-Funktionen und Adminfunktionen.

KI-Partner von Asana

Wer sind die KI-Partner von Asana?

Asana AI nutzt generative KI-Funktionen über LLMs von diesen KI-Partnern:

Weitere Details zu diesen KI-Partnern finden Sie unter Anpassung von Asana AI.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich Asana AI?

Kunden können die Asana AI-Seite in ihrer Admin-Konsole aufrufen, um KI-Funktionen für ihr Unternehmen jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Details finden Sie unter Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.

Daten, Sicherheit und Kontrolle

Welche Arten von Daten verwendet Asana AI?

Asana AI verwendet zwei Arten von Daten:

  • Nutzungsmetadaten (z. B. Erstellungszeit der Aufgabe, Anzahl der Personen mit Ansichtszugriff)
  • Nutzergenerierte Inhalte (z. B. Aufgabentitel, Beschreibungen, Kommentare)

Werden Kundendaten für das Training verwendet?

Nein. Asana verwendet keine Kundendaten zum Trainieren und hat vertragliche Vereinbarungen mit seinen KI-Partnern, die die Verwendung von Kundendaten zum Trainieren oder Verbessern ihrer KI-Modelle und -Dienste verbieten.

Wie lange werden Kundendaten aufbewahrt, wenn sie für Asana AI verwendet werden?

Um unsere Kunden zu schützen, sind die KI-Partner von Asana vertraglich verpflichtet, Kundendaten nach Fertigstellung einer individuellen KI-Abfrage zu löschen. Weitere Details finden Sie im oben bereitgestellten Asana AI-Informationsdatenblatt.

Wie entwickelt und validiert Asana die Sicherheit, Robustheit und Genauigkeit von Asana AI?

Asana verfolgt einen mehrschichtigen Ansatz, um potenzielle technische, rechtliche, ethische und leistungsbezogene Probleme in Asana AI zu beheben. Dieser Prozess beginnt mit einem funktionsübergreifenden Team, das jede vorgeschlagene KI-Funktion systematisch überprüft und dabei den beabsichtigten Zweck, die Betriebs- und Modelldetails, die Datennutzung und mögliche Qualitäts- oder Genauigkeitsprobleme berücksichtigt.

Asana führt mehrere Arten von Tests durch:

  • Komponententests: Einzelne Funktionen und Komponenten werden getestet, um zu bestätigen, dass sie wie beabsichtigt funktionieren, ohne Qualitäts- oder Genauigkeitsprobleme zu verursachen.
  • Integrationstests: Verschiedene Komponenten der KI werden kombiniert und getestet, um sicherzustellen, dass sie nahtlos zusammenarbeiten, ohne bei der Interaktion Probleme mit der Qualität/Genauigkeit zu verursachen.
  • End-to-End-Tests: Asana führt reale Szenarien durch, um die Leistung des gesamten Systems zu bewerten, wobei der Schwerpunkt auf Genauigkeit, Fairness und der allgemeinen Benutzererfahrung liegt. Dies hilft, etwaige Qualitäts- oder Genauigkeitsprobleme zu identifizieren, die in praktischen Anwendungsfällen auftreten könnten.
  • KI-Partnerschaft: Asana arbeitet eng mit seinen KI-Partnern zusammen, die ihre eigenen Bias-Tests, Red-Teaming-Tests und andere Sicherheitsmaßnahmen durchführen. Die Sicherheitsvorkehrungen dieser Partner sind in die KI-Funktionen von Asana integriert und tragen dazu bei, dass die KI-Modelle fair, zuverlässig und sicher sind.

Um einen besseren Eindruck vom Testleitfaden von Asana zu erhalten, besuchen Sie unseren Blog (z. B. Asanas LLM-Testleitfaden: Unsere Analyse von Claude 3.5 Sonnet).

Können Nutzer*innen die Argumentation hinter den KI-Ergebnissen von Asana verstehen?

Um die Transparenz zu fördern, verweisen Asana AI-Funktionen, wo relevant, auf die Arbeit in Asana (z. B. Aufgaben, Nachrichten, Kommentare), um auf bestimmte Arbeitsvorgänge und die damit verbundene Argumentation zu verweisen, einschließlich der KI-gestützten Analytik, die mit den Nutzern geteilt wird.

Wo wird Asana AI gehostet?

Asana-Funktionen werden in den Rechenzentren von Asana gehostet. Weitere Details finden Sie unter Datenresidenz bei Asana.

Die von Partnern bereitgestellten Funktionen von Asana AI geben relevante Kundendaten an diese KI-Partner weiter, deren Server sich derzeit in den Vereinigten Staaten oder in der Europäischen Union befinden, je nachdem, welche Region ein Asana-Kunde für die Speicherung seiner Asana-Daten über die oben genannten Datenspeichereinstellungen ausgewählt hat. Diese KI-Partner trainieren nicht anhand von Kundendaten und löschen diese Daten nach Abschluss einer bestimmten KI-Abfrage, wie an anderer Stelle in der Dokumentation von Asana AI näher beschrieben.

Welche technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen wenden die KI-Partner von Asana an?

Als Bedingung für die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Unterauftragsverarbeiter schließt Asana mit jedem Unterauftragsverarbeiter eine schriftliche Vereinbarung über Datenschutzverpflichtungen ab, die mindestens den gleichen Schutz bieten wie diejenigen, die zum Schutz personenbezogener Daten von Kunden vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff eingerichtet wurden.

Weitere Informationen über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen von OpenAI finden Sie unter https://openai.com/security.

Weitere Informationen über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen von Anthropic finden Sie unter https://trust.anthropic.com/.

Wie viel menschliche Kontrolle ist in Asana AI involviert?

Die Funktionen von Asana AI sind von Grund auf so konzipiert, dass sie Schritte zur menschlichen Überprüfung beinhalten. Dies spiegelt unsere Überzeugung wider, dass Menschen letztendlich für die Integration von Entscheidungen, Empfehlungen oder Analytik, die von KI generiert werden, verantwortlich sind. Darüber hinaus können Asana-Kunden, sofern Nutzern Anpassungen zur Verfügung stehen, die Schritte der menschlichen Überprüfung durch ihre Anweisungen optimieren, um ihren speziellen Anwendungsfällen gerecht zu werden.

Gibt es bei Asana ethische Grundsätze oder Richtlinien für die KI-Entwicklung?

Ja, Asana befolgt Grundsätze für eine menschenzentrierte KI, zu denen das Engagement für Sicherheit, die Förderung von Transparenz, die Verbesserung menschlicher Fähigkeiten und die Achtung der Privatsphäre gehören. Weitere Details finden Sie unter Asana AI – Grundsätze und Prinzipien.

KI-Funktionen und -Einstellungen

Warum kann ich in meinem Asana keine KI-Funktionen sehen?

Die Funktionen von Asana AI sind jetzt für Unternehmen und Arbeitsbereiche mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen/Arbeitsbereich ein kostenpflichtiges Abonnement hat und Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Super-Admin (für Unternehmen) oder an die rechnungsverantwortliche Person/den Ersteller (für Arbeitsbereiche), um sicherzustellen, dass die KI-Funktionen von Asana in der Admin-Konsole aktiviert sind.

Um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Asana-Instanzen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über Arbeitsbereiche und Unternehmen.

  • Für Unternehmen schließt dies Gastkonten aus. Gäste haben keinen Zugriff auf KI-Funktionen.
  • Bei Arbeitsbereichen schließt dies Mitglieder mit beschränktem Zugriff aus.

Wie kann ich die KI-Einstellungen meines Unternehmens bearbeiten?

Kunden können den Tab „Mit künstlicher Intelligenz optimieren“ in der Admin-Konsole aufrufen, um KI-Funktionen für ihr Unternehmen jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Details finden Sie unter Asana-KI-Funktionen und Adminfunktionen.

Welche Sprachen werden derzeit von der KI unterstützt?

Obwohl die KI-Funktionen von Asana so konzipiert sind, dass sie in allen unterstützten Sprachen funktionieren, haben wir derzeit nur die Tests für Englisch abgeschlossen. Wir werden auch weiterhin andere unterstützte Sprachen validieren, während wir Features für unsere Kunden einführen, und werden in Kürze weitere Details bekannt geben.

Woher weiß ich, ob eine Asana-Funktion durch KI unterstützt wird?

Asana integriert KI-Funktionen auf durchdachte Weise, um Ihre Produktivität zu steigern. Wir haben ein einheitliches Designsystem entwickelt, mit dem Sie diese Funktionen leicht erkennen können. In einigen Fällen sehen Sie eine eindeutige Kennzeichnung wie Powered by AI oder einen ähnlichen Wortlaut direkt innerhalb der Funktion. In anderen Fällen werden Sie unser unverwechselbares Sternenexplosions-Symbol bemerken, das darauf hinweist, dass KI im Einsatz ist, um Sie zu unterstützen – wie das unten gezeigte und ähnliche Symbole, die in ganz Asana verwendet werden.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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