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Funktionen von Asana AI und Adminfunktionen

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Asana AI bezieht sich auf eine Reihe von Funktionen, die auf generativer KI und Large Language Models (LLMs) von KI-Partnern von Asana (z. B. OpenAI, Anthropic, Google, Fireworks.ai und Recall.ai) basieren. Modelle der KI-Partner von Asana können auf Servern von Drittanbietern oder auf AWS Bedrock gehostet werden, einem Service, der von Asanas langjährigem Cloud-Service-Anbieter angeboten wird.

Kunden haben die Möglichkeit, die Funktionen von Asana AI für ihre Domain (d. h. ihr Unternehmen oder ihren Arbeitsbereich) zu aktivieren. Wenn die Funktionen von Asana AI deaktiviert sind:

  • Haben die Nutzer im Unternehmen/Arbeitsbereich keinen Zugriff auf die KI-Funktionen.
  • Werden die Daten des Unternehmens/Arbeitsbereichs nicht verarbeitet, um die Verwendung der KI-Funktionen zu ermöglichen.

Daten und Schutzmaßnahmen 

Funktionen von Asana AI, die von KI-Partnern bereitgestellt werden, greifen auf Metadaten und benutzergenerierte Inhalte aus Ihrem Unternehmen/Arbeitsbereich zurück (z. B. Inhalte, die Sie in Asana eingeben, wie Aufgabentitel und Aufgabenbeschreibungen, die Nutzernamen enthalten können), um Nutzern in Ihrer Domain zu helfen, ihre Arbeit mit KI zu optimieren.

Weder Asana noch die KI-Partner von Asana verwenden Kundendaten, um KI-Modelle jeglicher Art zu trainieren. Darüber hinaus gestalten die KI-Partner von Asana ihre Dienste so, dass Eingabe- und Ausgabedaten nach Abschluss der entsprechenden Abfrage und/oder Generierung einer Antwort unverzüglich gelöscht werden.

Weitere Informationen darüber, wie Asana Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Asana. Weitere Informationen und Antworten auf andere häufig gestellte Fragen finden Sie in den FAQs zu Asana AI und im Asana Trust Center.

Funktionen von Asana AI

Die folgenden Funktionen können über die Einstellung „Asana AI aktivieren“ in der Admin-Konsole aktiviert/deaktiviert werden.

  • Smart Editor: Schreiben Sie klarere, überzeugendere Antworten, die den richtigen Ton treffen.
  • Smart Summaries: Verfügbar für Aufgaben, Projekte und Portfolios. Smart Summaries für Aufgaben – Erhalten Sie Aktionspunkte und Highlights aus Diskussionen, Aufgaben und Kommentaren, ohne dazu ein weiteres Meeting einplanen zu müssen. Verwenden Sie Smart Summaries für Projekte und Portfolios, um mit einer leicht zu scannenden Zusammenfassung aller aktuellen Aktivitäten und Highlights an einem Ort auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Smart Fields: Passen Sie Ihre Projekte an, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mithilfe von automatisch generierten benutzerdefinierten Feldern zu unterstützen.
  • Smart Status: Identifizieren Sie unerkannte Probleme, offene Fragen und Hindernisse, um mit automatischen Statusaktualisierungen Ihre Ziele auf effizientere Weise zu erreichen.
  • Smart Goals: Standardisieren und verbessern Sie die Effektivität der Zielsetzung mit Smart Goals. Smart Goals analysiert bestehende Ziele und bietet Verbesserungsvorschläge, einschließlich des Hinzufügens von Erfolgskriterien, Zusammenfassungen der Auswirkungen, übergeordneten Zielen, unterstützenden Unterzielen und der Zuweisung von verantwortlichen Teams.
  • Smart Projects: Erstellen Sie schnell benutzerdefinierte Projekte mit Smart Projects. Die Funktion „Smart Projects“ schlägt basierend auf dem Namen und Zweck des Projekts Beschreibungen, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder vor.
  • Smart Rule Creator: Erstellen Sie Regeln mit KI, indem Sie einfache und natürliche Sprachanweisungen als Eingabeaufforderung verwenden.
  • AI Studio: Erstellen Sie Smart Workflows ohne Code, um die Routineaufgaben Ihrer Teams zu automatisieren.
  • AI Teammates: AI Teammates sind sofort einsatzbereite KI-Assistenten, die Teams dabei helfen, Routinearbeiten zu automatisieren und Ergebnisse in allen Workflows zu beschleunigen. AI Teammates können so konfiguriert werden, dass sie bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen übernehmen.
  • Asana Dash: Asana Dash ist Ihr KI-Chief-of-Staff und bietet Ihnen intelligente Unterstützung bei Ihrer Arbeit in Asana. Dash hilft Ihnen, den Überblick über Prioritäten zu behalten, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und Maßnahmen für wichtige Arbeitsvorgänge zu ergreifen.
  • AI Meetings: Anstatt Meeting-Protokolle in einem separaten Tool zu speichern, transkribiert Asana Ihre Meetings und erstellt eine KI-Zusammenfassung sowie Vorschläge für Aktionspunkte, die Sie in Aufgaben umwandeln können, ohne Asana zu verlassen. 

Weitere Informationen zu den spezifischen KI-Partnern, die die oben genannten KI-Funktionen von Asana unterstützen, finden Sie unter Asana-AI-Anpassungen.

Aktivieren und Deaktivieren von Asana AI-Funktionen

Super-Admins von Unternehmen und rechnungsverantwortliche Personen oder Ersteller von Arbeitsbereichen können die Asana AI-Funktionen wie folgt aktivieren oder deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in Asana und navigieren Sie zur Admin-Konsole.
  2. Klicken Sie auf Asana AI.
  3. Wählen Sie Einstellungen aus.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Advanced 
  5. Klicken Sie auf Anbieter und APIs
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Anbieter, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen anklicken.
  7. Auf Änderungen speichern klicken.

Auf dieser Seite können bestimmte Administratoren Asana AI für ihre gesamte Domain aktivieren oder deaktivieren. Nach der Deaktivierung werden Asana-AI-Funktionen nicht mehr angezeigt und keine Daten aus Ihrem Unternehmen mehr verarbeiten.

Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben.

Bitte beachten Sie, dass es auch bei einem Abteilungsabo möglich ist, KI-Funktionen über Ihre Admin-Konsole zu aktivieren. Allerdings kann nur ein Super-Admin diesbezüglich Maßnahmen ergreifen. Wenn es keinen Super-Admin gibt, muss ein aktueller Admin zuerst den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen.

Weitere Informationen zu den erweiterten Einstellungen von Asana AI finden Sie unter Anpassungen von Asana AI. Wenn Sie ein Admin eines Unternehmens sind, das nicht mindestens einen Super-Admin hat, können Sie die Funktionen von Asana AI zwar deaktivieren, aber nicht aktivieren. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben. 

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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