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Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen

In diesem Artikel

Asana AI bezieht sich auf eine Reihe von Funktionen, die auf generativer KI und Large Language Models (LLMs) von KI-Partnern von Asana (z. B. OpenAI, Anthropic) basieren. Modelle der KI-Partner von Asana können auf Servern von Dritten oder AWS Bedrock gehostet werden, einem Service, der über den langjährigen Cloud-Dienstleister von Asana angeboten wird.

Kunden haben die Möglichkeit, die Funktionen von Asana AI für ihre Domain (d. h. Unternehmen oder Arbeitsbereich) zu aktivieren. Wenn die Funktionen von Asana AI deaktiviert sind:

  • Haben die Nutzer im Unternehmen/Arbeitsbereich keinen Zugriff auf die KI-Funktionen.
  • Werden die Daten des Unternehmens/Arbeitsbereichs nicht verarbeitet, um die Verwendung der KI-Funktionen zu ermöglichen.

Daten und Sicherheitsvorkehrungen 

Funktionen von Asana AI, die von KI-Partnern bereitgestellt werden, greifen auf Metadaten und benutzergenerierte Inhalte aus Ihrem Unternehmen/Arbeitsbereich zurück (z. B. Inhalte, die Sie in Asana eingeben, wie Aufgabentitel und Aufgabenbeschreibungen, die Nutzernamen enthalten können), um Nutzern zu helfen, ihre Arbeit mit KI zu optimieren.

Weder Asana noch die KI-Partner von Asana verwenden Kundendaten, um KI-Modelle jeglicher Art zu trainieren. Darüber hinaus konfigurieren die KI-Partner von Asana ihre Dienste so, dass Eingabe- und Ausgabedaten nach Fertigstellung der entsprechenden Anfrage und/oder Antwort unverzüglich gelöscht werden.

Weitere Informationen darüber, wie Asana Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Asana. Weitere Informationen und Antworten auf andere häufig gestellte Fragen finden Sie in den FAQs zu Asana AI und im Asana Trust Center.

Funktionen von Asana AI

Die folgenden Funktionen können über die Einstellung Asana AI aktivieren in der Admin-Konsole aktiviert/deaktiviert werden.

  • Smart Editor: Schreiben Sie klare, überzeugende Antworten, die den richtigen Ton treffen.
  • Smart Summaries: Verfügbar für Aufgaben, Projekte und Portfolios. Smart Summarys – Erhalten Sie Aktionspunkte und Highlights aus Diskussionen, Aufgaben und Kommentaren, ohne dazu ein weiteres Meeting einplanen zu müssen. Verwenden Sie Smart Summaries für Projekte und Portfolios, um mit einer leicht zu scannenden Zusammenfassung aller aktuellen Aktivitäten und Highlights an einem Ort auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Smart Fields: Organisieren Sie Projekte, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit automatisch generierten benutzerdefinierten Feldern zu unterstützen.
  • Smart Status: Identifizieren Sie unerkannte Probleme, offene Fragen und Hindernisse, um mit automatischen Statusaktualisierungen Ihre Ziele auf effizientere Weise zu erreichen.
  • Smart Chat: Der Smart Chat hilft Ihnen, schnell Informationen zu finden, Erkenntnisse zu gewinnen und sogar Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeit voranzutreiben. Im Smart Chat können Sie auch detaillierte Fragen zu Aufgaben, Projekten und Zielen stellen. Sie können genaue Antworten aus Ihrem gesamten Asana-Unternehmen erhalten und Aufgaben schnell erstellen und aktualisieren.
  • Smart Goals: Standardisieren und verbessern Sie die Effektivität der Zielsetzung mit Smart Goals. Die Funktion „Smart Goals“ analysiert bestehende Ziele und bietet Verbesserungsvorschläge, einschließlich des Hinzufügens von Erfolgskriterien, Zusammenfassungen der Auswirkungen, übergeordneten Zielen, unterstützenden Unterzielen und der Zuweisung von verantwortlichen Teams.
  • Smart Projects: Erstellen Sie schnell benutzerdefinierte Projekte mit Smart Projects. Die Funktion „Smart Projects“ schlägt basierend auf dem Namen und Zweck des Projekts Beschreibungen, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder vor.
  • Smart Rule Creator: Erstellen Sie Regeln mit KI, indem Sie einfache und natürliche Sprachanweisungen als Eingabeaufforderung verwenden.
  • AI Studio: Erstellen Sie Smart Workflows ohne Programmierkenntnisse, um die Routineaufgaben Ihres Teams zu erledigen.

Weitere Informationen zu den spezifischen KI-Partnern, die die oben genannten Asana AI-Funktionen unterstützen, finden Sie unter Asana AI-Anpassungen.

Aktivieren und Deaktivieren von Asana AI-Funktionen

Super-Admins von Unternehmen und rechnungsverantwortliche Personen oder Ersteller von Arbeitsbereichen können die Asana AI-Funktionen wie folgt aktivieren oder deaktivieren:

  • Klicken Sie in Asana auf Ihr Profilbild und navigieren Sie zur Admin-Konsole
  • Klicken Sie auf den Tab Einstellungen
  • Wählen Sie unter Domain-Einstellungen Asana AI aus
  • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für Asana AI aktivieren

Auf dieser Seite können bestimmte Administratoren Asana AI für ihre gesamte Domain aktivieren oder deaktivieren. Nach der Deaktivierung werden Asana AI-Erfahrungen nicht mehr angezeigt oder Daten aus Ihrem Unternehmen verarbeitet.

Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Dieses Verhalten gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben.

Bitte beachten Sie, dass es bei einem Abteilungsabo immer noch möglich ist, KI-Funktionen über Ihre Admin-Konsole zu aktivieren. Allerdings kann nur ein Super-Admin Maßnahmen ergreifen. Wenn es keinen Super-Admin gibt, muss ein aktueller Admin zuerst die Super-Admin-Verifizierung abschließen.

Um mehr über die erweiterten Einstellungen von Asana AI zu erfahren, lesen Sie Asana AI-Anpassungen. Wenn Sie ein Admin eines Unternehmens sind, das nicht mindestens einen Super-Admin hat, können Sie die Funktionen von Asana AI zwar deaktivieren, aber nicht aktivieren. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen oder sich an das Support-Team wenden. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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