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Ein Admin-Leitfaden für AI Studio

In diesem Artikel

AI Studio hilft Ihren Teams, Routineaufgaben mit Smart Workflows zu automatisieren, und ermöglicht es Admins, Leitlinien aufrechtzuerhalten. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Funktion aktivieren, sinnvolle Standardeinstellungen festlegen, Kosten verwalten und häufige Probleme beheben können. Er enthält Links zu ausführlicheren Artikeln im Help Center, wo Sie sie benötigen.

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmens- und Abteilungs-Admins, die den Zugriff, den Datenumfang und die Nutzung von AI Studio verwalten. Das Tool zur Erstellung von kann es auch als schnelle Referenz verwenden, wenn sichere Standardeinstellungen und einfache Überprüfungsschritte gewünscht sind.

Bevor Sie beginnen

Vergewissern Sie sich, dass sowohl Asana AI als auch AI Studio für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung aktiviert sind. Überprüfen Sie dies in Ihrer Admin-Konsole unter Rechnungsstellung > AI Studio. AI Studio kann nicht verwendet werden, wenn Asana AI nicht aktiviert ist.

Nur Super-Admins können Asana AI für Ihre Domain aktivieren oder deaktivieren. Abteilungs-Admins können KI-Funktionen deaktivieren, aber nicht aktivieren, es sei denn, sie erledigen die Super-Admin-Verifizierung. Weitere Informationen finden Sie in den KI-Funktionen und Adminfunktionen von Asana.

Ausführlichere Informationen zu Verfügbarkeit und Rechnungsstellung finden Sie auf den Übersichts- und Preisseiten Einführung in AI Studio, AI Studio-Add‑on und Preise.

Verfügbarkeit des Tools zur Erstellung von

Sehen wir uns die Unterschiede zwischen AI Studio Basic, AI Studio Plus und AI Studio Pro an.

AI Studio Basic ist jetzt Teil der Asana-AI-Kernfunktionen für alle kostenpflichtigen Abos. Alle Nutzer in der Domain können AI Studio sehen und verwenden und Basic-Credits verbrauchen. Basic-Credits werden kostenlos zur Verfügung gestellt, aber es gibt ein Limit für die Anzahl der Credits, die pro Monat verwendet werden können.

AI Studio Plus bietet Kunden die Möglichkeit, direkt im Produkt ein monatliches oder jährliches Abonnement für AI Studio Plus zu erwerben, das 100.000 Credits beinhaltet, die jeden Monat zurückgesetzt werden, sowie die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Credits zu erwerben.

Wenn Sie AI Studio Pro verwenden, führen Sie eine Liste mit genehmigten Tools zur Erstellung, sodass nur diese Mitglieder Pro-Credits verbrauchen. Sie können die Nutzung regelmäßig überprüfen und die Liste an Ihre Bedürfnisse anpassen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Verwaltung des Zugriffs auf AI Studio Pro-Credits.

Beachten Sie, dass Gäste kein Tool zur Erstellung von nutzen können.

Verwalten der AI-Studio-Pro-Tool-zur-Erstellung-von-Liste

Wenn Sie AI Studio Pro verwenden, können Admins über die Liste der Tools zur Erstellung von verwalten, wer Pro-Credits verwenden kann. Mitglieder, die der Liste hinzugefügt wurden, erhalten Zugriff auf Pro-Credits, während diejenigen Personen, die nicht in die Liste aufgenommen wurden, weiterhin AI Studio Basic verwenden. Es gibt drei Möglichkeiten, wie Admins Zugriff auf Pro-Credits gewähren können:

Über die AI-Studio-Karte in der Admin-Konsole

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole in der linken Navigationsleiste auf Rechnungsstellung.
  2. Klicken Sie auf die Karte AI Studio.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Tab Zugriff sehen.
  4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, um Zugriff auf Pro-Credits zu gewähren, indem Sie Personen zur Liste im Tool zur Erstellung von hinzufügen.
  5. Klicken Sie neben einem beliebigen Namen in der Liste des Tools zur Erstellung von auf Entfernen, um den Zugriff auf Pro-Credits zu widerrufen.

Über die Spalte „Add-ons“ in der Mitglieder-Tabelle

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf den Tab Mitglieder.
  2. Suchen Sie die Spalte Add-ons in der Tabelle. Siehe Abbildung unten.
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Add-ons neben dem/der Nutzer*in, dem/der Sie Zugriff gewähren möchten.
  4. Wählen Sie AI Studio Pro aus, um die Person zur Pro-Builder-Liste hinzuzufügen.

Massenzuweisung per CSV-Import

  1. Exportieren Sie eine CSV-Datei der Mitglieder über den CSV-Export unter dem Tab Mitglieder.
  2. Fügen Sie den Begriff AI Studio Pro in der Spalte „Add-ons“ neben allen Personen hinzu, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Bitte beachten Sie beim Begriff AI Studio Pro die Groß- und Kleinschreibung. Siehe Abbildung unten.
  3. Importieren Sie die CSV-Datei über die Schaltfläche CSV-Import oben rechts im Tab Mitglieder.

AI Studio add-ons column

Daten, Datenschutz und Webzugriff

Standardmäßig kann ein Workflow die Aufgabe, die die Regel auslöst, und das Projekt, in dem die Regel hinterlegt ist, lesen. Nichts anderes ist sichtbar, es sei denn, das Tool zur Erstellung von erweitert absichtlich den Zugriff. Selbst dann kann ein Tool zur Erstellung von nur Zugriff auf Arbeiten gewähren, auf die es selbst Zugriff hat. Lesen Sie den Artikel Verbinden Sie Ihren Smart Workflow mit den richtigen Datenquellen, um detaillierte Informationen zur Verwaltung des Datenumfangs für Smart Workflows zu erhalten.

Administratoren können ihre Webzugriffsrichtlinie so festlegen, dass sie der Sicherheitslage ihres Unternehmens entspricht. Sie können den Webzugriff in der Admin-Konsole aktivieren, und Tools zur Erstellung von Workflows können ihn pro Workflow verwenden. Beachten Sie, dass der Webzugriff in HIPAA-konformen Arbeitsbereichen nicht verfügbar ist.

Asana und seine KI-Partner verwenden Ihre Daten nicht, um Modelle zu trainieren. Partner löschen Input- und Output-Daten nach jeder Antwort. Weitere Details finden Sie in den FAQs zu Asana AI und im Trust Center.

Was den Verbrauch von Credits beeinflusst

Jedes Mal, wenn ein Smart Workflow ausgeführt wird, verbraucht er Credits basierend auf dem gesamten verarbeiteten Inhalt und dem Multiplikator des Modells. Einfach gesagt: Größere Inputs/Outputs und teurere Modelle verbrauchen mehr Credits. Es ist sinnvoll, für einfache Aufgaben kostengünstigere Modelle zu verwenden. Detaillierte Informationen zu Multiplikatoren finden Sie in der Preisübersicht für Modelle.

Es gibt vier Hauptfaktoren, die den Credit-Verbrauch beeinflussen: das von Ihnen gewählte Modell, das Volumen der an das Modell gesendeten Eingabedaten, das Volumen der von der Regel generierten Ausgabe und die Häufigkeit, mit der die Regel ausgeführt wird. Wenn der Workflow Webzugriff verwendet, verbraucht jede Ausführung auch zusätzliche Credits.

Wählen Sie einfachere Modelle für die Klassifizierung oder kurze Zusammenfassungen, kürzen Sie große Anhänge, begrenzen Sie die Länge der Ausgabe in Ihren Anweisungen und fügen Sie Bedingungen hinzu, damit Regeln nur ausgeführt werden, wenn die Eingaben bereit sind. Sie können den Webzugriff auch sparsam nutzen. Das Suchen und Lesen von URLs erhöht den Credit-Verbrauch pro Ausführung. Daher ist es sinnvoll, diese Funktion nur in Regeln zu aktivieren, bei denen ihre Verwendung das Ergebnis verändert.

Credit-Ausgaben überwachen

Wenn die Credit-Nutzung stark ansteigt, öffnen Sie die Nutzungsansicht in der Admin-Konsole, um den Workflow zu finden, der das Problem verursacht, und überprüfen Sie das Modell und/oder die Ausführungshäufigkeit. Die Daten werden alle paar Stunden aktualisiert.

Sie können die Nutzung von AI Studio in der Admin-Konsole unter Rechnungsstellung > AI Studio > Nutzung überprüfen. Die Ansicht zeigt die Nutzung nach Tool zur Erstellung von und nach Workflow, einschließlich des verwendeten Modells und der insgesamt verbrauchten Credits.

AI Studio usage

Stellen Sie sicher, dass Ihre Credits Ihrem Bedarf entsprechen. Credits für Basic und Plus werden monatlich zurückgesetzt, während Credits für Pro vierteljährlich zurückgesetzt werden. Aktuelle Details zu AI Studio Plus und AI Studio Pro finden Sie auf den Preisseiten. Administratoren erhalten Warnungen bei 80 % und 100 % des Nutzungslimits. Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, werden die AI-Studio-Regeln nicht mehr ausgeführt und die Tool zur Erstellung von erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Abteilungen

AI Studio bietet Credit-Zuweisungen auf Abteilungsebene, sodass Enterprise- und Enterprise+-Admins die Nutzung von AI Studio-Credits in allen Abteilungen ihres Unternehmens überwachen und verwalten können. Dies bietet einen Überblick darüber, wie Credits von verschiedenen Abteilungen verbraucht werden, und ermöglicht es Administratoren, flexible Limits mit Benachrichtigungen festzulegen.

Transparenz der Credits

Administratoren können die AI Studio-Nutzungsdaten aufgeschlüsselt nach Abteilung auf der AI Studio-Nutzungsseite in der Admin-Konsole anzeigen. Diese Transparenz hilft, zu verfolgen, welche Abteilungen Credits verbrauchen und in welchem Umfang.

Sobald Nutzer*innen einer Abteilung zugewiesen sind und mit der Ausführung von AI-Studio-Regeln beginnen, wird ihre Nutzung unter dieser Abteilung angezeigt. Beachten Sie, dass die Nutzungsdaten nicht rückwirkend vor der Erstellung der Abteilungen angezeigt werden.

Weiche Limits und Benachrichtigungen

Admins können für jede Abteilung in ihrem Unternehmen ein weiches Limit für AI Studio Pro-Credits festlegen. Wenn eine Abteilung ihr zugewiesenes Limit erreicht oder überschreitet, erhalten Abteilungsadmins E-Mail-Benachrichtigungen über die Nutzung.

Soft Limits bieten Frühwarnsignale, ohne aktive Workflows zu unterbrechen. Die Regeln werden auch dann weiterhin ausgeführt, wenn die Limits überschritten werden, um sicherzustellen, dass kritische Arbeiten nicht unerwartet unterbrochen werden.

So greifen Sie auf Guthabenzuweisungen auf Abteilungsebene zu

So verwenden Sie Guthabenzuweisungen auf Abteilungsebene:

  1. Ihr Unternehmen muss für Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen angemeldet sein. Richten Sie Abteilungen in Ihrem Unternehmen entweder manuell oder über die SCIM-Integration ein.
  2. Weisen Sie Nutzer*innen Abteilungen zu.
  3. Öffnen Sie die AI Studio-Nutzungsseite in Ihrer Admin-Konsole, um die Guthabennutzung nach Abteilung anzuzeigen.
  4. Legen Sie nach Bedarf flexible Limits für Abteilungen fest.

Sorgen Sie für einen schnellen Start Ihres Teams

Sobald Sie mit Ihrer Einrichtung vertraut sind, empfehlen wir Anfängern, mit Von Worten zu Workflows und Vorgefertigten KI-Regeln zu beginnen. Beide Funktionen bieten einen niedrigen Einstiegsschwellenwert und ermöglichen es Ihnen dennoch, Ihre Workflows anzupassen, sobald Sie mit den Grundlagen vertraut sind.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Was ist AI Studio? Administrator-Handbuch | Asana Help Center