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Introduzione ad Asana AI Studio

In questo articolo

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AI Studio è disponibile per i piani Starter , Advanced, Enterprise ed Enterprise+ . Visita asana.com/ai per saperne di più sul lancio di Asana AI Studio. 

Nota iconNota

A partire da giugno 2025, AI Studio Basic viene eseguito automaticamente il provisioning nei domini a pagamento utilizzando Asana AI, eliminando la necessità per i clienti di abilitare i singoli costruttori di AI Studio.

Asana AI Studio è un generatore no-code in cui puoi creare flussi di lavoro intelligenti per far passare il lavoro intenso dei tuoi team e distribuirli dove lavorano i tuoi team. Per creare e distribuire flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale in tutta sicurezza, inizia con il badge di competenza AI Studio Foundations nell'Asana Academy. Imparerai a scrivere prompt efficaci, pianificare flussi di lavoro intelligenti e risolvere i problemi più comuni.

Con i flussi di lavoro intelligenti, puoi ottenere risultati come:

  • Automatizzare le attività ripetitive per aumentare il lavoro strategico
  • Migliorare la qualità della reportistica
  • Aumentare la velocità del processo decisionale
  • Integrare l'IA nei processi di lavoro esistenti

I flussi di lavoro intelligenti sono automazioni basate su regole che utilizzano l'intelligenza artificiale per analizzare ed elaborare il lavoro in base alle istruzioni dell'utente in linguaggio naturale. AI Studio fornisce un'interfaccia senza codice per configurarli in pochi minuti, combinando la potenza dei modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) e il motore delle regole di Asana. I flussi di lavoro intelligenti creati in AI Studio possono quindi essere pubblicati per l'uso in tutta l'organizzazione.

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Casi d'uso e funzionalità di AI Studio

AI Studio supporta un'ampia gamma di casi d'uso tra team diversi. Gli esempi seguenti evidenziano il modo in cui i team di marketing, operativi e IT utilizzano oggi AI Studio, insieme alle funzionalità di base che rendono possibili questi flussi di lavoro. Questi casi d'uso e funzionalità si basano su esempi di clienti e best practice e continueranno ad espandersi con l'evoluzione di AI Studio.

Casi d'uso principali per team

Gli esempi includono la gestione delle campagne, l'assunzione di progetti, la gestione della conformità e del rischio, il ticketing e la gestione degli sprint.

Funzionalità principali

Funzionalità come il rilevamento automatico, l'analisi dei documenti e l'allineamento degli obiettivi aiutano i team a semplificare il lavoro, migliorare la precisione e rimanere allineati con gli obiettivi aziendali.

Come funziona AI Studio

Pensa ad AI Studio come a un costruttore senza codice per creare regole intelligenti all'interno di Asana. Queste regole fungono da elementi costitutivi per i flussi di lavoro. Combinando queste regole, puoi creare flussi di lavoro intelligenti.

La creazione di un flusso di lavoro intelligente è un processo semplice e intuitivo, molto simile al generatore di regole di Asana, che si basa su trigger, condizioni e azioni.

La differenza con AI Studio è che puoi fornire istruzioni ad Asana AI, in linguaggio naturale e tramite materiali di riferimento. Queste istruzioni consentono di gestire situazioni che richiedono una logica più complessa rispetto alle regole convenzionali. Ad esempio, invece di scrivere una regola che controlli il valore di un campo personalizzato da un elenco preimpostato per indirizzare un'attività alla persona corretta, puoi chiedere ad Asana AI di valutare l'attività sulla base di un documento di best practice e decidere il passaggio successivo giusto. Consultare le istruzioni di scrittura in AI Studio per ulteriori informazioni sulla creazione di istruzioni ben scritte.

Nota iconNota

Scopri come gli utenti stanno sfruttando AI Studio nel forum della community di Asana.

AI Studio Basic viene automaticamente eseguito il provisioning sui piani a pagamento utilizzando Asana AI

AI Studio Basic fa ora parte dell'esperienza AI di base di Asana per tutti i piani a pagamento. Tutti gli utenti del dominio possono vedere e utilizzare AI Studio e consumare crediti di base. Gli amministratori possono visualizzare l'utilizzo del credito AI Studio Basic nella console di amministrazione. Per ulteriori informazioni sui limiti di credito di AI Studio Basic, consulta il nostro articolo sui prezzi di AI Studio.

I clienti che acquistano AI Studio Pro possono decidere quali membri vogliono consumare i loro crediti Pro e aggiungerli all'elenco dei costruttori. Tutti gli altri utenti nel loro dominio possono continuare a utilizzare AI Studio Basic

Come abilitare o disabilitare AI Studio nel tuo dominio

AI Studio può essere abilitato sia per le organizzazioni che per le divisioni. Tuttavia, tieni presente che ci sono alcune differenze nel modo in cui viene gestito l'accesso. Segui i passaggi qui di seguito, con note specifiche per organizzazioni e divisioni, ove applicabile.

Prerequisiti per abilitare AI Studio

  • Assicurati che le funzionalità di Asana AI siano attivate per la tua organizzazione. Per istruzioni dettagliate, consulta la nostra guida sull'attivazione delle funzionalità di Asana AI. Una volta attivate le funzionalità di Asana AI, è possibile abilitare AI Studio.
  • AI Studio è disponibile per i clienti Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+.

Per istruzioni dettagliate, consulta Attivare e disattivare le funzionalità di Asana AI. Tieni presente che non è possibile utilizzare AI Studio senza prima abilitare Asana AI.

Come creare flussi di lavoro intelligenti

Per informazioni sulla creazione di flussi di lavoro intelligenti, leggi Creare flussi di lavoro intelligenti con AI Studio. L'articolo contiene passaggi dettagliati per impostare istruzioni, condizioni e azioni AI.

Segui il corso Asana Academy

Puoi seguire il corso Building Smart workflows with AI Studio su Asana Academy per saperne di più sulla creazione di flussi di lavoro intelligenti.

Uso responsabile per massimizzare l'impatto

Per ottenere il massimo dalle personalizzazioni disponibili in AI Studio, è importante utilizzarle in modo sicuro e responsabile. Incoraggiamo i nostri clienti a considerare il potenziale impatto dei loro flussi di lavoro, anche familiarizzando con le politiche di utilizzo standard del settore stabilite dai nostri partner di intelligenza artificiale (vedi OpenAI e Anthropic).

Ricorda: i clienti di Asana sono responsabili dei flussi di lavoro che progettano. L'obiettivo è quello di migliorare la creatività umana e la risoluzione dei problemi, non sostituire il giudizio umano o l'etica. Seguendo questi principi, probabilmente otterrai risultati migliori e più significativi dalle tue interazioni con l'IA, pur mantenendo standard etici. La chiave del successo è la sperimentazione, l'iterazione e i test. Non aver paura di provare nuovi approcci e perfezionare i tuoi suggerimenti in base ai risultati.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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