Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Alle Asana-functies

In dit artikel

Houd er rekening mee dat bepaalde functies mogelijk niet beschikbaar zijn in alle Asana-prijsniveaus of -abonnementen.

Ontdek de mogelijkheden van Asana met deze steeds evoluerende lijst met functies op alle niveaus, inclusief links naar gedetailleerde artikelen. Om op de hoogte te blijven van nieuwe functies, ga je naar ons Release Notes-artikel, dat maandelijks wordt bijgewerkt.

Werk-, project- en taakbeheer

  • Asana AI -AsanaAI zorgt voor duidelijkheid en verantwoording door giswerk in de planning te elimineren. Het maximaliseert de impact door workflows te versnellen en stelt u in staat om het werk moeiteloos op te schalen. Ga voor meer informatie over functies en beheerdersbesturingselementen naar ons artikel over Asana AI-functies en beheerdersbesturingselementen.
  • Projecten- Organiseer werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor je initiatieven, vergaderingen en programma's.
  • Taken- Krijg duidelijkheid over wie wat doet, tegen wanneer.
  • Subtaken- Breek een taak op in kleinere delen of laat extra stappen zien om een grote taak te voltooien.
  • Taakverantwoordelijken - Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
  • Secties en kolommen- Groepeer taken in secties in de lijstweergave of kolommen in de bordweergave om taken georganiseerd te houden of overeen te komen met uw workflowfasen.
  • Aangepaste velden- Maak aangepaste velden met één selectie, meerdere selecties, nummers of tekst in projecten en portfolio's om informatie uniform vast te leggen, de status bij te houden en informatie zoals spreadsheetkolommen te sorteren en te filteren. U kunt ook meldingen ontvangen wanneer aangepaste velden worden bijgewerkt.
  • Formulieren- Leg elke keer de juiste gegevens vast voor werkaanvragen. Formulieren zijn direct verbonden met projecten, dus je kunt formulierinzendingen op één plek volgen.
  • Vervaldatums - Datumsin de week zorgen ervoor dat elke taak op tijd wordt voltooid. Bekijk taken op een Asana-agenda of zelfs je werkagenda.
  • Vervaltijden- Geef de tijd op waarop iets moet worden ingeleverd, zodat je geen deadline mist en iedereen weet wanneer je het nodig hebt, ongeacht hun tijdzone.
  • Startdatums - Startdatums laten zien wanneer je met je werk moet beginnen om je deadlines te halen.
  • Tijdlijn- Een weergave in Gantt-stijl van taak- en projectdeadlines om u te helpen beter te plannen en te plannen.
  • Bijlagen: voeg bestanden van je computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox of Box toe aan een taak of bericht.
  • Likes - Erken een taak of opmerking, zeg bedankt, geef een duim omhoog of stem met een like.
  • Multi-home taken- Houd dezelfde taak in meerdere projecten om werk in verschillende contexten te tonen zonder dubbele inspanningen.
  • Afhankelijkheden- Maak duidelijk welke taken klaar zijn om te beginnen en welke taken op anderen wachten.
  • Regels - Automatiseer handmatige processen zoals triage, het toewijzen van taken, het bijwerken van velden en meer.
  • Sjablonen-Ga snel aan de slag met sjablonen en gebruik ze elke keer dat je een project uitvoert. Je kunt ook je eigen projecten opslaan als een sjabloon om nooit een stap te missen.
  • Goedkeuringen - Vraag en geef goedkeuringen voor werk in Asana.

Communicatie

  • Taakreacties - Reageer rechtstreeks op een taak om precies te verduidelijken wat er moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of ander werk in Asana, zodat iedereen en alles verbonden blijft.
  • Proofing- Geef duidelijke feedback door opmerkingen rechtstreeks achter te laten op afbeeldingen of PDF's die taken worden voor eenvoudige tracking.
  • Projectberichten - Bespreek de voortgang van een project om het momentum gaande te houden.
  • Teampagina's- Bekijk alle projecten van je team op één plek, met een ruimte voor berichten en aankondigingen voor het hele team.
  • Talen—Asana is momenteel beschikbaar in het Engels, Traditioneel Chinees, Russisch, Nederlands, Pools, Italiaans, Zweeds, Koreaans, Frans, Duits, Portugees, Spaans en Japans.
  • Tekst met opmaak - Gebruik tekst met opmaak in grotere tekstvelden om je boodschap duidelijk te maken en je gedachten te ordenen met genummerde en opsommingslijsten.

Weergaven

  • Mijn taken- Plan je dag met een geprioriteerde takenlijst.
  • Inbox- Ontvang en filter alleen meldingen voor de projecten, berichten en taken die je volgt.
  • Lijst- De rasterachtige structuur maakt het gemakkelijk om taken te maken, te filteren en op te maken om actief samen te werken met je team.
  • Zoeken- Vind snel het werk dat je nodig hebt, zonder dat je het nauwgezet hoeft te organiseren.
  • Opgeslagen zoekopdrachten- Sla zoekopdrachten op op basis van specifieke criteria om u te helpen weer werk te vinden, of maak beoordelingen op basis van uw zoekcriteria.
  • Werkbelasting—Asana's functie voor middelenbeheer biedt één weergave van de bandbreedte van het team. Het helpt u weloverwogen personeelsbeslissingen te nemen en de werklast indien nodig opnieuw in evenwicht te brengen.
  • Agenda's: bekijk een lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer het werk klaar moet zijn.
  • Bestandsweergave - Zoek de projectbestanden die u snel nodig hebt in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.
  • Kleurenblindvriendelijke modus- Bekijk het volledige Asana-kleurenpalet duidelijk in kleurenblindvriendelijke modus.

Rapportage

  • Doelen- Stel bedrijfsdoelen in, volg en beheer ze en verbind werk met het doel ervan.
  • Mijlpalen- Maak projectdoelen duidelijk en houd je team gemotiveerd door taakmijlpalen in te stellen als belangrijke mijlpalen voor de voortgang.
  • Portfolio's- Organiseer strategische initiatieven en bewaak de status van al uw belangrijke projecten als een lijst of op een tijdlijn op één plek.
  • Statusupdates- Stel binnen enkele seconden een statusupdate op om te delen met relevante belanghebbenden en om portfolio's te vullen.
  • Dashboard- Biedt aangepaste realtime grafieken om u te helpen begrijpen waar werk kan worden geblokkeerd of niet op schema ligt, met de mogelijkheid om grafieken te exporteren.

Teammanagement

  • Teams- Maak teams om je projecten te organiseren en teamgenoten te verbinden met een gedeelde agenda en berichten. Je kunt ook de privacy-instellingen van het team beheren.
  • Medewerkers- Voeg teamgenoten toe als medewerkers, zodat ze de voortgang van de taak kunnen volgen en relevante updates kunnen ontvangen.
  • Gasten- Werk samen met leveranciers, aannemers en partners in Asana.
  • Alleen bekijken - Alleen bekijken-licenties in Asana zijn ontworpen voor gebruikers die de voortgang van het werk moeten volgen zonder actief deel te nemen aan taken of projecten.
  • Toestemmingen- Beperk de toegang tot elk project, maak privéteams voor gevoelig werk of maak openbare teams en projecten voor toegang door uw hele organisatie.
  • Besturingselementen voor beheerders - Wijs superbeheerders en beheerders van organisaties aan die leden en hun instellingen kunnen toevoegen, verwijderen en beheren en de complexiteit van wachtwoorden kunnen afdwingen. Klanten kunnen extra bedieningselementen hebben met SAML en onze Admin API.
  • Privacycontroles - Beperk de toegang tot elk project, maak privéteams aan voor gevoelig werk of maak teams openbaar.
  • Gegevensbeveiliging- Exporteer of verwijder eenvoudig gegevens uit Asana en laat een back-up van uw gegevens maken op een aparte server.
  • Domeinbrede beheerdersbesturingselementen: pas projectstandaarden toe op uw domein vanuit de beheerdersconsole.
  • Sandboxes: Gebruik een speciale omgeving op maat voor experimenten om verschillende workflows en integraties te testen voordat u ze implementeert.

Integraties

Bezoek onze apps-pagina om alle integraties te zien, of onze ontwikkelaars-pagina om meer te weten te komen over het bouwen van je eigen apps.

Bestanden maken en delen

  • Dropbox, Google Drive en Box:voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken met een ingebouwde bestandskiezer.
  • Adobe Creative Cloud- Bekijk nieuwe taken, deel ontwerpen en neem feedback op die in Asana is geleverd, allemaal zonder je Creative Cloud-tools te verlaten.

Communicatie

  • Slack- Werk sneller vooruit door taken rechtstreeks vanuit Slack te maken, te voltooien en te bewerken. Wanneer er updates zijn voor taken en projecten in Asana, worden updates automatisch op een Slack-kanaal geplaatst.
  • Asana voor Gmail-invoegtoepassing of Asana voor Outlook- Zet e-mails met klanten, klanten en teamgenoten om in uitvoerbare taken die in Asana worden bijgehouden, zonder je inbox te verlaten.
  • Gmail "E-mail verzenden" -regels: voeg e-mailontvangers en details toe op basis van Asana-regelvariabelen bij het verzenden van een e-mail.
  • Zoom- Creëer of link naar Zoom-vergaderingen rechtstreeks vanuit een Asana-taak. Wanneer de vergadering voorbij is, heb je ook het transcript en de opname bij de taak gevoegd.

Andere topintegraties

  • Google—Verbind uw Google Drive met Asana, log in met Google SSO of SAML, voeg taken toe aan Asana vanaf elke webpagina in Chrome en meer.
  • Microsoft—Asana integreert met een reeks Microsoft-tools zoals Teams, Office 365 en Outlook, OneDrive en Power BI om ervoor te zorgen dat uw team het werk effectief kan coördineren met uw meest essentiële tools.
  • Salesforce- Stimuleer betere samenwerking tijdens uw verkoopcycli door follow-upwerk bij te houden, automatisch projecten aan te maken wanneer klanten belangrijke opportuniteitsfasen bereiken, en meer.
  • JIRA Cloud- Creëer een soepele tweerichtingssynchronisatie tussen Asana en JIRA om dubbel werk te voorkomen en tegelijkertijd informatie te bewaren waar teams het willen zien.
  • Harvest- Een ingebouwde timer, zodat je tijd kunt bijhouden voor elke taak zonder Asana te verlaten.

Mobiel

Naast de web-app biedt Asana mobiele apps voor iOS en Android. De meeste functies zijn beschikbaar op mobiel, maar kunnen verschillen tussen apparaattypen en met onze volledige web-app.

Bekijk onze iOS- of Android-artikelen voor meer informatie.

Opmerking iconOpmerking

Vind je het leuk wat je ziet? Begin vandaag nog met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Alle Asana-functies