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Genehmigungen

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Verfügbar für die Abostufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise.

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Genehmigungen sind eine Art von Aufgaben in Asana, mit deren Hilfe die Nutzer innerhalb kürzester Zeit eine Rückmeldung zu ihren Anfragen oder genehmigungspflichtigen Inhalten erhalten. Die Genehmigungsgeber erhalten einen Überblick darüber, was von ihnen benötigt wird und können eine eindeutige Maßnahme ergreifen. Die Antragsteller erhalten eine klare Rückmeldung darüber, was genehmigt wurde und was nicht.

So erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe

Die schnellste Möglichkeit, eine neue Genehmigungsaufgabe zu erstellen, besteht darin, die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen oben links in Ihrem Projekt zu verwenden und Genehmigung hinzufügen auszuwählen.

Sie können eine bestehende Aufgabe auch jederzeit als Genehmigung markieren.

create approval

So markieren Sie eine Aufgabe als Genehmigung

  1. Klicken Sie in Ihrem Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren

So markieren Sie eine Genehmigungsaufgabe als erledigt

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Genehmigung zu erledigen.

complete approval

Sie können die Aufgabe wie folgt markieren:

  1. Genehmigt –
  2. Änderungen angefordert –
  3. Verworfen
Hinweis iconHinweis

Unerledigte Aufgaben werden als „ausstehend“ markiert.

Genehmigungsaufgaben erkennen

Eine Genehmigungsaufgabe kann in „Meine Aufgaben“ und in Projekten durch das Genehmigungssymbol identifiziert werden. Es ist leer, wenn die Aufgabe unerledigt ist, grün, wenn sie genehmigt ist, orange, wenn Überarbeitungen angefordert wurden und rot, wenn sie verworfen wurde.

identifying an Approval
Hinweis iconHinweis

Sie können eine Genehmigung als Genehmigt, Überarbeitung angefordert oder Verworfen markieren, indem Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das quadratische Symbol klicken.

Wichtige Hinweise zu Genehmigungen

  • Im Gegensatz zu Meilensteinen können Sie keine Genehmigung als Standardaktion in Ihrer Listenansicht erstellen.
  • Genau wie bei Aufgaben kann jeder eine Genehmigung erledigen, nicht nur die verantwortliche Person. In Projekten mit Kommentarzugriff haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf nur der verantwortlichen Person die Genehmigung einer bestimmten Aufgabe zu gestatten.
  • Unteraufgaben können ebenfalls als Genehmigungen markiert werden.
  • Wenn Sie von Asana Advanced oder der älteren Business-Abostufe herunterstufen, verliert Ihre Genehmigungsaufgabe die Genehmigungsfunktion. Erledigte Genehmigungen (Genehmigt, Überarbeiten oder Verworfen) sehen wie normale erledigte Aufgaben aus.

Häufige Fragen

Wie erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe in Asana?

Klicken Sie im Aufgabenfenster auf das Drei-Punkte-Symbol, wählen Sie „Als Genehmigung markieren“ aus, fügen Sie in der Aufgabenbeschreibung Instruktionen hinzu, hängen Sie alle Dateien an, die genehmigt werden müssen, und geben Sie der Aufgabe ein Fälligkeitsdatum für die genehmigende Person.

Welche Optionen haben Genehmigende, wenn sie eine Genehmigungsaufgabe erledigen?

Genehmigende können zwischen drei Optionen wählen: „Genehmigen“, „Überarbeitung nötig“ oder „Verwerfen“. Sie sollten Kommentare verwenden, um zusätzliche Informationen zu ihrer Entscheidung bereitzustellen.

Wie können Sie Engpässe im Genehmigungsprozess vermeiden?

Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, um sicherzustellen, dass die Arbeit in der richtigen Reihenfolge abläuft. Richten Sie einen erweiterten Suchbericht für Ihnen zugewiesene Genehmigungen ein. Weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn Änderungen erforderlich sind. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um den Genehmigungsstatus zu verfolgen. Automatisieren Sie Workflows mithilfe von Regeln, die Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen, wenn Aufgaben in den Status „Wartet auf Genehmigung“ verschoben werden.

Für welche Dateitypen können Sie Korrekturhinweise in Asana verwenden?

Korrekturhinweise können verwendet werden, um direktes Feedback zu Dateien in den Formaten PDF, PNG, JPG, GIF und BMP zu geben. Die Kommentare werden an bestimmten Stellen im Bild verankert und führen automatisch zur Erstellung umsetzbarer Unteraufgaben.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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