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Approbations
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, et avec les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Sur Asana, les tâches d'approbation permettent aux utilisateurs d'obtenir une réponse rapide à leurs demandes ou de faire approuver des ressources. La personne responsable sait ce que l’on attend d’elle et a une action précise à effectuer. À son tour, le demandeur obtient un retour clair sur ce qui a été approuvé ou non.
Créer une tâche d'approbation
La façon la plus rapide de créer une nouvelle tâche d'approbation consiste à utiliser le bouton + Ajouter une tâche en haut à gauche de votre projet, puis à sélectionner Ajouter une approbation.
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Note
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Identifier une tâche d'approbation
Dans Mes tâches et dans les projets, une tâche d'approbation est identifiable grâce à l'icône d'approbation. Elle sera vide si la demande est non terminée, verte si elle est approuvée, orange si des modifications sont demandées et rouge si elle est rejetée.
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Remarques importantes concernant les approbations
- Contrairement aux jalons, la création d'approbation n'est pas disponible dans les actions principales de la vue Liste.
- Comme pour les tâches, tout utilisateur peut terminer une approbation, et pas uniquement son responsable désigné. Si vous souhaitez que seul le Responsable puisse approuver une tâche donnée, vous pouvez faire appel à des projets à commentaires seuls.
- Les sous-tâches peuvent être converties en approbations.
- Si vous repassez à une version inférieure à Asana Advanced ou à l'ancienne formule Business, vos tâches d'approbation perdront cette fonctionnalité. Les approbations terminées (approuvées, rejetées ou demandant des modifications) redeviendront des tâches classiques indiquant le statut terminé.
Foire aux questions
Comment créer des tâches d'approbation sur Asana ?
Dans le volet des détails de tâche, cliquez sur les trois points, sélectionnez « Marquer comme approbation », ajoutez des instructions dans la description de la tâche, joignez les fichiers à approuver et attribuez la tâche à l'approbateur sans oublier d'y ajouter une échéance.
Quelles sont les options dont disposent les approbateurs lorsqu'ils répondent à une tâche d'approbation ?
Les approbateurs peuvent choisir parmi trois options : « Approuver », « Demander des modifications » ou « Rejeter », et ils doivent utiliser les commentaires pour apporter des informations complémentaires expliquant leur décision.
Comment pouvez-vous éviter les freins dans le processus d'approbations ?
Créez des dépendances entre les tâches pour vous assurer que le travail se déroule dans le bon ordre, configurez un rapport de recherche avancée pour les approbations qui vous sont attribuées, réattribuez les tâches lorsque des modifications sont nécessaires, utilisez des champs personnalisés pour suivre le statut des approbations et automatisez les processus grâce à des règles qui attribuent les tâches et définissent les échéances lorsque celles-ci sont déplacées vers « En attente d'approbation ».
Sur quels types de fichiers la révision est-elle disponible sur Asana ?
La révision vous permet de laisser des commentaires directement sur les fichiers PDF, PNG, JPG, GIF et BMP, ces commentaires étant associés à des points spécifiques de l'image et donnant automatiquement lieu à des sous-tâches exploitables.
Cet article a été traduit par l’IA.
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