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Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification.

Sur Asana, les tâches d’approbation permettent aux utilisateurs d’obtenir une réponse rapide à leurs demandes ou de faire approuver des ressources. La personne responsable sait ce que l’on attend d’elle et a une action précise à effectuer. À son tour, le demandeur obtient un retour clair sur ce qui a été approuvé ou non.

Créer une tâche d’approbation

Le moyen le plus rapide de créer une nouvelle tâche d’approbation est d’utiliser le bouton + Ajouter une tâche en haut à gauche de votre projet, puis de sélectionner Ajouter une approbation.

Vous pouvez également marquer une tâche existante comme une approbation à tout moment.

create approval

Pour marquer une tâche comme une approbation

  1. Dans le volet des tâches, cliquez sur les trois points
  2. Cliquez sur Marquer comme approbations

Répondre à une demande d’approbation

Une approbation a trois issues possibles.

complete approval

trois options s'offrent à vous :

  1. Approuvé
  2. Modifications demandées
  3. Rejetée
Note iconNote

Les tâches non terminées indiquent le statut « En attente d’approbation ».

Identifier une tâche d’approbation

Une tâche d’approbation peut être identifiée dans Mes tâches et les projets par l’icône des approbations. Elle sera vide si elle est incomplète, verte si elle est approuvée, orange si des modifications sont demandées et rouge si elle est rejetée.

identifying an Approval
Note iconNote

Vous pouvez marquer une approbation comme Approuvée, Rejetée ou bien Demander des modifications en cliquant sur le carré correspondant depuis la vue Liste du projet.

Remarques importantes sur les approbations

  • Contrairement aux jalons, la création d’approbation n’est pas disponible dans les actions principales de la vue Liste.
  • Comme pour les tâches, tout utilisateur peut terminer une approbation, et pas uniquement son responsable désigné. Pour vous assurer que seul le responsable peut approuver une tâche donnée, vous pouvez faire appel à des projets à commentaires seuls.
  • Les sous-tâches peuvent être converties en approbations.
  • Si vous passez à une version inférieure à Asana Advanced ou à l’ancienne formule Asana Business, vos tâches d’approbation perdront cette fonctionnalité. Les approbations terminées (approuvées, rejetées ou demandant des modifications) redeviendront des tâches classiques indiquant le statut Terminée.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Approbations