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Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs

Dans cet article

L’IA Asana désigne un ensemble de fonctionnalités alimentées par l’IA générative et les grands modèles de langage (LLM) des partenaires d’IA d’Asana (par exemple, OpenAI, Anthropic). Les modèles des partenaires d’IA d’Asana peuvent être hébergés sur des serveurs tiers ou AWS Bedrock, un service proposé par le fournisseur de services cloud de longue date d’Asana.

Les clients peuvent choisir d’activer les fonctionnalités de l’IA Asana pour leur domaine (c’est-à-dire leur organisation ou leur espace de travail). Si les fonctionnalités de l’IA Asana ne sont pas activées :

  • Les utilisateurs de l’organisation/espace de travail n’auront pas accès aux fonctionnalités d’IA.
  • Les données de l’organisation/espace de travail ne seront pas traitées pour alimenter ces fonctionnalités.

Données et garanties 

Les fonctionnalités de l’IA Asana optimisées par des partenaires d’IA utilisent les métadonnées et le contenu généré par les utilisateurs depuis votre organisation/espace de travail (par exemple, le contenu que vous saisissez sur Asana, comme les titres et les descriptions des tâches, qui peuvent inclure des noms d’utilisateurs) pour aider les utilisateurs à optimiser leur travail à l’aide de l’IA.

Ni Asana ni ses partenaires d’IA n’utilisent les données des clients pour entraîner des modèles d’IA de quelque nature que ce soit. De plus, les partenaires d’IA d’Asana configurent leurs services afin d’être en mesure de supprimer rapidement les données d’entrée et de sortie à la suite de l’achèvement de la requête et/ou de la réponse correspondante.

Pour en savoir plus sur le processus de traitement de vos informations par Asana, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’Asana. Pour plus de détails et des réponses à d’autres questions fréquemment posées, veuillez consulter la FAQ sur l’IA Asana et le Centre de confiance Asana.

Fonctionnalités de l’IA Asana

Les fonctionnalités ci-dessous peuvent être activées/désactivées par la commande Activer l’IA Asana dans la console d’administration.

  • Éditeur intelligent : rédigez des réponses plus claires et convaincantes qui adoptent le bon ton.
  • Résumés intelligents : disponibles pour les tâches, les projets et les portefeuilles. Les résumés intelligents : extrayez les actions à traiter et éléments clés des discussions, des tâches et des commentaires sans faire de réunion. Avec les résumés intelligents, restez à jour sur l’avancement des projets et des portefeuilles grâce à un résumé facilement compréhensible qui regroupe toutes les activités récentes et les points clés au même endroit.
  • Champs intelligents : organisez les projets pour favoriser la collaboration interfonctionnelle grâce à des champs personnalisés générés automatiquement.
  • Statuts intelligents : repérez les zones d’ombres, questions ouvertes et obstacles pour atteindre plus rapidement vos objectifs grâce aux mises à jour de statut automatiques.
  • Chat intelligent : trouvez rapidement des informations, obtenez des indicateurs et prenez des décisions éclairées pour travailler plus efficacement. Le chat intelligent vous permet de poser des questions détaillées sur les tâches, projets et objectifs. et d’obtenir des réponses précises de l’ensemble de votre organisation Asana, tout en créant et en mettant à jour rapidement des tâches.
  • Objectifs intelligents : standardisez et définissez des objectifs plus efficacement. Cette fonctionnalité analyse les objectifs actuels et propose des suggestions d’amélioration, notamment l’ajout de critères de réussite, de résumés clairs, d’objectifs parents, de sous-objectifs connexes et l’attribution d’équipes responsables.
  • Projets intelligents : créez rapidement des projets personnalisés avec les projets intelligents. Les projets intelligents suggèrent des descriptions, des sections et des champs personnalisés selon le nom et l’objectif du projet.
  • Créateur de règles intelligentes : créez des règles à l’aide de l’IA à partir d’instructions simples en langage naturel.
  • Studio IA : créez des processus intelligents sans code pour délester vos équipes des tâches répétitives.

Pour en savoir plus sur les partenaires d’IA spécifiques qui alimentent les fonctionnalités de l’IA Asana ci-dessus, consultez Personnalisations de l’IA Asana.

Activer et désactiver les fonctionnalités de l’IA Asana

 »></img></p> <p>Les super administrateurs des organisations, les responsables de la facturation et les créateurs d’espaces de travail peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités de l’IA Asana comme suit :</p> <ul><li>Cliquez sur votre image de profil sur Asana et accédez à la <strong>console d’administration</strong></li><li>Cliquez sur l’onglet <strong>Paramètres</strong></li><li>Sous <strong>Paramètres du domaine</strong>, sélectionnez <strong>IA Asana</strong></li><li>Cochez la case <strong>Activer l’IA Asana</strong></li></ul> <p>Depuis cette page, les administrateurs désignés peuvent choisir d’activer ou de désactiver l’IA Asana pour l’ensemble de leur domaine. Après la désactivation, les expériences de l’IA Asana n’apparaîtront plus et ne traiteront plus les données de votre organisation. <p>Pour activer ces fonctionnalités, vous devrez terminer le <span style=processus de vérification du super administrateur ou contacter le service client. Ce processus s’applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n’ont pas de super administrateurs.

Veuillez noter que si vous utilisez une formule de division, il est toujours possible d’activer les fonctionnalités d’IA via votre console d’administration. Cependant, seul un super administrateur pourra agir à ce sujet. S’il n’y a pas de super administrateur, un administrateur actuel devra d’abord terminer le processus de vérification du super administrateur.

Pour en savoir plus sur les paramètres avancés de l’IA Asana, consultez Personnalisations de l’IA Asana. Si vous êtes administrateur d’une organisation ne disposant pas d’au moins un super administrateur, vous pouvez désactiver les fonctionnalités de l’IA Asana, mais vous ne pourrez pas les réactiver. Pour les activer, vous devrez terminer le processus de vérification du super administrateur ou contacter le service client. Ce processus s’applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n’ont pas de super administrateurs.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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