L’IA Asana désigne un ensemble de fonctionnalités alimentées par l’IA générative et les grands modèles de langage (LLM) des partenaires d’IA d’Asana (par exemple, OpenAI ou Anthropic). Les modèles des partenaires d’IA d’Asana peuvent être hébergés sur des serveurs tiers ou sur AWS Bedrock, un service proposé par le fournisseur de services cloud de longue date d’Asana.
Les clients peuvent choisir d'activer les fonctionnalités de l'IA Asana pour leur domaine (c'est-à-dire leur organisation ou leur espace de travail). Si les fonctionnalités d'IA Asana ne sont pas activées :
- Les utilisateurs de l'organisation/espace de travail n'auront pas accès aux fonctionnalités d'IA.
- Les données de l'organisation/espace de travail ne seront pas traitées pour alimenter ces fonctionnalités.
Données et protection
Les fonctionnalités de l'IA Asana optimisées par des partenaires d'IA utilisent les métadonnées et le contenu généré par les utilisateurs depuis votre organisation/espace de travail (par exemple, le contenu que vous saisissez sur Asana, comme les titres et les descriptions des tâches, qui peuvent inclure des noms d'utilisateurs) pour aider les utilisateurs à optimiser leur travail à l'aide de l'IA.
Ni Asana ni ses partenaires d’IA n’utilisent les données des clients pour entraîner des modèles d’IA de quelque nature que ce soit. De plus, les partenaires de l’IA Asana configurent leurs services afin d’être en mesure de supprimer rapidement les données d’entrée et de sortie à la suite de l’achèvement de la requête et/ou de la réponse correspondante.
Pour en savoir plus sur la façon dont Asana utilise vos informations, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité. Pour en savoir plus et obtenir des réponses à d'autres questions fréquemment posées, consultez la FAQ sur l'IA Asana et le Centre de gestion de la confidentialité d'Asana.
Fonctionnalités de l'IA Asana
Les fonctionnalités suivantes peuvent être activées/désactivées à l'aide de la commande Activer l'IA Asana dans la console d'administration.
- Éditeur intelligent : rédigez des réponses plus claires et convaincantes avec le bon ton.
- Résumés intelligents : disponibles pour les tâches, les projets et les portefeuilles. Utilisez les résumés intelligents sur les tâches pour extraire les actions à entreprendre et les éléments clés des discussions, des tâches et des commentaires sans faire de réunion. Avec les résumés intelligents, restez à jour sur l'avancement des projets et des portefeuilles grâce à un résumé facilement compréhensible qui regroupe toutes les activités récentes et les points clés au même endroit.
- Champs intelligents : organisez vos projets grâce aux champs personnalisés générés automatiquement pour une meilleure collaboration interfonctionnelle.
- Statuts intelligents : repérez les zones d'ombres, questions ouvertes et obstacles pour atteindre plus rapidement vos objectifs grâce aux mises à jour de statut automatiques.
- Objectifs intelligents : standardisez et définissez des objectifs plus efficacement. Les objectifs intelligents analysent les objectifs actuels et proposent des suggestions d'amélioration, notamment l'ajout de critères de réussite, de résumés clairs, d'objectifs parents, de sous-objectifs connexes et l'attribution d'équipes responsables.
- Projets intelligents : créez rapidement des projets personnalisés. Les projets intelligents suggèrent des descriptions, des sections et des champs personnalisés selon le nom et l'objectif du projet.
- Créateur de règles intelligentes : créez des règles à l'aide de l'IA à partir d'instructions simples en langage naturel.
- Studio IA : élaborez des workflows intelligents sans code pour déléguer les tâches répétitives de vos équipes.
- AI Teammates : les AI Teammates sont des agents IA prêts à l'emploi qui aident les équipes à automatiser les tâches routinières et à accélérer les résultats dans l'ensemble des processus. Les AI Teammates peuvent être configurés pour gérer des rôles et des responsabilités spécifiques au sein de votre organisation.
- Asana Dash : Asana Dash est votre conseiller IA stratégique principal, qui vous fournit une assistance intelligente pour toutes vos activités sur Asana. Dash vous aide à garder le contrôle sur les priorités, à mettre en évidence les indicateurs et à prendre des mesures concernant les tâches importantes.
Pour en savoir plus sur les partenaires d'IA spécifiques qui alimentent les fonctionnalités de l'IA Asana ci-dessus, consultez les personnalisations de l'IA Asana.
Activer et désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana
Les super administrateurs des organisations, les responsables de la facturation et les créateurs d'espaces de travail peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana comme suit :
- Cliquez sur votre image de profil sur Asana et accédez à la console d'administration
- Cliquez sur l'onglet Paramètres
- Sous Paramètres du domaine, sélectionnez IA Asana
- Cochez la case Activer l'IA Asana
Depuis cette page, les administrateurs désignés peuvent choisir d'activer ou de désactiver l'IA Asana pour l'ensemble de leur domaine. Après la désactivation, les expériences IA Asana ne s'afficheront plus et ne traiteront plus les données de votre organisation.
Pour activer ces fonctionnalités, vous devrez suivre le processus de vérification du super administrateur ou contacter l'équipe d'assistance. Ce processus s'applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n'ont pas de super administrateurs.
Veuillez noter que si vous disposez d'une formule de division, il est toujours possible d'activer les fonctionnalités d'IA depuis votre console d'administration. Cependant, seul un super administrateur pourra prendre des mesures à ce sujet. S'il n'y a pas de super administrateur, un administrateur actuel devra d'abord terminer la vérification du super administrateur.
Pour en savoir plus sur les paramètres Advanced de l'IA Asana, consultez la page Personnalisations de l'IA Asana. Si vous êtes administrateur d'une organisation ne disposant pas d'au moins un super administrateur, vous pouvez désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana, mais vous ne pourrez pas les activer. Pour activer ces fonctionnalités, vous devrez suivre le processus de vérification du super administrateur ou contacter l'équipe d'assistance. Ce processus s'applique également aux divisions sur Asana, car celles-ci n'ont pas de super administrateurs.
Note
Découvrez les indicateurs de la communauté sur la gestion des fonctionnalités d'IA.
