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Le approvazioni sono un tipo di attività su Asana che aiuta gli utenti a ricevere rapidamente una risposta alle richieste o alle risorse che devono essere approvate. Gli approvatori sanno cosa viene loro richiesto e quale azione intraprendere. A loro volta, i richiedenti ottengono un feedback chiaro su ciò che è stato approvato o meno.
Come creare un'attività di approvazione
Il modo più rapido per creare una nuova attività di approvazione è utilizzare il pulsante + Aggiungi attività in alto a sinistra nel tuo progetto e selezionare Aggiungi approvazione.
Puoi anche contrassegnare un'attività esistente come approvazione in qualsiasi momento.
Come contrassegnare un'attività come approvazione
- Clicca sull'Icona con i tre puntini nel pannello delle attività.
- Clicca su Contrassegna come approvazione
Come completare un'attività di approvazione
Puoi completare un'approvazione in tre modi.
Puoi contrassegnarla come:
- Approvato
- Modifiche richieste
- Elemento rifiutato
Nota
Le attività non completate sono approvazioni “in sospeso”.
Identificare un'attività di approvazioni
Un'attività con richieste di approvazione può essere identificata nella sezione Le mie attività e nei progetti tramite l'Icona delle approvazioni. Sarà vuota se non è stata completata, verde se è stata approvata, arancione se sono state richieste modifiche e rossa se è stata rifiutata.
Nota
Puoi contrassegnare un'approvazione come Approvata, Richiedi modifiche o Rifiutata cliccando sull'Icona quadrata nella vista elenco del tuo progetto.
Alcune note importanti sulle approvazioni
- A differenza dei traguardi, non puoi creare un'approvazione come azione principale nella tua vista elenco.
- Così come per le attività, chiunque può completare un'approvazione, non solo l'Incaricato. Puoi usare i progetti di Solo commento per assicurarti che, se necessario, solo l'Incaricato approvi una data attività.
- Le sottoattività possono essere contrassegnate come approvazioni.
- Se da Asana Advanced o dal precedente piano Asana Business passi a un piano inferiore, le attività con le richieste di approvazione perderanno questa funzionalità. Le approvazioni completate (approvate, con richieste di modifica o rifiutate) appariranno come normali attività completate.
Domande frequenti
Come si crea un'attività di approvazione su Asana?
Clicca sull'Icona con tre puntini nel pannello dei dettagli delle attività, seleziona “Contrassegna come approvazione”, aggiungi le istruzioni nella descrizione dell'attività, allega eventuali file da approvare e assegna l'attività all'approvatore, inserendo una data di scadenza.
Quali opzioni hanno gli approvatori quando completano un'attività di approvazione?
Gli approvatori possono scegliere tra tre opzioni: “Approva”, “Richiedi modifiche” o “Rifiuta” e devono utilizzare i commenti per fornire ulteriori informazioni che spieghino la loro decisione.
Come si possono evitare colli di bottiglia nel processo di approvazioni?
Crea dipendenze tra le attività per garantire che il lavoro venga svolto nell'ordine giusto, imposta un report di ricerca avanzata per le approvazioni che ti sono state assegnate, riassegna le attività quando sono necessarie modifiche, usa i campi personalizzati per monitorare lo stato delle approvazioni e automatizza i flussi di lavoro con regole che assegnano le attività e impostano le date di scadenza quando vengono spostate in “In attesa di approvazione”.
Su quali tipi di file puoi usare la correzione Su Asana?
Puoi utilizzare la correzione per lasciare un feedback direttamente sui file PDF, PNG, JPG, GIF e BMP, con commenti collegati a punti specifici dell'immagine che creano automaticamente sottoattività attuabili.
