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애자일과 스크럼을 위한 Asana

이 기사에서는

애자일은 소프트웨어 개발에서 유래되었지만 이제는 많은 팀과 조직을 위한 하나의 업무 방식이 되었습니다. 애자일 팀은 변화하는 환경 속에서 빠르게 일하는 데 적합하며 업무의 질을 높여 조직이 더 빠르게 시장에 진출할 수 있도록 합니다. 이 도움말에서는 애자일 및 스크럼 방법론을 지원하기 위해 Asana의 기능을 활용하여 팀이 더 효율적이고 협업할 수 있도록 안내합니다.

메모 icon메모

Asana를 처음 접하신다면 Asana의 작동 방식에 대한 빠른 시작 가이드를 읽어보세요. Asana의 개념을 잘 이해하고 더 쉽게 애자일 프레임워크에 적용할 수 있습니다.

스크럼 개념을 Asana 용어로 바꾸어 적용하기

가장 많이 사용되는 애자일 프레임워크 중 하나는 스크럼입니다. 흔히 사용되는 스크럼 개념을 Asana에 적용하는 방법을 몇 가지 유용한 예시와 함께 소개합니다.

애자일 스크럼 개념Asana에서는...
에픽포트폴리오 생성
기능기능당 프로젝트 하나씩 생성
스토리기능을 사용하는 프로젝트에 작업 추가
작업Asana 스토리 작업에 하위 작업 추가
백로그백로그 프로젝트 생성
스프린트스프린트 플래닝 프로젝트를 생성합니다.
규모드롭다운 사용자 지정 필드를 사용하여 크기를 표시합니다
완료해야 하는 시간숫자 사용자 지정 필드 사용
수락 기준작업 설명에 정보 포함

에픽 생성하기 (Asana 포트폴리오)

"에픽" 은 특정한 목표를 위한 전반적인 노력으로, 이 목표는 더 작은 부분으로 나눌 수 있습니다. Asana에서 '기능' 과 '스토리' 를 위한 프로젝트와 작업으로 변환됩니다. 예를 들어, 대대적인 론칭은 더 큰 목표 (영업 잠재 고객 늘리기 또는 수익 증대) 를 위한 일련의 이벤트나 캠페인으로 구성되기 때문에 에픽이 될 수 있습니다.

Asana에서 에픽을 생성하려면 포트폴리오를 생성해야 합니다. 포트폴리오를 사용하면 관련 프로젝트를 그룹으로 묶어 함께 모니터링할 수 있습니다. 에픽의 상태를 한눈에 확인하고 여러 기능에 대한 상태 업데이트를 쉽게 확인할 수 있습니다.

기능 및 백로그 생성 (Asana 프로젝트)

기능은 에픽을 달성하는 데 도움이 되는 더 큰 활동을 기록하고, 백로그는 아직 우선적으로 처리하지 못한 업무를 추적하는 데 도움이 됩니다. Asana에서는 기능과 백로그를 모두 개별 프로젝트로 생성하거나 백로그를 프로젝트의 한 섹션으로 포함할 수 있습니다.

올해의 가장 큰 제품 출시와 관련된 서사를 예로 들어보겠습니다. 리서치와 피드백, 개발, 마케팅 실시 또는 영업 계획을 위한 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

기능과 백로그를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 먼저 Asana에서 팀을 생성하여 프로젝트로 생성할 기능을 관리할 장소를 만듭니다.
  2. 각 기능에 대한 프로젝트를 생성합니다. 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로세스의 속도를 높이세요. Asana에서 제작한 템플릿이 기능의 작업과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
  3. 보드 보기를 사용하여 워크플로 단계 (예: 백로그, 할 일, 진행 중, 검토 중, 완료) 에 대한 열이 있는 칸반 스타일 보드를 만듭니다.
  4. 스프린트 또는 기능별로 작업을 정리하려면 섹션 을 추가하세요.
  5. 그런 다음 사용자 지정 필드를 프로젝트에 추가하여 스토리 포인트, 우선순위, 작업 상태, 스프린트 번호 등을 추적할 수 있습니다.
  6. 사용자 스토리 또는 버그 보고서와 같은 반복되는 업무 유형에 대한 작업 템플릿을 생성합니다.
  7. 기능을 만들었으면 이제 백로그를 기능 프로젝트의 섹션으로 추가하거나 백로그 항목을 위한 별도의 프로젝트를 만들 수 있습니다. 백로그 프로젝트를 생성하려면 위에서 설명한 프로젝트 생성 방법과 같은 방법을 따르면 됩니다.

이제 기능을 스토리로 나누는 방법을 알아보겠습니다.

스토리를 생성하여 스프린트에 추가하는 방법 (Asana 작업)

스토리는 실행 가능한 업무 단위로, 기능을 실행 가능한 더 작은 부분으로 나눌 때 유용합니다. Asana에서 이는 작업을 프로젝트에 추가한다는 의미입니다. 앱 출시 에픽의 경우, '웹 카피 초안 작성' 이나 '이메일 공지' 와 같은 스토리가 포함된 모바일 앱 출시 기능을 사용할 수 있습니다.

스토리를 만드는 방법:

Asana for Agile
  1. 프로젝트에 작업을 생성하여 기능에 스토리를 추가하세요.
  2. 작업 설명란에는 수락 기준과 기타 관련 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
  3. 프로젝트에 추가한 사용자 지정 필드가 있으면 작업 상태, 우선순위 등의 정보를 더 명확히 기재하세요.
  4. 업무를 완료할 책임이 있는 사람에게 작업을 배정하여 시작일과 마감일을 지정하면 담당자가 이에 맞춰 계획을 세울 수 있습니다.
  5. 스토리를 Asana에서 작업으로 생성하면 Asana의 하위 작업으로 간주되는 '작업' 으로 다시 나눌 수 있습니다. 하위 작업을 사용하여 업무를 더 작게 나누고 책임을 나눌 수 있습니다.

스토리를 생성한 후에는 스프린트 플래닝 프로젝트를 생성하여 스프린트에서 맡게 될 실행 가능한 업무 단위를 파악합니다. Asana의 스프린트 플래닝 블로그에서 스프린트 플래닝의 수립 및 관리 방법에 대해 알아보세요. 이제 Asana에서 기본적인 스크럼 프레임워크를 구축하였습니다.

Asana로 애자일 업무 관리하기

기초적인 스크럼 구조를 구축하고 스프린트 프로젝트에 업무를 추가하는 방법을 알아봤으니 이제부터는 Asana에서 업무를 관리하는 방법에 대한 팁을 알려드리겠습니다.

사용자 스토리 및 작업 캡처

  • 양식을 사용하여 팀원과 이해관계자가 제출한 스토리 및 버그 보고서를 표준화하세요.
  • 백로그의 각 사용자 스토리, 기능 또는 버그에 대한 작업을 생성하세요.
  • 사용자 지정 필드를 사용하여 작업의 우선순위를 지정하고 스토리 포인트를 배정합니다.

백로그를 체계적으로 관리합니다.

  • 보드 보기 를 사용하여 백로그를 시각적으로 관리합니다.
  • 작업을 끌어다 놓아 백로그 열 내에서 작업의 우선순위를 지정하세요.
  • 정렬 및 필터링을 사용하여 우선순위, 스토리 포인트 또는 기타 기준에 따라 작업을 빠르게 찾고 체계적으로 정리할 수 있습니다.

애자일 스프린트를 관리하는 방법

스프린트 만들기

  • 각 스프린트에 대해 새 섹션 또는 프로젝트를 생성합니다.
  • 타임라인 보기를 사용하여 각 작업의 스프린트, 시작일 및 마감일 설정을 계획합니다.
  • 원활한 워크플로를 위해 작업 간 종속 관계를 설정합니다.

작업 배정하기

  • 백로그에서 현재 스프린트 섹션 또는 프로젝트로 작업을 이동합니다.
  • 작업을 팀원에게 배정하세요.
  • 워크로드 보기를 사용하여 작업 분배의 균형을 맞추고 팀원이 과중한 업무에 시달리지 않도록 하세요.

일일 스탠드업 미팅 및 스프린트 트래킹

일일 스탠드업 미팅 실시

  • 일일 스탠드업 미팅 시 보드 보기를 사용하여 진행 중인 업무와 방해 요소를 빠르게 식별하세요.
  • 작업 상태를 표시하는 사용자 지정 필드를 업데이트하고 업무가 진행됨에 따라 해당 작업을 보드 전체로 이동합니다.

스프린트 진행 상태 추적

  • 주요 스프린트 이벤트 (예: 스프린트 계획, 스프린트 검토) 에 대한 마일스톤을 설정합니다.
  • 대시보드를 사용하여 번다운 차트를 만들고 스프린트 속도를 추적하세요.
  • 규칙 생성 방법:
    • 팀원에게 작업 변경 사항을 알립니다.
    • 상태가 업데이트되면 작업을 올바른 단계로 이동
    • 예정된 마감일에 대한 알림 보내기

개발 도구와 연동

  • Asana를 GitHub에 연동하여 커밋과 끌어오기 요청을 작업과 동기화하세요.
  • 추적성을 높이기 위해 코드 변경 사항을 Asana 작업에 직접 연결하세요.

다른 도구와 동기화

스프린트 업데이트를 놓치지 않는 방법

  • 업무가 진척될 때마다 팀원이 작업을 완료로 표시하고 완료한 작업에 관련 업무를 첨부하도록 하여 다른 팀원이 명확하고 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.
  • 작업을 스프린트 프로젝트의 적당한 열로 이동하여 진행 상태를 표시하세요. 이렇게 하면 업무 현황을 파악하기 위해 프로젝트를 열고 이를 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 스프린트 플래닝 프로젝트에 관련된 이해관계자와 매니저를 프로젝트 멤버로 추가하세요. 다른 것은 수정할 수 없도록 댓글 작성자 권한 수준을 부여할 수 있습니다.
  • 주기적으로 상태 업데이트를 게시하여 이해관계자가 스프린트 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있도록 하세요.

스프린트 검토 실시

  • 마일스톤을 사용하여 스프린트의 끝을 표시하고 식별합니다.
  • 완료된 작업, 진행 중인 작업, 진행해야 하는 백로그 항목을 검토합니다.
  • 각 작업의 상태를 업데이트하고 완료된 항목을 완료 열로 이동합니다.

Asana에서 효과적으로 회고하기

회고는 애자일 프로세스에서 중요한 부분을 차지합니다. 회고를 통해 팀이 달성한 것을 정리할 수 있고 추후에 무엇을 개선해야 할지 또는 동일한 방식을 계속 적용해야 할지 판단할 수 있습니다. 다음은 Asana를 사용하여 회고의 효과를 극대화하고 실행 가능한 인사이트를 얻는 방법입니다.

  • 양식을 작성하여 잘된 점, 그렇지 않은 점, 향후 스프린트를 위해 개선할 수 있는 점에 대한 팀 피드백을 수집하세요.
  • 보고서 기능을 사용하여 스프린트 성과 지표를 생성합니다.
  • 회고 중에 확인된 실행 과제를 위한 과제를 생성합니다. 회고 중 피드백이 실행 가능하다면, 작업을 실행하거나 다른 팀에 알릴 담당자에게 작업을 배정하세요.
  • 스프린트 결과 및 달성 내역과 함께 최종 상태 업데이트를 게시하세요.
  • 스프린트 프로젝트를 보관하여 현재 스프린트 프로젝트만 참조되도록 하세요. 보관된 프로젝트는 Asana에서 계속 액세스할 수 있습니다.
  • 새로운 스프린트 프로젝트를 생성하고 위의 프로세스를 반복하세요!

생산성 향상을 위한 AI 활용

Asana의 AI 기반 기능은 애자일 워크플로를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 스마트 채팅을 사용하면 작업을 수동으로 검색하지 않고도 스프린트나 프로젝트에 대한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • SMART 상태를 활용하여 AI로 생성된 프로젝트 상태 업데이트를 수행하여 수동 보고에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
  • SMART 요약을 활용하여 스프린트 또는 프로젝트에 대한 간략한 개요를 파악하세요.
  • Asana AI Studio를 사용해 나만의 스마트 워크플로를 만들어 보세요.

애자일 업무에는 팀의 성공에 기여하는 여러 측면과 단계가 있지만, 애자일 업무를 한 곳에서 쉽게 추적, 관리, 계획하는 기능은 두말할 필요 없이 더 많은 성과를 거두게 해 줍니다. 이러한 단계를 통해 팀은 애자일 및 스크럼 워크플로우를 효율적으로 관리하고, 높은 가시성을 유지하며, 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 스프린트 관리를 개선하고, 리소스 할당을 최적화하고, 팀 간의 커뮤니케이션과 협업을 강화할 수 있습니다.

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