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適用於敏捷與Scrum的Asana

在本文中

雖然敏捷植根於軟體開發，但它現在是許多團隊和組織的工作方式。 敏捷團隊適合在不斷變化的條件下快速工作，以更高品質的工作幫助組織更快進入市場。 本文將引導您利用Asana的功能來支援敏捷和Scrum方法，讓您的團隊能夠更高效地協作。

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如果您是Asana的新手，我們建議您閱讀我們的快速入門指南，瞭解Asana的運作方式，以便更好地瞭解Asana的概念，並更輕鬆地將其翻譯成敏捷框架。

將Scrum概念轉換為Asana術語

最流行的敏捷框架之一是Scrum。 以下是常見的Scrum概念如何轉化為Asana ，包括一些實用的範例。

敏捷Scrum概念在Asana中...
Epic建立專案 集
功能為每個圖徵建立一個專案
歷程記錄新增任務至您的圖徵專案
任務新增子任務至您的Asana故事任務
待辦項目建立待辦項目
衝刺建立衝刺計劃專案
大小使用下拉式自訂欄位指示大小
完成時間使用數值自訂欄位
接受標準在任務描述中包含資訊

建立EPIC (Asana專案集)

「史詩級」是朝向特定目標的整體努力，可以分解成較小的部分。 在Asana中，這會分別轉化為「功能」和「故事」的專案和任務。 像大型發佈會這樣的事情可能是史詩般的，為了實現更大目標（如更多銷售潛在客戶或收入）而舉辦的一系列活動或活動也可能是史詩般的。

若要在Asana中建立史詩，您需要建立專案集。 透過專案集，您可以將相關專案組合起來，並一起進行監控。 您可以一目了然地查看史詩級角色的健康狀態，並輕鬆查看各功能的狀態更新。

建立功能和待辦項目(Asana專案)

功能會記錄可協助您達成預告的大型活動，而待辦項目則可協助您追蹤尚未排定優先順序的工作。 在Asana中，功能和待辦項目都可以建立為個別專案，您也可以將待辦項目納入為專案中的區段。

讓我們以您今年最大的產品發佈相關史詩作為範例。 您可以建立研究和回饋、開發以及行銷發佈或銷售計劃的專案。

若要建立圖徵和待辦項目：

  1. 首先，請務必在Asana中建立一個團隊，以便託管將作為專案建立的功能。
  2. 為每個圖徵建立一個專案。 使用專案範本來加快流程。 您可以檢查是否有任何Asana建立的範本與您功能中的工作相符。
  3. 使用看板檢視，為您的工作流程階段(例如待辦事項、待辦事項、進行中、審查、已完成)建立包含欄的看板風格看板。
  4. 新增區段，以便按衝刺或功能組織任務。
  5. 接下來，請新增自訂欄位至專案，以便追蹤故事點、優先順序、任務狀態、衝刺號碼等內容。
  6. 針對週期性工作類型(例如使用者故事或錯誤報告)建立任務範本。
  7. 現在您已經建立好功能了，您可以決定是否要將待辦事項新增為功能專案的區段，或者為待辦事項建立一個獨立的專案。 若要建立待辦項目，請依循上述的專案建立程序。

接下來，您將了解如何將功能分解成故事。

如何建立故事並將其新增至您的衝刺(Asana任務)

故事是可行動的工作，可協助您將功能拆分為更小、可行動的部分。 在Asana中，這意味著新增任務至您的專案。 因此，對於有關應用程式發佈的史詩，您可以使用行動應用程式發佈功能，其中包含「網路文案草稿」和「電子郵件公告」等故事。

Asana for Agile

若要建立故事，請按照以下步驟

  1. 透過在專案中建立任務，將故事新增至您的功能。
  2. 在任務描述中，您可以新增接受條件和任何其他相關詳細資訊。
  3. 填寫您已新增至專案的所有自訂欄位，以便更清楚瞭解任務狀態、優先順序等資訊。
  4. 將任務指派給負責完成工作的人員，給他們一個開始和截止日期，以便他們可以據此進行計劃。
  5. 將限時動態建立為Asana中的任務之後，您可以繼續將其分解為「任務」，這在Asana中將被視為子任務。 子任務是您將工作分解為更小的部分並分配職責的方式。

建立故事後，不妨考慮建立衝刺規劃專案，以便擷取您將在衝刺中進行的可行動工作。 請參閱我們的衝刺計劃部落格，瞭解如何組建和管理衝刺計劃。 現在，您已藉助Asana建立了基本的Scrum架構。

使用Asana管理敏捷工作

現在您已經建立了基本的Scrum結構，並將工作新增至您的衝刺專案，我們將為您提供在Asana中管理工作的提示。

擷取使用者故事和任務

  • 使用表單將來自團隊成員和專案關係人的故事提交和錯誤報告標準化。
  • 為待辦項目中的每個使用者故事、功能或錯誤建立任務。
  • 使用自訂欄位為任務排定優先順序，並指派故事點。

組織您的待辦項目

  • 使用看板檢視，以可視化方式管理您的待辦項目。
  • 將任務拖放至待辦項目欄，以進行優先順序排列。
  • 使用排序和篩選，根據優先順序、故事點或其他條件快速尋找和組織任務。

如何管理敏捷衝刺

建立衝刺

  • 為每個衝刺建立新區段或專案。
  • 使用時間軸檢視可規劃您的衝刺，為每個任務設定開始和截止日期。
  • 在任務之間建立相依性，以確保工作流程順暢。

分配任務

  • 從待辦項目移動任務至目前的衝刺區段或專案。
  • 將任務指派給團隊成員。
  • 使用工作負荷檢視來平衡任務分配，並確保沒有團隊成員負擔過重。

每日站立會議和衝刺追蹤

進行每日站立會議

  • 在日常站立會議期間使用看板檢視，以快速識別進行中的工作和任何阻礙。
  • 更新顯示任務狀態的自訂欄位，並隨工作進度全面移動這些任務。

追蹤衝刺進度

與開發工具整合

  • 將Asana與GitHub整合，以便將提交及提取請求與任務同步。
  • 將程式碼變更直接連結至Asana任務，以提高追蹤能力。

與其他工具同步

追蹤衝刺更新

  • 隨著工作的進展，請確保隊友將任務標記為已完成，並將所有相關工作附加至已完成的任務，以便其他隊友清楚掌握並輕鬆存取。
  • 將任務移動至衝刺專案中適當的欄中，即可顯示進度。 如此一來，任何需要瞭解工作狀況的人都可以簡單地打開專案，一目了然。
  • 將相關專案關係人及經理新增至您的衝刺規劃專案，作為專案成員。 您可以為他們授予留言者權限等級，以便他們無法修改任何內容。
  • 定期發佈狀態更新，以便專案關係人快速瞭解衝刺進度。

進行衝刺審查

  • 使用裏程碑來標記和識別衝刺的結束。
  • 審查已完成的任務、正在進行的工作以及需要繼續進行的任何待辦項目。
  • 更新每個任務的狀態，並將已完成的項目移至「完成」欄。

在Asana中進行有效的回顧

回顧是敏捷流程中必不可少的一環。 它們有助於團隊消化已完成的工作，並確定未來可以改進或迭代的內容。 以下是您可以如何使用Asana來強化回顧，從而獲得可行動的深入解析。

  • 建立表單，針對進展順利和不佳的事項以及未來衝刺需要改進的事項收集團隊回饋。
  • 使用報告功能產生衝刺績效指標。
  • 為回顧期間確定的行動項目建立任務。 如果回顧性回饋是可行動的，請將任務指派給負責實施任務的人員，或將其呈現給其他團隊。
  • 發佈包含衝刺結果和成就的最終狀態更新。
  • 封存您的衝刺專案，以便僅引用目前的衝刺專案。 您仍可以在Asana中存取封存的專案。
  • 建立新的衝刺專案並重複此流程！

利用AI來提高生產力

Asana的AI驅動功能有助於簡化敏捷工作流程：

  • 使用智慧型聊天，無需手動搜尋任務，即可快速找到有關衝刺或專案的資訊。
  • 利用SMART狀態進行AI產生的專案狀態更新，節省手動報告的時間。
  • 運用智慧型摘要，取得衝刺或專案的簡明概覽。
  • 試用Asana AI Studio來建立專屬的智慧工作流程。

儘管敏捷工作有許多方面和部分有助於團隊成功，但能夠在一處位置輕鬆追蹤、管理和規劃此工作無疑會推動結果。 透過遵循這些步驟，團隊可以有效地管理敏捷和Scrum工作流程，維持高可視度，並持續改進其流程。 此方法可實現更好的衝刺管理、最佳化資源分配，並促進各個團隊之間的溝通和協作。

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想知道其他人如何使用適用於敏捷與Scrum的Asana嗎？詢問社羣。

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