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適用於敏捷與 Scrum 的 Asana

在本文中

誰可以使用此功能？
AdvancedEnterprise 版Enterprise+Business 版舊版 Enterprise

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

儘管敏捷起源於軟體開發，但它現在已經成為許多團隊和組織所採用的工作方式。敏捷團隊很適合在不斷變動的條件下快速工作，幫助組織以更高品質的工作更迅速地進入市場。本文將引導您瞭解如何利用 Asana 的功能來支援敏捷和 Scrum 法，讓您的團隊能夠更有效率地工作並進行協作。

注意 icon注意

如果您是 Asana 新手，我們建議您參閱此篇關於 Asana 如何運作的快速入門指南，以便您對 Asana 的概念取得最佳理解，並可以更輕鬆地將它們轉化為敏捷架構。

將 Scrum 概念轉化為 Asana 術語

Scrum 是最熱門的敏捷架構之一。以下為您介紹如何將常見的 Scrum 概念轉移至 Asana，其中包括一些有用的範例。

敏捷 Scrum 概念在 Asana 中...
史詩建立專案集
功能為每個功能建立一項專案
歷程記錄新增任務至您功能專案
任務新增子任務至您的 Asana 故事任務
待辦項目建立待辦項目專案
衝刺建立衝刺規劃專案
尺寸使用下拉式自訂欄位指示規模
完成時間使用數字自訂欄位
接受標準在任務描述中納入資訊

建立史詩 (Asana 專案集)

「史詩」是指針對特定目標的整體投入量，這些工作可以被拆解為較小的部份。在 Asana 中，「功能」和「故事」分別被轉化為專案和任務。大型發佈這類的工作可以作為史詩，為了達成更大目標 (例如提升銷售商機或收入) 而進行的一系列活動或宣傳亦可。

若要在 Asana 中建立史詩，您需要建立一個專案集。專案集可讓您將相關的專案分組並一併進行監控。您可以快速查看該史詩的情形，還能輕鬆查看各個功能的狀態更新。

建立功能及待辦事項 (Asana 專案)

功能記錄的是較大型的活動，這些活動將會幫助您完成您的史詩，而待辦事項則有助於您追蹤尚未排定優先順序的工作。在 Asana 中，您可以將功能和待辦項目建立為個別專案，或者您可以將待辦項目以區段的形式納入專案中。

讓我們以今年最大產品發佈的史詩作為範例。您可以建立用於研究和回饋、開發以及行銷發佈或銷售計劃的專案。

若要建立功能和待辦項目：

  1. 首先，請確保您已經在 Asana 中建立了一個團隊，以便有地方存放您的功能，而這些功能會作為專案建立。
  2. 為每個功能建立專案。使用專案範本以加快流程。您可以檢查是否有任何Asana 預設範本符合您功能中的工作。
  3. 使用看板檢視建立看板風格的看板，其中包含適用於工作流程階段的欄 (例如：待辦項目、待辦事項、進行中、審查、已完成)。
  4. 新增區段，以便依據衝刺或功能組織任務。
  5. 接著，請將自訂欄位新增至您的專案，以便追蹤故事點、優先順序、任務狀態、衝刺號碼等內容。
  6. 為重複發生的工作類型建立任務範本，例如使用者故事或錯誤報告。
  7. 現在您已經建立好您的功能了，您可以決定是否要將待辦項目新增為該功能專案的區段，或者為待辦項目建立一個獨立的專案。若您想建立待辦項目專案，請依循上述的專案建立程序。

接下來，您將學習如何將您的功能拆解為故事。

如何建立故事並將其新增至您的衝刺 (Asana 任務)

故事是一項具有行動性的工作，可幫助您將功能拆解為較小型、可行動的部份。在 Asana 中，這代表新增任務至您的專案。因此，針對一項關於應用程式發佈的史詩，您可能會有一個行動應用程式發佈功能，其中包含「草擬網站內文」和「電子郵件公告」等故事。

Asana for Agile

若要建立故事，請：

  1. 您可以在專案中建立任務，藉而將故事新增至您的功能。
  2. 您可以在任務描述中添加您的接受標準和其他任何相關詳細資料。
  3. 請填寫任何添加至專案中的自訂欄位，以使任務狀態、優先順序等內容更加明晰。
  4. 請將任務指派給負責完成該項工作的人員，並提供開始和截止日期，以便它們據此進行規劃。
  5. 將您的故事建立為 Asana 中的任務後，您便可以將其拆解為「任務」，這在 Asana 中稱為子任務。子任務可讓您將工作分解為更小的部份並分配職責。

建立故事後，請考慮建立一項衝刺規劃專案，以便擷取您將在衝刺中進行的行動性工作。請查閱我們的衝刺規劃部落格，以瞭解如何建立及管理衝刺規劃。 現在您已經使用 Asana 建立了一個基本的 Scrum 架構。

藉助 Asana 敏捷工作

您已經建立好基本的 Scrum 架構，並將工作新增至您的衝刺專案，現在我們將為您提供提示，助您瞭解如何在 Asana 中管理這些工作。

擷取使用者故事和任務

  • 使用表單將團隊成員和專案關係人的故事提交和錯誤報告標準化。
  • 為待辦項目中的每個使用者故事、功能或錯誤建立任務。
  • 使用自訂欄位安排任務的優先順序，並指派故事點數。

組織您的待辦項目

  • 使用看板檢視以視覺化方式管理您的待辦項目。
  • 拖放任務即可在待辦項目欄中為其排定優先順序。
  • 使用排序和篩選功能，根據優先順序、故事點或其他條件快速找到並組織任務。

如何管理您的敏捷衝刺

建立衝刺

  • 為每個衝刺建立新區段或專案。
  • 使用時間軸檢視來規劃您的衝刺，為每個任務設定開始和截止日期。
  • 在任務之間建立相依性，以確保工作流程順暢。

分配任務

  • 將任務從待辦項目移至目前衝刺的區段或專案。
  • 將任務指派給團隊成員。
  • 使用工作負荷檢視來平衡任務分配，並確保沒有團隊成員負擔過重。

每日站立會議和衝刺追蹤

舉行每日站立會議

  • 在每日站立會議期間使用看板檢視，以便快速識別進行中的工作及任何阻礙。
  • 更新顯示任務狀態的自訂欄位，並隨著工作進展在整個看板中移動這些任務。

追蹤衝刺進度

  • 為關鍵的衝刺活動設定里程碑(例如：衝刺規劃、衝刺審查)。
  • 使用儀表板建立燃盡圖並追蹤衝刺速度。
  • 建立規則以：
    • 通知團隊成員任務變更
    • 當狀態更新時，將任務移動至正確的階段
    • 傳送即將截止的期限提醒

與開發工具整合

  • 將 Asana 與GitHub整合，以便將提交和提取請求與任務同步。
  • 將程式碼變更直接連結至 Asana 任務，以實現更佳的追蹤能力。

與其他工具同步

掌握最新的衝刺更新

  • 隨著工作向前推進，請確保隊友將任務標記為已完成，並將任何相關工作附加至已完成的任務，以便其他隊友能夠清楚瞭解並輕鬆存取。
  • 若要顯示進度，請將任務移至衝刺專案中的相應欄位。這麼一來，任何需要瞭解工作進展的成員都可以輕鬆開啟該專案，並一目了然地查看進度。
  • 請將相關的專案關係人和經理添加為您衝刺規劃專案的專案成員。您可以賦予他們評論者權限等級，以免他們更改任何內容。
  • 定期發佈狀態更新，讓專案關係人快速瞭解衝刺進度。

進行衝刺審查

  • 使用里程碑來協助標記和識別衝刺的結束。
  • 審核已完成的任務、進行中的工作，以及需要延續的任何待辦項目。
  • 更新每個任務的狀態，並將已完成的項目移至「已完成」欄。

在 Asana 中進行有效回顧

回顧是敏捷流程中必不可少的一環。它可以幫助團隊消化已完成的工作，以及確定未來可以改進或疊代的地方。以下為您說明如何使用 Asana 加強您的回顧，進而獲得可行動的深入解析。

  • 建立表單，以收集團隊對於哪些方面進展順利、哪些方面進展不順利以及未來衝刺可改善哪些方面的意見回饋。
  • 使用報告功能產生衝刺績效指標。
  • 為回顧會議中確定的行動項目建立任務。 若有可行動的回顧回饋，請將任務指派給負責執行或將其交給其他團隊的人員。
  • 發表帶有衝刺結果和成就的最終狀態更新。
  • 請將您的衝刺專案封存，以便僅引用目前進行中的衝刺專案。您仍然可以在 Asana 中存取已封存的專案。
  • 建立一項新的衝刺專案並重複進行該流程！

利用 AI 提升生產力

Asana 的 AI 功能有助於簡化您的敏捷工作流程：

  • 利用智能狀態取得由 AI 生成的專案狀態更新，節省手動報告的時間。
  • 使用智慧摘要，以取得衝刺或專案的簡明概覽。
  • 試用Asana AI Studio來建立您專屬的智能工作流程。

敏捷工作的許多方面和部份都有助於團隊成功，但能夠在同一處輕鬆追蹤、管理和計劃這項工作的能力無疑會推動成果。透過遵循這些步驟，團隊可以有效率地管理敏捷和 Scrum 工作流程，維持高可視度，並持續改進其流程。此方法有助於實現更出色的衝刺管理、最佳化資源分配，並促進跨團隊的溝通與協作。

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This article has been AI-translated.

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