Loading
PIATTAFORMA
FUNZIONALITÀ
ASANA AI
TUTTI I PIANI
Tipo di azienda
Team
Settori
Casi d’uso
IMPARARE
ASSISTENZA
SERVIZI
Centro assistenza
search-icon

Argomenti

Componente aggiuntivo Asana per Outlook

In questo articolo

Smetti di cercare le cose da fare e i dettagli importanti nella tua casella di posta elettronica. Trasforma le email in attività che puoi gestire dall'inizio alla fine in Asana.

Con Asana per Outlook puoi utilizzare ogni strumento per ciò per cui è stato progettato: comunicare con Outlook e gestire il lavoro con Asana, in modo che il tuo team sappia cosa deve fare e per quando, rispettando le scadenze. Con questa Asana per Outlook, puoi trasformare le tue email in nuove attività o in commenti ad attività già esistenti in Asana, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Articoli correlati

Per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l' accesso a Microsoft AppSource. Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente.

Nota iconNota

A partire dal 17 febbraio 2025, Microsoft ha iniziato a disattivare Exchange Online Tokens per impostazione predefinita. Affinché il componente aggiuntivo di Asana per Outlook funzioni correttamente, ti verrà chiesto di concedere l'autorizzazione di Asana per analizzare il contenuto della tua email e i relativi allegati, in modo che possano essere importati in Asana.

Installa Asana per Outlook

Questo nuovo componente aggiuntivo è disponibile per gli utenti con accesso a Microsoft AppSource e che utilizzano Asana e Outlook. Per installare l'add-in di Asana:

  1. Vai su Microsoft Marketplace e fai clic su Scarica ora.

  2. Segui le istruzioni per aggiungere il componente aggiuntivo di Asana alla posta in arrivo di Outlook

Create & Related Task

Una volta terminata l'installazione, vedrai i pulsanti Crea attività e Apri componente aggiuntivo di Asana con il logo di Asana nella barra in alto della posta in arrivo di Outlook.

Nota iconNota

Gli amministratori visualizzeranno l'opzione per installare il plug-in per tutte le persone dell'organizzazione.

Trasforma le email in attività che puoi monitorare

Mano a mano che ricevi email con le attività di cui dovrai occuparti, come la revisione del lavoro della tua agenzia o la richiesta di un progetto grafico da un partner, puoi creare attività in Asana direttamente da Outlook. Puoi assegnare la nuova attività a te o a un collega del team, impostare una data di scadenza e quindi aggiungerla a un progetto, in modo da collegarla ad altre attività pertinenti.

Create Tasks

Per trasformare un'email in un'attività:

  1. Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Crea attività Asana.
  2. Una volta inseriti i dettagli, clicca su Create Task (Crea attività).
Nota iconNota

Al momento, è possibile impostare una data di scadenza per un'attività solo quando viene creata. Non è possibile aggiungere/modificare la data di scadenza delle attività già create.

Aggiungere email ad attività esistenti per acquisire il contesto

Capita a volte che non tutti i membri del team siano inseriti negli scambi di posta elettronica che includono le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ma senza questi dettagli e il giusto contesto, non possono lavorare al meglio.

Che si tratti di una proposta di un'agenzia, di un'email di un candidato con le sue informazioni di contatto o di un altro team della tua azienda che richiede risorse di progettazione, tutto il team dovrebbe avere le informazioni giuste per svolgere il proprio lavoro. Invece di passare da uno strumento all'altro per copiare e incollare queste informazioni, aggiungi semplicemente l'email a un'attività esistente in Asana come commento direttamente da Outlook.

Related Tasks

Per aggiungere email a un'attività preesistente:

  1. Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri componente aggiuntivo di Asana).
  2. Cerca l'attività a cui desideri aggiungere l'email e clicca su Aggiungi email.

Impostazioni

Dalle impostazioni del componente aggiuntivo di Asana per Outlook puoi spostarti tra spazi di lavoro e organizzazioni o semplicemente disconnetterti.

settings

Per accedere alle impostazioni di Asana per Outlook:

  1. Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri componente aggiuntivo di Asana).
  2. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio che appare nella parte superiore del riquadro di Asana per Outlook.

 

settings

Da lì, puoi passare da un dominio Asana all'altro o semplicemente disconnetterti.

Cerchi un modo migliore per gestire il tuo lavoro? Inizia a utilizzare Asana con una prova gratuita. Prova gratis

Nota iconNota

Hai bisogno di consigli sull'integrazione con Outlook? Chiedi alla community.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

Invia feedback sulla traduzione.

Articoli correlati

Caricamento
Componente aggiuntivo di Asana per Outlook