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Vista bacheca

In questo articolo

Chi può usare questa funzionalità?
Personal

Visita la pagina dei prezzi per maggiori informazioni.

Le bacheche ti consentono di organizzare le attività in note adesive che puoi spostare tra le sezioni. Offrono una panoramica chiara e le stesse opzioni della vista elenco. Aggiungi elementi alla tua bacheca e poi trascinali per riorganizzare il lavoro o monitorarlo nelle sue varie fasi. Le attività possono essere raggruppate in modo diverso nelle viste elenco e bacheca.

Board view

Creare un progetto sotto forma di bacheca

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

Crea un nuovo progetto cliccando sul pulsante di aggiunta rapida nella barra in alto. Seleziona Progetto dal menu a discesa e poi clicca su + Progetto vuoto.

Si aprirà una finestra pop-up dove puoi aggiungere i dettagli del tuo progetto. Qui puoi scegliere Bacheca come layout e vista predefinita. Assegna un nome al progetto e poi clicca su Crea progetto.

Creating a new project

Creare una Sezione

Creating a new section in board view.gif

Clicca su + Aggiungi sezione o sul segnaposto della sezione. Assegna un nome alla Sezione e questa verrà visualizzata nell’intestazione. Puoi anche trascinare e rilasciare un’attività nel segnaposto della sezione per creare una nuova sezione.

Usa le sezioni come categorie per raggruppare le attività correlate o come fasi quali "Pronto", "In corso" e "Fatto", per monitorare un flusso di lavoro specifico.

Aggiungere attività

Adding a new task in board view

Per aggiungere attività alla vista bacheca, puoi:

1. Clicca sul pulsante +Aggiungi attività  e seleziona il tipo di attività che desideri aggiungere

2. Clicca sul pulsante + accanto al nome della sezione

3. Clicca su +Aggiungi attività nella parte inferiore della sezione

Aggiungere un’immagine di copertina e altre opzioni

Puoi aggiungere un’immagine di copertina alla tua attività cliccando con il pulsante destro del mouse sull’attività. Da lì, scegli Aggiungi immagine di copertina e seleziona da dove desideri caricarla.

Adding a cover image to tasks in board view

Dopo aver caricato l’immagine, puoi mostrare l’immagine più recente, non mostrare alcuna immagine o aggiungere una nuova immagine di copertina.

Azioni in blocco sulle attività

Puoi eseguire azioni in blocco sulle attività tenendo premuto il tasto Ctrl o Cmd sul tuo dispositivo e selezionando le attività desiderate.

Dopo che le attività sono state selezionate, verrà visualizzata una barra degli strumenti.

Bulk task actions

Dalla barra degli strumenti, puoi:

  1. spostare le attività in un’altra sezione
  2. modificare un progetto o una Sezione
  3. assegnare le attività
  4. aggiungere una data di scadenza
  5. eliminare attività
  6. Cliccare per visualizzare più opzioni

Trascinare attività e sezioni

Puoi trascinare attività e sezioni per riorganizzare il tuo lavoro o spostarlo da una fase all'altra. I membri del progetto possono riorganizzare le attività secondo necessità e i collaboratori riceveranno notifiche quando le attività cambiano sezione, così saranno sempre aggiornati.

Drag and drop tasks in board view 

Puoi trascinare più attività contemporaneamente in un’altra sezione usando il comando Ctrl/Cmd + clic.

Gestire le Sezioni

Manage project sections.png

Per modificare la sezione:

  1. Clicca sull’icona con i tre puntini a destra del titolo della sezione.
  2. Da qui puoi aggiungere una regola, rinominare, eliminare o aggiungere una Sezione

Solo le sezioni vuote possono essere eliminate. Per eliminare una sezione che contiene attività, eliminale o spostale in un’altra sezione.

Filtrare, ordinare e raggruppare le attività

Viste salvate

Customize board view and save view.png
  1. Puoi filtrare, ordinare e raggruppare le attività utilizzando le opzioni in alto a sinistra di ogni progetto
  2. Clicca su Salva vista per salvare la vista per tutti o su + Salva come nuova scheda

Cliccando su Salva vista, salverai questa vista del progetto per tutte le persone con cui collabori. Scopri di più sulle viste salvate.

Raggruppamento

Quando raggruppi le attività, puoi aggiungere un sottogruppo, che ti consente di organizzare le attività in righe in base a sezioni, incaricati o campi personalizzati. Ciò consente ai team di visualizzare il lavoro in più dimensioni, semplificando il monitoraggio dell’avanzamento, la gestione del carico di lavoro e l’identificazione dei colli di bottiglia nei flussi di lavoro complessi.

Subgroups

Tab actions.png

Per salvare la bacheca come vista predefinita, clicca con il pulsante destro del mouse sulla scheda Bacheca e poi su Imposta come predefinita.

Nascondi gruppi vuoti

Quando si raggruppano le attività in base a determinati attributi, alcuni gruppi potrebbero apparire vuoti. Per una vista più mirata, puoi scegliere di nascondere i gruppi vuoti.

Nell’esempio seguente, le attività sono raggruppate in base al loro stato. Non ci sono attività nel progetto con stato Non iniziato o Completato, quindi i loro gruppi sono vuoti.

Hide empty groups

Campi personalizzati

I campi personalizzati sono il primo passo per monitorare tutti i tipi di attività su Asana. Puoi fornire ancora più informazioni su ogni attività e monitorarle nella maniera più adatta alle esigenze del tuo team.

Gestisci i campi personalizzati

Add and edit custom fields.png

Per accedere e gestire i campi personalizzati di un progetto in formato bacheca:

  1. Clicca sul pulsante Personalizza
  2. Clicca su Campi nella sezione Modifica per modificare un campo personalizzato esistente
  3. Clicca sul pulsante Campi nella Sezione Aggiungi per aggiungere un nuovo campo
Nota iconNota

I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Scopri come funzionano con una prova gratuita di Asana. Prova gratis.

Aggiungere e modificare i campi in vista bacheca

Edit fields on board cards

Per aggiungere nuovi campi o aggiornare i valori del campo direttamente dalla scheda della bacheca:

  1. Clicca sull’Icona della matita per iniziare a modificare
  2. Clicca su un campo personalizzato esistente per modificarne il valore
  3. Clicca su + Aggiungi campo per creare un nuovo campo personalizzato
  4. Aggiungi un incaricato o modifica la data di scadenza direttamente dalla scheda della bacheca

Puoi cercare attività in sezioni specifiche di una bacheca utilizzando la funzione di ricerca avanzata.

Search in sections

Dopo aver aperto la ricerca avanzata e selezionato uno o più progetti:

  1. Clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto e seleziona una sezione.
  2. Clicca su Cerca

Numero di sottoattività nelle bacheche

Puoi visualizzare il numero di sottoattività di una particolare attività direttamente dalle bacheche dei progetti.

Subtasks in board view

Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell’attività nella vista bacheca del tuo progetto.

Clicca sulla freccia accanto alle sottoattività nella vista bacheca per espanderle.

Menu Opzioni in vista bacheca

Dal pulsante Opzioni, puoi accedere alle opzioni di layout.

  1. Clicca su Opzioni
  2. Clicca su Opzioni di layout
  3. Da qui puoi modificare le dimensioni della scheda, abbinare il colore della colonna alle opzioni del campo e visualizzare le immagini per le schede che ne hanno già.

 
Vuoi saperne di più? Scopri tutte le funzionalità delle viste di progetto di Asana.
 
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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