Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio

I den här artikeln

Asana Studio är tillgängligt för Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ -användare. Besök asana.com/ai för att läsa mer om lanseringen av Asana AI Studio.

Smarta arbetsflöden är arbetsflöden med inbäddad AI för att undvika improduktivt arbete i teamet. Asana Studio erbjuder ett användarvänligt, kodfritt gränssnitt för att konfigurera dem på några minuter, vilket kombinerar kraften i stora språkmodeller (LLM) och Asanas regelmotor. I den här artikeln går vi igenom hur man skapar smarta arbetsflöden med Asana Studio – från att välja utlösare till att konfigurera AI-åtgärder och skriva effektiva instruktioner. Om du vill lära dig mer kan du också ta diplomkursen Asana Studio Foundations i Asana Academy. Du får lära dig hur man skriver effektiva uppmaningar, planerar mer avancerade arbetsflöden och felsöker vanliga problem.

Relaterade artiklar

Välj en utlösare

Att välja en utlösare i Asana Studio är inte annorlunda än att välja en utlösare i Asanas regelverktyg. Utlösaren är den händelse som gör att regeln kan köras. Se vår artikel om regelutlösare för en detaljerad översikt över utlösare och hur de fungerar.

 

 

Klicka på kortet När … för att välja en utlösare för det smarta arbetsflödet.

Lägg till AI-villkor

Med Asana Studio kan du använda AI för att tillämpa ytterligare analys eller bedömning på ditt villkor. Det här är valfritt. Klicka på Kontrollera om … för att lägga till ett villkor i ditt smarta arbetsflöde.

 

 

Följ de här instruktionerna för att skapa en villkorlig kontroll som använder AI:

  1. Klicka på Kontrollera om … och klicka sedan på Skapa villkorlig kontroll med AI.

  2. Under Lägg till villkorsdetaljer kan du skriva instruktioner som Asana AI ska följa.

Precis som med instruktionerna som du skrev i instruktionsfönstret bör du se till att använda ett tydligt och direkt språk. Läs vår dedikerade artikel om att skriva instruktioner för AI. 

Några exempel på AI-villkor kan vara följande:

  • ”Kontrollera om uppgiftsbeskrivningen är på engelska”
  • ”Kontrollera om det finns tillräckligt med information i uppgiftsbeskrivningen för att skapa en användarberättelse”
  • ”Kontrollera om uppgiften kräver godkännanden”

Lägg till AI-åtgärder

Klicka på Utför den här åtgärden … för att lägga till en åtgärd i ditt smarta arbetsflöde. När du skapar en smart regel kan du välja vilken åtgärd som ska utföras, men låta AI bestämma hur den åtgärden ska utföras.

 

 

När du till exempel väljer åtgärden Lägg till kommentar kan du låta AI skriva en kommentar som är anpassad till informationen i uppgiften i stället för att kommentera med exakt samma text, genom att välja variabeln Använd AI. Det gör det möjligt för AI att skriva en kommentar, ett utkast, en rapport eller någon annan text baserat på instruktionerna från skaparen. 

Variabeln Använd AI

Det är viktigt att förstå att dina skrivinstruktioner direkt påverkar variabeln Använd AI, som är Asana Studios verktyg för att generera kontextmedvetna resultat.

Om du vill ta reda på mer kan du läsa Hur variabeln Använd AI fungerar.

Vägledning för AI

I Asana Studio finns både villkoren och åtgärdskorten i avsnittet Vägledning för AI.

 

Klicka på Vägledning för AI för att välja villkor och åtgärder för ditt smarta arbetsflöde. Panelen Vägledning för AI öppnas också till höger.

 

Inställningspanelen innehåller tre huvudkonfigurationer där du kan ange sammanhang och tillämpa kontroller på din AI-drivna regel:

Ge AI anvisningar

Det är här du ger enkla och direkta instruktioner som Asana AI ska följa. Börja med att beskriva den övergripande uppgiften som du vill att AI ska utföra. Du kan också inkludera exempel och processriktlinjer att följa, antingen i text eller via bilagor, och @omnämn arbetsobjekt som uppgifter och projekt i Asana. Du kan också @omnämna team, vilket beskrivs närmare i Asana Studios vanliga frågor.

Läs mer om hur du skriver instruktioner för AI här.

Välj en AI-modell

Asana Studio erbjuder åtkomst till olika stora språkmodeller, med olika kostnader och funktioner, som tillhandahålls av OpenAI och Anthropic. Se våra vanliga frågor om Asana Studio för mer information om modellerna. 

Data och behörigheter

Du kan konfigurera vilka data som ingår när du @omnämner projekt och uppgifter i instruktionerna. Om du ändrar de här inställningarna kan det påverka den totala kostnaden och kvaliteten på utdata, eftersom det avgör omfattningen av data som AI ska behandla. En regel har endast åtkomst till de Asana-objekt (t.ex. uppgifter, projekt, mål, portfolior) som den refererar till. Som standard inkluderar dessa objekt endast (a) information i uppgiften som utlöser regeln och (b) information och uppgifter i projektet som regeln finns i.

Anteckning iconAnteckning

Vill du ha fler idéer för AI-arbetsflöden? Kolla in våra community-inlägg!

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Skapa smarta arbetsflöden med Asana AI Studio