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Actions groupées

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
EnterpriseEnterprise+

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Disponibles avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec la formule antérieure Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Les actions groupées correspondent à des combinaisons de règles, champs, sections et modèles de tâche pouvant être appliquées à plusieurs projets à la fois. Chaque fois que vous modifiez ou mettez à jour une action groupée, ces modifications sont appliquées à tous les projets dans lesquels elle est configurée. Avec les actions groupées, vous pouvez standardiser vos processus à l'échelle de l'entreprise, ce qui vous permet de gagner du temps et de maintenir une certaine cohérence.

Articles connexes

Créer une action groupée

Create a bundle 1.gif

Pour créer une action groupée :

  1. Accédez à votre projet et ouvrez le menu Personnaliser
  2. Cliquez sur Actions groupées dans la section Ajouter
  3. Cliquez ensuite sur Créer une action groupée pour créer votre action groupée ou en utiliser une de la galerie des actions groupées.
  4. Vous pouvez également cliquer sur les trois points en haut du menu Personnaliser et sélectionner Créer une action groupée à partir d’un projet pour créer une action groupée à l’aide du processus existant du projet.

Créer votre propre action groupée

create your own bundle

Pour créer votre propre action groupée :

  1. Cliquez sur Créer une action groupée
  2. Ajoutez un nom et une description détaillée à l'action groupée
  3. Ajoutez des sections pour organiser les tâches en étapes, catégories, etc.
  4. Ajoutez des champs personnalisés pour suivre les données essentielles
  5. Ajoutez des règles pour automatiser votre projet ou processus
  6. Ajoutez des modèles de tâche pour standardiser vos tâches
  7. Cliquez sur Continuer
  8. Depuis l'onglet Tableau de bord, vous pouvez ajouter l'action groupée à n'importe quel projet

Toutes les actions groupées que vous créez sont automatiquement ajoutées à la galerie partagée des actions groupées de votre organisation.

Note iconNote

Retrouvez facilement les actions groupées et gagnez en cohérence au sein de votre domaine en utilisant une convention de dénomination claire (par exemple, [Équipe A] _ Processus de réception des demandes) pour les actions groupées de chaque équipe. Ajoutez une description concise de l'action groupée pour permettre aux autres membres de l'utiliser correctement.

add field
Note iconNote

Les champs personnalisés que vous créez peuvent être globaux ou uniques à l'action groupée, ce qui permet ainsi aux champs d'être utilisés dans tous les projets de l'action groupée sans être pour autant ajoutés à la bibliothèque de champs.

Créer une action groupée en utilisant le processus de votre projet

Vous pouvez créer une action groupée en utilisant les processus de votre projet. Cette action copiera ainsi toutes les sections, champs, règles et modèles de tâche existants du projet. Toutefois, cette option sera désactivée si des éléments de votre menu Personnaliser sont indisponibles, ou absente si une action groupée est déjà associée au projet.

Bundle this project

Ajouter le projet à partir duquel une action groupée a été créée peut créer des sections, règles ou modèles de tâche en double au sein du même projet. Veillez à supprimer les éléments d’origine si vous souhaitez que l’action groupée gère le processus du projet actuel.
Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Actions groupées sur Asana : comment les utiliser | Centre d'aide