Loading

Topik

Lihat kalender proyek Anda untuk melacak batas waktu dan milestone penting yang terjadi di dalam proyek itu. Anda juga dapat menggunakan kalender tim untuk ikhtisar yang lebih luas dan Anda dapat menyesuaikan hari mulai pada kalender dari pengaturan tampilan.

Calendar view

Dari proyek, klik tab Kalender di header.

Catatan iconCatatan

Hanya tugas dan subtugas dengan tenggat yang terkait dengan proyek yang akan ditampilkan di tampilan kalender proyek. Subtugas perlu ditambahkan secara manual ke proyek agar muncul di tampilan kalendernya.

Tampilan mingguan

Tampilan mingguan kalender proyek mempermudah pembuatan dan pengaturan pekerjaan, memungkinkan Anda berfokus pada 5-7 hari sekaligus, bukan sepanjang bulan dengan opsi tampilan akhir pekan.

Week view in calendar

Untuk melihat kalender Anda dalam tampilan mingguan:

  1. Klik Tampilan bulanan di header kalender.
  2. Pilih Tampilan mingguan dari menu dropdown.
  3. Setelah tampilan mingguan dipilih, klik tombol Tampilan mingguan lagi untuk mengaktifkan opsi. Ini termasuk Tampilkan akhir pekan dan Tampilkan tugas multi-hari.

Menyelesaikan tugas

task complete

Untuk menyelesaikan tugas, arahkan kursor ke nama tugas dan klik ikon tanda centang.

Membuat tugas dalam tampilan kalender

Untuk membuat tugas di kalender, klik ruang kosong pada tanggal tertentu, masukkan nama tugas dan tekan Enter. Sekarang Anda juga dapat membuat tugas di tampilan mingguan Kalender dengan mengklik tombol + Tambahkan tugas.

Inline task creation


Setelah tugas dibuat, Anda dapat mengkliknya secara langsung untuk mengakses detail tugas.

task details

Setelah itu, Anda dapat:

  1. Menambahkan penerima tugas
  2. Mengisi bidang
  3. Menambahkan deskripsi
  4. Menambahkan subtugas

Kemudian, klik di luar pop up atau klik X di kanan atas untuk menyelesaikan.

Untuk menambahkan tugas gunakan tombol + Tambahkan tugas

  1. Anda dapat menemukan tombol + Tambahkan tugas di kiri atas tampilan kalender proyek Anda dan juga di bagian bawah pada setiap hari dalam tampilan mingguan.
  2. Klik tombol + Tambahkan tugas untuk menambahkan tugas baru.
  3. Tambahkan nama tugas Anda ke kotak yang muncul.
  4. Klik tugas untuk membuka panel detail tugas dan tambahkan detail lebih lanjut ke tugas Anda seperti yang disebutkan di atas.

Mengatur warna di kalender proyek Anda

Cara terbaik untuk mengatur warna di kalender proyek yaitu dengan membuat bidang kustom dan mengatur warna untuk setiap bidang. Kemudian, saat Anda menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di kalender Anda.

Setting color for tasks in calendar view

Untuk mengatur warna di kalender proyek Anda, klik Opsi, dan pilih opsi dari menu drop-down Beri warna tugas menurut .

Anda dapat memilih Default Asana, yang mengambil warna lain yang telah Anda atur di Asana, atau mengatur logika warna berdasarkan bidang kustom. Setelah memilih bidang kustom yang ingin digunakan, Anda dapat menyimpan tampilan itu untuk semua orang, jadi seluruh anggota tim akan melihat logika warna yang sama saat mereka melihat kalender proyek itu.

Multi-filter

Anda dapat menerapkan filter ke kalender Anda di tampilan Bulanan dan Mingguan dalam proyek dan Tugas Saya.

Filter on calendar week view.png

Untuk menerapkan filter:

  1. Klik tombol Filter di tampilan yang Anda pilih (TampilanBulanan atau Mingguan).
  2. Pilih dari daftar Filter cepat atau klik tombol +Tambahkan filter untuk memilih filter tambahan dari menu drop-down.

Opsi Kalender

Anda memiliki serangkaian opsi berbeda secara langsung dalam tampilan kalender proyek.

Calendar view options

Dari tampilan kalender proyek, Anda dapat:

  1. Kembali ke tanggal hari ini atau pilih bulan
  2. Melihat tugas tanpa tenggat
  3. Melihat kalender Anda pada tampilan bulanan atau mingguan
  4. Memfilter tugas
  5. Lihat opsi lainnya seperti sembunyikan dan tampilkan akhir pekan atau tugas berwarna
  6. Simpan tampilan pilihan Anda

Menyimpan tampilan kalender

Calendar saved views.png

  1. Untuk menyimpan Kalender sebagai tampilan proyek default Anda, klik ikon tiga titik di samping tab Kalender dan klik Tetapkan sebagai default.
  2. Anda dapat memfilter tugas dan menyimpan tata letak ini. Klik Simpan tampilan untuk menyimpan tampilan untuk semua orang, atau +Simpan sebagai tab baru.

Mengklik Simpan tampilan akan menyimpan tampilan proyek ini untuk semua orang yang berkolaborasi dengan Anda.

Catatan iconCatatan

Baca selengkapnya tentang tampilan tersimpan.

Ubah tenggat menggunakan tarik dan lepas

drag & drop

Klik dan tahan tugas pada tampilan kalender Anda dan pindahkan ke tenggat yang baru.

Jumlah subtugas

Anda juga dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari tampilan kalender Anda.

ubtask count

Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada tampilan kalender.

Tampilan kalender 7 hari Tugas Saya

Sama seperti proyek, Tugas Saya juga memiliki tampilan kalender. Lihat kalender Tugas Saya untuk melacak batas waktu Anda sendiri dan tugas mendatang. Dengan menggunakan tampilan kalender 7 hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap harinya agar tugas prioritas tertinggi tetap berada di urutan teratas.

Seven day calendar view

Di tampilan kalender 7 Hari Tugas Saya, Anda dapat:

  • Klik ke Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari untuk mencegah tugas yang berjalan lama mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini Anda juga dapat mengurutkan kalender berdasarkan tampilan Mingguan atau tampilan Bulanan. 
  • Klik Opsi untuk menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan.
  • Anda juga dapat mengatur tampilan kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, tugas yang selesai, atau hanya tugas Anda dengan mengklik tombol Filter di bilah alat.
  • Dengan menarik dan melepaskan tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang jatuh tempo setiap harinya agar tugas dengan prioritas tertinggi tetap berada di urutan teratas.
  • Klik tombol Tidak ada tanggal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini agar dapat mengakses ke tanggal tertentu secara cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi Tidak ada tanggal ke tampilan mingguan untuk menjadwalkan tugas pada hari-hari tertentu.

Catatan iconCatatan

Mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Article Detail