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Créez des tâches sur Asana

Dans cet article

Les tâches sont les éléments fondamentaux du travail sur Asana. Ils vous aident à décomposer les projets en étapes concrètes et à vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Que vous gériez une simple liste de tâches ou que vous coordonniez des flux de travail complexes, la création efficace de tâches est essentielle pour rester organisé et productif.

Articles connexes

Créer une tâche

Vous pouvez créer une tâche de trois façons différentes :

  • À partir du bouton + Créer dans la barre supérieure
  • Via le bouton + Ajouter une tâche dans un projet
  • Cliquez sur + à côté de la section

Détails de la tâche

  1. Nom de la tâche : écrivez des noms de tâches clairs et spécifiques qui expliquent ce qui doit être fait. Au lieu de « Réunion », utilisez « Préparer l'ordre du jour de la réunion de planification trimestrielle ».
  2. Responsable : chaque tâche doit avoir un responsable, c'est-à-dire la personne responsable de l'exécution du travail. Vous pouvez attribuer des tâches à des membres de votre équipe ou à vous-même. Cliquez sur le champ Responsable et saisissez le nom de la personne qui doit terminer la tâche. En savoir plus sur l'attribution de tâches sur Asana.
  3. Description : utilisez le champ de description pour fournir un contexte, des exigences ou des instructions. Cela aide le responsable et les collaborateurs à comprendre exactement ce qui est attendu. Vous pouvez ajouter des images, des graphiques ou des vidéos pour le contexte.
  4. Échéance :  fixez des échéances réalistes pour aider à hiérarchiser les travaux et à respecter les échéances. Vous pouvez également ajouter des dates de début. Cliquez sur l'icône du calendrier pour définir une échéance.
  5. Ajouter des collaborateurs : si d'autres membres de votre équipe ont besoin de connaître la tâche, ajoutez-les pour les tenir informés.
Note iconNote

Si une échéance doit être modifiée, il est recommandé de commenter la tâche et de @mentionner la personne l'ayant attribuée afin de l'en avertir. Si vous vous attribuez des tâches, attribuez-leur une échéance pour gagner en productivité.

Créer une sous-tâche

Si vous travaillez sur un projet plus vaste, vous devrez peut-être décomposer les tâches encore plus. Par exemple, si votre tâche est « Publier un article de blog hebdomadaire », vous pouvez créer des sous-tâches telles que : 

  1. Livrer le brouillon
  2. Approuver le projet
  3. Publier

Chaque sous-tâche peut avoir un responsable et une échéance différents, ce qui facilite l'intégration de plusieurs collaborateurs et la séquence des tâches. En savoir plus sur les sous-tâches.

Ajouter une tâche à un projet

Si vous avez déjà un projet, vous pouvez continuer à y ajouter des tâches pour faire avancer le travail. Il vous suffit d'ouvrir votre projet et de cliquer sur le bouton Ajouter une tâche en haut de la page. Voici quelques façons d'utiliser efficacement les tâches d'un projet Asana.

Jalons :  ajoutez des jalons à votre projet pour définir votre chronologie et vous assurer que les équipes travaillent sur les mêmes points de contrôle. 

Approbations : si vous avez besoin d'obtenir des commentaires ou d'approuver une tâche, marquez-la comme tâche d'approbation et votre responsable aura la possibilité d'approuver, de demander des modifications ou de rejeter.

Le multihoming est une fonctionnalité puissante qui permet à une seule tâche de vivre dans plusieurs projets à la fois, éliminant ainsi la duplication des efforts et le travail cloisonné. Par exemple, vos équipes financière et juridique peuvent avoir besoin de travailler sur la même tâche, mais de la suivre dans deux projets différents. La tâche avec tous ses commentaires et ses mises à jour peut vivre dans les deux.

Terminer des tâches

N'hésitez pas à cliquer sur Marquer comme terminé. Si vous pensez que le travail est terminé, terminez la tâche ; la tâche peut être rouverte si plus de travail est nécessaire. Terminer une tâche ne la supprime pas et ne la retire pas de votre projet.

Selon la façon dont les filtres de projet sont définis, une tâche terminée peut ne plus apparaître pour vous, mais il est facile de la retrouver si nécessaire. Définissez votre filtre sur Tâches terminées ou supprimez-le complètement, et vous verrez à nouveau les tâches terminées.

Les collaborateurs d'une tâche recevront une notification dans leur boîte de réception lorsque vous terminez une tâche. Ils peuvent aimer la notification, vous envoyer un remerciement ou un commentaire, ou s'ils pensent qu'il y a plus à couvrir, ils peuvent rouvrir la tâche en cliquant sur ✓ Terminé dans le volet des tâches.

Quelques exemples de tâches

Le contexte

Titre de la tâche

Action

Vous avez besoin de quelqu'un pour effectuer une action spécifique.

Publier l'article de blog

Attribuez cette tâche à la personne responsable de la publication de l'article de blog. L'échéance de la tâche correspond à la date de mise en ligne de la publication.

Vous devez déléguer et répartir le travail.

Réalisation d'une étude de marché

Créez une tâche parente et ajoutez des sous-tâches, en les attribuant à divers collègues chargés de mener des études de marché dans différents domaines.

Vous souhaitez recevoir des commentaires de différentes parties prenantes.

Finaliser le message de campagne

Ajoutez les intervenants en tant que collaborateurs à la tâche et demandez-leur de donner leur avis.

Ressources complémentaires

Note iconNote

Besoin d'aide pour créer des tâches ? Poser des questions à la communauté.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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