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Te damos la bienvenida a la IA de Asana, tu asistente inteligente diseñado para optimizar tu experiencia en la gestión del trabajo. La IA de Asana está aquí para ayudarte a trabajar de forma más inteligente, automatizar tareas y obtener análisis de datos valiosos sobre tus proyectos, lo que te ayuda a mantenerte al día con tu trabajo. Este artículo introductorio te ofrece una descripción general de lo que la IA de Asana puede hacer.
Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo usar las funciones de IA de Asana con tecnología de los socios de IA de Asana.
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- Creador de reglas inteligentes
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- Resúmenes inteligentes
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- Proyectos inteligentes
- AI Studio de Asana
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- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
¿Qué es la IA de Asana?
La IA de Asana es una herramienta inteligente integrada en Asana que te ayuda a gestionar tu trabajo de manera más efectiva. Al aprovechar la inteligencia artificial, la IA de Asana puede automatizar las tareas rutinarias, proporcionar resúmenes útiles y ayudar con la creación y edición de tareas.
Compañeros de IA
Los compañeros de IA son agentes de IA que trabajan junto a tu equipo en Asana. Pueden usar el contexto de tu trabajo, seguir las indicaciones y finalizar las tareas asignadas, mientras mantienen a las personas involucradas en las decisiones, las revisiones y los traspasos.
Puedes usar compañeros de IA preconfigurados para funciones como marketing, operaciones y TI, o crear compañeros de IA personalizados para tus flujos de trabajo. Según tus permisos y tu configuración, los compañeros de IA pueden conectarse a herramientas como Gmail, Calendario de Google, Correo y Calendario de Outlook, Slack, HubSpot, Figma y Canva.
Para comenzar, abre un proyecto o un espacio de trabajo y asigna una tarea a un compañero de IA como lo harías con un compañero de equipo. El compañero de IA utiliza sus habilidades configuradas y el contexto de la tarea para finalizar el trabajo. Revisa el resultado, brinda orientación o toma la decisión cuando sea necesario el criterio humano.
Asana Dash
Asana Dash actúa como tu jefe de personal de IA para tu trabajo. Puede mostrar las prioridades en objetivos, proyectos, reuniones, emails y mensajes, lo que te ayuda a centrarte en lo que requiere atención.
Dash también puede ayudarte a hacer preguntas sobre tu trabajo y a registrar las acciones de seguimiento de las reuniones, las conversaciones de Slack y los emails. Conecta las decisiones y los próximos pasos con el trabajo estructurado en Asana, para que las acciones importantes no queden desconectadas de los proyectos a los que contribuyen.
AI Studio
AI Studio ofrece una interfaz sin código para crear automatizaciones de IA controladas basadas en el trabajo en Asana. Úsala para crear flujos de trabajo para la recepción de solicitudes, su asignación, las aprobaciones, las actualizaciones de estado, el seguimiento de objetivos y la planificación de la capacidad productiva.
AI Studio te ayuda a automatizar el trabajo repetitivo mientras mantiene el flujo de trabajo visible para las personas responsables de revisar los resultados y tomar decisiones.
Integraciones de MCP e IA
El Modelo de protocolo de contexto, o MCP, es un estándar abierto que permite que las herramientas de IA se conecten de forma segura con Asana. Con el servidor MCP de Asana, puedes interactuar con tu trabajo en Asana mediante lenguaje natural en herramientas compatibles como ChatGPT, Claude y Gemini.
Dependiendo de la herramienta conectada y de tus permisos, puedes buscar, crear, actualizar y organizar el trabajo directamente desde la conversación. El acceso y las acciones siguen estando sujetos a los permisos y controles configurados para tu organización.
Funciones de la IA de Asana
1. Estado inteligente
Obtén actualizaciones rápidas sobre el estado de tus proyectos y tareas, lo que facilita estar al tanto sin tener que revisar todos los detalles.
Más información sobre el estado inteligente.
2. Chat inteligente
Obtén respuestas basadas en IA a tus preguntas sobre gestión de proyectos, lo que te ayudará a tomar decisiones informadas rápidamente.
Más información sobre el chat inteligente.
3. Campos inteligentes
Usa la IA para completar automáticamente los campos importantes, lo que garantiza que los detalles de tus tareas estén siempre completos y actualizados.
Más información sobre los campos inteligentes.
4. Resúmenes inteligentes
Recibe resúmenes concisos de tus proyectos, tareas y portafolios, que te ayudarán a comprender los puntos clave sin tener que leer largas descripciones.
Más información sobre los resúmenes inteligentes.
5. Editor inteligente
Mejora tu proceso de creación y edición de tareas con sugerencias basadas en IA, lo que facilita la redacción de descripciones de tareas claras y efectivas.
Más información sobre el editor inteligente.
6. Creador de reglas inteligentes
Automatiza tus flujos de trabajo con reglas personalizadas impulsadas por IA, lo que garantiza que los procesos rutinarios se gestionen de manera eficiente.
Más información sobre el creador de reglas inteligentes.
7. Objetivos inteligentes
Estandariza y mejora la efectividad del establecimiento de objetivos con los objetivos inteligentes. Los objetivos inteligentes analizan los objetivos existentes y ofrecen sugerencias para mejorarlos, como agregar criterios de éxito, resúmenes de impacto, objetivos principales, subobjetivos de apoyo y asignar equipos responsables.
Obtén más información sobre los objetivos inteligentes.
8. Proyectos inteligentes
Usa la IA para crear rápidamente proyectos personalizados. Los proyectos inteligentes sugieren descripciones, secciones y campos personalizados, todo en función del nombre y el propósito del proyecto.
Más información sobre los proyectos inteligentes.
9. AI Studio de Asana
AI Studio de Asana ofrece una interfaz no code para configurar flujos de trabajo inteligentes en minutos, combinando la potencia de los modelos de lenguaje grande (LLM) y el motor de reglas de Asana. Los flujos de trabajo inteligentes creados en AI Studio se pueden publicar para usarlos en toda la organización.
Más información sobre AI Studio de Asana.
10. AI Meetings
La función Reuniones con IA vincula las conversaciones de las reuniones en vivo directamente con el trabajo concreto que sigue, al transcribir las conversaciones en Asana. En lugar de dejar las notas de las reuniones en una herramienta separada, convierte automáticamente las decisiones clave y los puntos de debate en tareas estructuradas y actualizaciones para que los flujos de trabajo de los proyectos avancen sin problemas.
Más información sobre AI Meetings.
Habilitar la IA de Asana
Habilitar la IA de Asana
Para activar la IA de Asana, accede a la consola del administrador y habilita la IA de Asana para tu organización. Una vez habilitada, los miembros del equipo pueden acceder a las funciones de IA disponibles para ellos en función de sus permisos y su plan.
Descubre cómo habilitar las funciones de IA de Asana.
Beneficios de usar la IA de Asana
- Mejora la claridad y la responsabilidad: elimina las conjeturas de la planificación estratégica.
- Maximiza el impacto: agiliza cómo se hace el trabajo.
- Crece con confianza: adapta el trabajo de tu organización sin esfuerzo.
Al integrar la IA de Asana en tu flujo de trabajo diario, puedes lograr una mayor productividad y asegurarte de que tu equipo esté siempre alineado y enfocado en el trabajo más importante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la IA de Asana?
La IA de Asana es una herramienta inteligente integrada en Asana que te ayuda a gestionar el trabajo de manera más efectiva al automatizar tareas rutinarias, proporcionar resúmenes útiles y ayudarte a crear y editar tareas.
¿Cómo habilito la IA de Asana?
Habilita las funciones de IA en la consola del administrador, luego personaliza las preferencias de IA y accede a funciones como el chat inteligente a través del ícono de estrella fugaz en la esquina superior derecha de tu ventana de Asana.
¿Qué hace el chat inteligente?
El chat inteligente ofrece respuestas basadas en IA a tus preguntas sobre gestión de proyectos, lo que te ayuda a tomar decisiones informadas rápidamente al responder preguntas sobre tu trabajo en Asana.
¿Qué es AI Studio?
AI Studio ofrece una interfaz sin código para configurar flujos de trabajo inteligentes en minutos combinando modelos de lenguaje grande y el motor de reglas de Asana, que se pueden publicar para usarlos en toda tu organización.
Nota
Descubre consejos y casos de uso de la IA de Asana en el foro.
Este artículo se tradujo con IA.
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