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Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.

Dans cet article

Auparavant, la possibilité de modifier les paramètres d’un champ personnalisé sur Asana était binaire : elle était soit limitée à une seule personne, soit ouverte à tous les membres du projet.

Limitez l’accès en modification à une seule personne était souvent trop restrictif. D’autre part, lorsqu’un champ personnalisé était ajouté à la bibliothèque de champs, l’extension de l’accès en écriture à tous les membres de l’organisation offrait un contrôle insuffisant.

Pour remédier à ce problème, Asana a introduit des niveaux d’accès plus précis pour les champs personnalisés, permettant d’adapter les paramètres d’accès à chaque utilisateur. Choisissez entre administrateur de champ, éditeur et utilisateur. Cette mise à jour permet également aux administrateurs de champ d’inviter d’autres membres de l’organisation à gérer le champ en tant qu’administrateurs ou éditeurs.

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Accédez aux niveaux

Certains membres de l’organisation peuvent avoir besoin d’un contrôle complet sur un champ personnalisé, y compris le pouvoir de supprimer le champ ou d’ajouter des membres supplémentaires pour aider à le gérer. Accordez à ces personnes un accès Administrateur de champ.

Attribuez l’accès éditeur à ceux dont les exigences se limitent à la modification des options des champs personnalisés.

Attribuez un accès utilisateur à la majorité des membres de l’organisation, qui n’ont peut-être pas besoin de modifier le champ personnalisé lui-même. Interagissez avec le champ, ajoutez-le à des projets et à des portefeuilles s’il est global, tout en vous protégeant contre les modifications telles que le renommage ou la suppression.

Équilibrez flexibilité et contrôle au sein d’Asana, en adaptant l’accès aux différents rôles au sein d’un projet, améliorant ainsi l’efficacité et la sécurité.

Accordez des autorisations par niveaux d’accès

Consultez le tableau ci-dessous pour une description détaillée des niveaux d’accès aux champs personnalisés et des autorisations accordées à chaque rôle.
AutorisationsAdministrateur de champÉditeurUtilisateur
Peut trouver un champ global dans la bibliothèque de champs de l’organisation – enfin. Peut ajouter un champ global aux projets et aux portefeuilles. 22px;">✅
Voir un champ dans un projet ou un portefeuille auquel il a été ajouté✅✅✅
Modifier le titre et la description du champ✅Modifier les options et les couleurs du champ✅✅❌
Modifier les entrées de formule✅✅❌
Supprimez le champ d’un projet ou d’un portefeuille*✅✅✅
Invitez de nouveaux membres à un champ✅✅*❌
Ajustez les niveaux d’accès des autres membres du champ✅✅❌
Retirez-vous d’un champ✅✅✅

*Les éditeurs peuvent inviter de nouveaux membres à un champ à un niveau égal ou inférieur, ce qui signifie qu’ils peuvent inviter d’autres personnes en tant qu’éditeurs ou utilisateurs, mais pas en tant qu’administrateurs de champ.

Créez un champ personnalisé et appliquez des autorisations

Niveaux d'accès sur les champs_Créer un champ (1).gif

Créez un champ personnalisé dans un projet en cliquant sur + Ajouter un champ, ou via le menu Personnaliser. Ajoutez le champ personnalisé à la bibliothèque de champs de l’organisation, ce qui en fait un champ global. Accédez aux paramètres d’autorisations en haut de la fenêtre. Modifiez les paramètres d’autorisation des membres en choisissant entre Administrateur de champ, Éditeur ou Utilisateur.

Modifiez les autorisations d’un champ existant

Niveaux d'accès sur les champs_Modifier un champ (1).gif

Dans la vue Liste, cliquez sur le menu déroulant en haut de la colonne du champ personnalisé, puis sur Modifier le champ. Accédez aux paramètres des autorisations en haut de la fenêtre. Modifiez les paramètres des autorisations des membres en choisissant entre Administrateur de champ, Éditeur ou Utilisateur.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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