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- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
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- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
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- Planung mit dem Asana-Kalender
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- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
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- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
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- Aufgaben nach Priorität zuweisen
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
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- Regeln
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
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- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
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- Benutzerdefinierte Felder
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- Bündelverwaltung und Berechtigungen
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- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana für Jira Cloud
- API
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Verwalten Sie individuelle Portfolio-Berechtigungen.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Übersicht über Portfolios
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- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
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- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
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- Die Zeitleiste
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- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
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- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
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- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
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- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
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- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
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- Die Zugriffskontrolle für AI Teammates verstehen
- Anpassung von Asana AI
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- Jetzt mit Asana AI beginnen
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- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
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- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Einrichten von Asana-Rollen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Grundlegendes zu Benutzerrollenberechtigungen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Admin- und Super-Admin-Rollen in Asana
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- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Ihr Asana Konto
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
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- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
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- US-Umsatzsteuer
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- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
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- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
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- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abonnements Premium, Business und Legacy Enterprise.
Auf unserer Preisseite finden Sie weitere Informationen.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten und weitere Dinge erstellen, die für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig sind. Auf diese Weise bleibt jeder Einzelne über die Arbeitsvorgänge im Unternehmen informiert. Die benutzerdefinierten Felder werden in Spalten in einem Projekt oder in der Aufgabe selbst angezeigt.
Benutzerdefinierte Felder kostenlos entdecken. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testphase.
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- Filtern und Sortieren benutzerdefinierter Felder
- Arten und Einschränkungen von benutzerdefinierten Feldern
- Zugriffsrechte für benutzerdefinierte Felder festlegen
Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie in Asana erstellen können.
- Lokale benutzerdefinierte Felder sind spezifisch für ein einzelnes Projekt oder Portfolio.
- Globale benutzerdefinierte Felder werden zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt, was bedeutet, dass sie in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden können.
Nehmen Sie an unserer virtuellen Schulung Erste Schritte mit Asana teil und erfahren Sie, wie Sie die Arbeit mit benutzerdefinierten Feldern verfolgen, kategorisieren und filtern können. Registrieren Sie sich jetzt.
Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzu
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.
Als Erstes klicken Sie in der Listenansicht auf den + -Button neben der Zeile der Felder.
Andernfalls können Sie über das „Anpassen“ -Menü benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen oben rechts und wählen Sie Felder, entweder unter den Optionen Bearbeiten oder Hinzufügen.
Globale vs. lokale benutzerdefinierte Felder
Globale benutzerdefinierte Felder sind Felder, die in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden können. Lokale benutzerdefinierte Felder sind nur im Projekt oder Portfolio sichtbar.
Erstellung eines globalen benutzerdefinierten Feldes
Um ein globales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, fügen Sie Ihrem Projekt ein Feld hinzu, wie oben gezeigt.
Über den Tab „Neu erstellen“ können Sie:
- Einen Feldnamen hinzufügen
- Den Feldtyp auswählen
- Beschreibung hinzufügen
- Fügen Sie Ihre Feldoptionen hinzu
- Das Feld zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzufügen, damit es im gesamten Unternehmen verwendet werden kann. Dadurch wird das Feld zu einem globalen benutzerdefinierten Feld.
Ein lokales benutzerdefiniertes Feld erstellen
Um ein lokales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, fügen Sie ein Feld wie oben gezeigt zu Ihrem Projekt hinzu, aber fügen Sie das Feld nicht zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, damit es im gesamten Projekt verwendet werden kann. Dadurch bleibt es ein lokales benutzerdefiniertes Feld.
Hinweis
Nur die erste Ebene der Unteraufgaben erbt automatisch die benutzerdefinierten Felder der übergeordneten Aufgabe.
Von Asana KI empfohlene Felder
Sie können die KI von Asana nutzen, um Felder vorzuschlagen, die Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Anpassen
- Wählen Sie Felder unter der Option Bearbeiten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen und wählen Sie Felder empfehlen aus
Asana AI schlägt einige Felder basierend auf dem Kontext des Projekts und der Aufgaben vor.
Felder bearbeiten
Ein benutzerdefiniertes Feld kann über die Toolbar oder die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf den Anpassen -Button.
- Klicken Sie unter Bearbeiten auf Felder, um alle Felder anzuzeigen, die zu Ihrem Projekt hinzugefügt wurden.
- Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Liste, um Änderungen vorzunehmen.
- Ein benutzerdefiniertes Feld kann auch über die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf den Drop-Down-Pfeil neben dem benutzerdefinierten Feld und wählen Sie Feld bearbeiten.
Änderungen an globalen benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens gelten global für alle Projekte, in denen Sie das Feld verwenden.
Felder dauerhaft löschen
So kann ein Feld dauerhaft gelöscht werden:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Feldnamen.
- Klicken Sie auf Feld bearbeiten und wählen Sie Feld löschen unten links im Fenster Feld bearbeiten.
- Geben Sie zur Bestätigung des Löschvorgangs den Namen des benutzerdefinierten Feldes ein und klicken Sie auf Feld löschen.
Angaben in den benutzerdefinierten Feldern bearbeiten
Beim Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldwerts haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Die Farbe des Werts bearbeiten
- Einen Wert aus dem Feld entfernen
- Fügen Sie dem Feld einen neuen Wert hinzu
- Das Feld vollständig löschen
Benutzerdefinierte Feldwerte neu anordnen
Verschieben Sie die Werte des benutzerdefinierten Felds per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldwert als Option in Ihrem Feld entfernen, behalten Aufgaben, die diesen Wert verwenden, den gelöschten Wert. Der Wert des Feldes kann dann geändert werden, aber Sie können ein Feld nicht zurück zu einem gelöschten Wert ändern.
Nummernfelder bearbeiten
Beim Bearbeiten eines Zahlenfeldes haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Das Format des Feldes zu Währung, Zahl, Prozentsatz, einer benutzerdefinierten Bezeichnung oder unformatiert ändern
- Die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern
- Das Feld vollständig löschen
Wenn Sie die Dezimalstellen Ihres Felds reduzieren, bleiben alle aktuellen Werte erhalten, werden jedoch gerundet. Erhöhen Sie die Dezimalstellen Ihres Felds und der ursprüngliche Wert wird wieder angezeigt.
Benutzerdefinierte Felder aus einem Projekt entfernen
Entfernen Sie Ihr Feld aus einem Projekt, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Wählen Sie die Option Feld aus einem Projekt entfernen aus, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des benutzerdefinierten Feldes in der Spaltenüberschrift klicken. Sie können ein Feld auch über das Feldbearbeitungsfenster aus Ihrem Projekt entfernen. Wenn Sie ein Feld bearbeiten, sehen Sie unten im Fenster Feld bearbeiten die Schaltfläche Aus Projekt entfernen.
Wenn Sie ein globales benutzerdefiniertes Feld entfernen, wird es nur aus dem aktuellen Projekt entfernt, das Feld wird jedoch nicht vollständig gelöscht. Es wird in anderen Projekten Ihres Unternehmens, die das gleiche Feld verwenden, beibehalten und kann weiterhin in anderen Projekten Ihres Unternehmens verwendet werden.
Beibehaltene Werte
Durch das Entfernen eines Feldes aus Ihrem Projekt werden die Feldwerte nicht aus den Aufgaben Ihres Projekts gelöscht.
Wenn Ihr Feld ausgefüllt ist, werden das benutzerdefinierte Feld und der dazugehörige Wert weiterhin im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.
Wenn Ihr Feld leer ist, wird das benutzerdefinierte Feld auch nicht mehr im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.
Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder
Sie können Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder jederzeit für neue und bestehende Dropdown-Felder aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen, wenn Sie ein neues Dropdown-Feld erstellen, um Beteiligte der Aufgabe zu benachrichtigen, wenn der Wert des Feldes geändert wurde.
So aktivieren Sie Benachrichtigungen für ein vorhandenes Feld:
- Klicken Sie auf das Menü „Anpassen“.
- Felder anklicken
- Wählen Sie Ihr gewünschtes Feld
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen.
Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder sind nur für Dropdown-Felder verfügbar.
Wenn Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe gehören, erhalten Sie bei jeder Änderung eines Feldes eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox.
Wer erhält Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder?
Wenn ein benutzerdefiniertes Feld für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihr komplettes Team sichtbar ist und jemand das Benachrichtigungsfeld aktiviert, erhält jeder Benachrichtigungen, der dieses Feld zu diesem Zeitpunkt verwendet. Benachrichtigungen werden gesendet, sobald sich der Wert dieses Feldes ändert. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Wert eines Feldes für eine bestimmte Aufgabe geändert wurde, müssen Sie ein Aufgabenbeteiligter sein.
Projektmitglieder erhalten nur dann Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, wenn sie der Aufgabe folgen, deren Feldwert geändert wurde.
Sieh dir im Forum an, wie andere benutzerdefinierte Felder verwenden.
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von benutzerdefinierten Feldern in Asana.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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