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- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
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- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
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- Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams
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- Strategische Marketingplanung
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Verwendung von Asana für die Kundenverwaltung
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- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
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- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
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- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
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- Datenschutz und Sicherheit
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- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
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- Globale Authentifizierungseinstellungen
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- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- Datenspeicherung für Asana
- Admin-Sicherheitskontrollen
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
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- App-übergreifender Zugriff
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Servicekonten
- Richtlinie zur Datenspeicherung
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Verwaltung eines Unternehmens
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- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
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- Arbeitsbereiche verstehen
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- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
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- Einstellung von Integrationen
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
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- Grundlegendes zu Zugriffskontrolle, Erinnerungen, Integrationen und Genehmigungen für AI Teammates
- So erstellen oder entdecken Sie einen AI Teammate
- Salesforce mit AI Teammates über eine benutzerdefinierte MCP-App verknüpfen
- Verknüpfen Sie benutzerdefinierte Databricks-Apps mit Asana AI Teammates
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teammates
- Benutzerdefinierte MCP-Apps für AI Teammates erstellen
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- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
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- AI Studio – Human in the Loop
- Einführung in Asana AI Studio
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
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- Anweisungen im AI Studio schreiben
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- So konfigurieren Sie Ticketstatus
- Eine Wissensdatenbank in Asana Service Management einrichten
- Von der KI vorgeschlagene Artikel in Ihrer Wissensdatenbank
- So konfigurieren Sie Warteschlangen-Kategorien und benutzerdefinierte Felder
- Konfigurieren von SLAs und Arbeitsplänen
- Anpassen der KI-Antwort und der Routing-Anweisungen
Benutzerdefinierte Felder
Wer kann diese Funktion nutzen?
Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten oder alles andere erstellen, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist. Auf diese Weise bleibt jeder Einzelne über die Arbeitsvorgänge im Unternehmen informiert. Die benutzerdefinierten Felder werden in den Spalten des Projekts oder in der Aufgabe selbst angezeigt.
Benutzerdefinierte Felder kostenlos entdecken. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testversion.
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- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder
Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie in Asana erstellen können:
- Lokale benutzerdefinierte Felder sind spezifisch für ein einzelnes Projekt oder Portfolio.
- Globale benutzerdefinierte Felder werden zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzugefügt, was bedeutet, dass sie in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden können.
Nehmen Sie an unserer virtuellen Schulung Erste Schritte mit Asana teil und erfahren Sie, wie Sie die Arbeit mit benutzerdefinierten Feldern verfolgen, kategorisieren und filtern können. Jetzt anmelden.
Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzu
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein benutzerdefiniertes Feld zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.
Die erste besteht darin, in der Listenansicht auf den Plus-Button neben der Feldzeile zu klicken.
Alternativ können Sie über das Menü „Anpassen“ benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Anpassen“ und wählen Sie „Felder“ aus, entweder unter den Optionen „Bearbeiten“ oder „Hinzufügen“.
Globale vs. lokale benutzerdefinierte Felder
Globale benutzerdefinierte Felder sind Felder, die in Ihrem Unternehmen wiederverwendet werden können. Lokale benutzerdefinierte Felder sind nur im Projekt oder Portfolio sichtbar.
Erstellung eines globalen benutzerdefinierten Feldes
Um ein globales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, fügen Sie Ihrem Projekt wie oben gezeigt ein Feld hinzu.
Über „Neu erstellen” können Sie:
- Einen Feldnamen hinzufügen
- Den Feldtyp auswählen
- Beschreibung hinzufügen
- Ihre Feldoptionen hinzufügen
- Das Feld zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzufügen, damit es im gesamten Unternehmen verwendet werden kann. Dadurch wird das Feld zu einem globalen benutzerdefinierten Feld.
Ein lokales benutzerdefiniertes Feld erstellen
Um ein lokales benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, fügen Sie wie oben gezeigt ein Feld zu Ihrem Projekt hinzu, aber fügen Sie das Feld nicht zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, damit es nur für Ihr Projekt verwendet wird. Dadurch bleibt es ein lokales benutzerdefiniertes Feld.
Hinweis
Nur die erste Ebene der Unteraufgaben erbt automatisch die benutzerdefinierten Felder der übergeordneten Aufgabe.
Von Asana AI empfohlene Felder
Sie können Asana AI nutzen, um Felder vorzuschlagen, die Sie möglicherweise zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Anpassen
- Wählen Sie Felder unter der Option Bearbeiten aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen und wählen Sie Felder empfehlen aus
Asana AI schlägt basierend auf dem Kontext des Projekts und der Aufgaben einige Felder vor.
Felder bearbeiten
Ein benutzerdefiniertes Feld kann über die Toolbar oder die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
- Klicken Sie unter Bearbeiten auf Felder, um alle Felder anzuzeigen, die zu Ihrem Projekt hinzugefügt wurden.
- Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Liste, um Änderungen vorzunehmen.
- Ein benutzerdefiniertes Feld kann auch über die Kopfzeile der Spalte bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf den Dropdown-Pfeil neben dem benutzerdefinierten Feld und wählen Sie Feld bearbeiten.
Änderungen an globalen benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens gelten global für alle Projekte, in denen Sie das Feld verwenden.
Felder dauerhaft löschen
So kann ein Feld dauerhaft gelöscht werden:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feldnamen.
- Klicken Sie auf Feld bearbeiten und wählen Sie unten links im Fenster Feld bearbeiten die Option Feld löschen aus.
- Geben Sie zur Bestätigung der Löschung den Namen des benutzerdefinierten Feldes ein und klicken Sie auf Feld löschen.
Feldwerte in benutzerdefinierten Feldern bearbeiten
Beim Bearbeiten eines Feldwerts eines benutzerdefinierten Feldes haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Die Farbe des Werts bearbeiten
- Einen Wert aus dem Feld entfernen
- Einen neuen Wert zum Feld hinzufügen
- Das Feld vollständig löschen
Benutzerdefinierte Feldwerte neu anordnen
Verschieben Sie die Werte des benutzerdefinierten Felds per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen.
Wenn Sie einen Wert eines benutzerdefinierten Feldes als Option in Ihrem Feld entfernen, behalten Aufgaben, die diesen Wert verwenden, den gelöschten Wert. Der Wert des Feldes kann dann geändert werden, aber Sie können ein Feld nicht zurück zu einem gelöschten Eintrag ändern.
Nummernfelder bearbeiten
Beim Bearbeiten eines Zahlenfeldes haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Das Format des Feldes zu Währung, Zahl, Prozentsatz, einer benutzerdefinierten Bezeichnung oder unformatiert ändern
- Die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ändern
- Das Feld vollständig löschen
Wenn Sie die Dezimalstellen Ihres Felds reduzieren, bleiben alle aktuellen Werte erhalten, werden jedoch gerundet. Erhöhen Sie die Dezimalstellen Ihres Felds und der ursprüngliche Wert wird wieder angezeigt.
Benutzerdefinierte Felder aus einem Projekt entfernen
Entfernen Sie Ihr Feld aus einem Projekt, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Wählen Sie die Option Feld aus einem Projekt entfernen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feldnamen des benutzerdefinierten Feldes in der Spaltenüberschrift klicken. Sie können ein Feld auch über das Fenster Feld bearbeiten aus Ihrem Projekt entfernen. Beim Bearbeiten eines Feldes sehen Sie die Schaltfläche Aus dem Projekt entfernen am unteren Rand des Fensters Feld bearbeiten.
Wenn Sie ein globales benutzerdefiniertes Feld entfernen, wird es nur aus dem aktuellen Projekt entfernt, das Feld wird jedoch nicht vollständig gelöscht. Es wird in anderen Projekten Ihres Unternehmens, die das gleiche Feld verwenden, beibehalten und kann weiterhin in anderen Projekten Ihres Unternehmens verwendet werden.
Beibehaltene Werte
Durch das Entfernen eines Feldes aus Ihrem Projekt werden die Feldwerte nicht aus den Aufgaben Ihres Projekts gelöscht.
Wenn Ihr Feld ausgefüllt ist, werden das benutzerdefinierte Feld und der dazugehörige Wert weiterhin im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.
Wenn Ihr Feld leer ist, wird das benutzerdefinierte Feld auch nicht mehr im rechten Bereich der Aufgabendetails angezeigt.
Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder
Sie können Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder jederzeit für neue und bestehende Dropdown-Felder aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen, wenn Sie ein neues Dropdown-Feld erstellen, um Beteiligte der Aufgabe zu benachrichtigen, wenn der Wert des Feldes geändert wurde.
So aktivieren Sie Benachrichtigungen für ein vorhandenes Feld:
- Klicken Sie auf das Menü Anpassen
- Klicken Sie auf Felder
- Wählen Sie das gewünschte Feld aus
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen
Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder sind nur für Dropdown-Felder verfügbar.
Wenn Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe gehören, erhalten Sie bei jeder Änderung eines Feldwerts eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox.
Wer erhält Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder?
Wenn ein benutzerdefiniertes Feld für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihr komplettes Team sichtbar ist und jemand das Benachrichtigungsfeld aktiviert, erhält jeder Benachrichtigungen, der dieses Feld zu diesem Zeitpunkt verwendet. Benachrichtigungen werden gesendet, sobald sich der Wert dieses Feldes ändert. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Wert eines Feldes für eine bestimmte Aufgabe geändert wurde, müssen Sie ein Aufgabenbeteiligter sein.
Projektmitglieder erhalten nur dann Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, wenn sie der Aufgabe folgen, deren Feldwert geändert wurde.
Sehen Sie im Forum, wie andere benutzerdefinierte Felder verwenden.
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von benutzerdefinierten Feldern in Asana.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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