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- Guide de l’administrateur pour Studio IA
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- Extension et tarifs du Studio IA
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- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Supprimer votre compte Asana
- Comptes multiples et fusion
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
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Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+ , ainsi qu'avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.
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Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des données supplémentaires aux tâches de vos projets Asana. Vous pouvez créer des champs d'étape, de priorité, de coût ou autre élément important pour votre processus, équipe ou entreprise. Tout le monde dispose ainsi d'informations claires sur le travail qui s'effectue au sein de l'organisation. Les champs personnalisés prennent la forme d'une colonne dans votre projet ou dans votre tâche.
Explorez gratuitement les champs personnalisés. Proftez dès aujourd'hui d'un essai gratuit Asana.
Articles connexes
- Filtres et tri des champs personnalisés
- Types de champs personnalisés et limites
- Niveaux d'accès aux champs personnalisés
Il existe deux types de champs personnalisés que vous pouvez créer sur Asana :
- Les champs personnalisés locaux sont spécifiques à un seul projet ou portefeuille.
- Les champs personnalisés globaux, qui sont ajoutés à la bibliothèque de champs de votre organisation et qui peuvent donc être réutilisés dans toute votre organisation.
Participez à notre formation en ligne Premiers pas sur Asana et découvrez comment suivre, classer et filtrer le travail à l'aide de champs personnalisés. Inscrivez-vous maintenant.
Ajoutez un champ personnalisé à votre projet
Il existe plusieurs façons d'ajouter un champ personnalisé à votre projet.
La première consiste à cliquer sur le bouton + à côté de la ligne de champs en vue Liste.
Sinon, vous pouvez ajouter des champs personnalisés à votre projet via le menu Personnaliser.
Cliquez sur le bouton Personnaliser en haut à droite et choisissez Champs, sous les options Modifier ou Ajouter.
Champs personnalisés globaux vs locaux
Les champs personnalisés globaux sont des champs réutilisables par toute votre organisation. Les champs personnalisés locaux sont spécifiques au projet ou au portefeuille.
Créer un champ personnalisé global
Pour créer un champ personnalisé global, ajoutez un champ à votre projet comme indiqué ci-dessus.
Depuis l'onglet Créer un nouveau, vous pouvez :
- Ajouter un titre de champ
- Sélectionner le type de champ
- Ajouter une description
- Ajoutez vos options de champ
- Ajouter le champ à la bibliothèque de champs de votre organisation pour qu'il soit réutilisable par l'ensemble de votre organisation. Cela fait du champ un champ personnalisé global.
Créer un champ personnalisé local
Pour créer un champ personnalisé local, ajoutez un champ à votre projet comme indiqué ci-dessus, mais n'ajoutez pas le champ à la bibliothèque de champs de votre organisation, afin qu'il soit spécifique à votre projet. Cela permet de conserver un champ personnalisé local.
Note
Seul le premier niveau de sous-tâches héritera automatiquement des champs personnalisés de la tâche parente.
Champs recommandés par l'IA d'Asana
Vous pouvez utiliser l'IA d'Asana pour suggérer des champs à ajouter à votre projet.
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionnez Champs sous l'option Modifier.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter et sélectionnez Champs de recommandation
Asana AI proposera certains champs en fonction du contexte du projet et des tâches.
Modifier des champs
Utilisez la barre d'outils ou les titres de colonne pour modifier vos champs personnalisés.
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sous Modifier, cliquez sur Champs pour afficher tous les champs qui ont été ajoutés à votre projet.
- Cliquez sur un champ de la liste pour y apporter des modifications.
- Vous pouvez également modifier un champ personnalisé à partir du titre de la colonne correspondante. Pour ce faire, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du champ personnalisé, puis sur Modifier le champ.
Pour les champs personnalisés globaux de votre organisation, les modifications apportées s'appliquent à tous les projets dans lesquels ils sont utilisés.
Supprimer définitivement un champ
Pour supprimer définitivement un champ :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du champ.
- Cliquez sur Modifier le champ et sélectionnez Supprimer le champ dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Modifier le champ.
- Pour confirmer la suppression, veuillez saisir le nom du champ personnalisé, puis cliquez sur Supprimer le champ.
Modifier la valeur des champs personnalisés
Lorsque vous modifiez une valeur de champ personnalisé, vous pouvez :
- Modifier la couleur de la valeur
- Supprimer une valeur du champ
- Ajouter une nouvelle valeur au champ
- Supprimer l'intégralité du champ
Réorganiser les valeurs des champs personnalisés
Faites glisser et déplacez les valeurs des champs personnalisés pour les réorganiser.
Si vous supprimez une valeur de champ personnalisé des options de valeur de votre champ, la valeur ainsi supprimée sera conservée dans les tâches qui l'utilisent. La valeur du champ pourra ensuite être modifiée, mais vous ne pourrez pas rétablir la valeur supprimée d'un champ.
Modifier des champs numériques
Lorsque vous modifiez un champ numérique, vous pouvez :
- Modifier le champ par devise, nombre, pourcentage, libellé personnalisé ou non formaté.
- Modifier le nombre de décimales affichées
- Supprimer l'intégralité du champ
Réduire le nombre de décimales de votre champ conservera toutes les valeurs actuelles, mais elles seront arrondies à la valeur supérieure ou inférieure. Augmentez le nombre de décimales de votre champ et la valeur d'origine s'affichera de nouveau.
Retirer des champs personnalisés d'un projet
Retirez votre champ d'un projet s'il n'est plus nécessaire ou applicable.
Sélectionnez l'option Retirer le champ du projet en cliquant sur la flèche à côté du nom du champ personnalisé dans le titre de la colonne. Vous pouvez également supprimer un champ de votre projet via la fenêtre Modifier le champ. Lors de la modification d'un champ, vous verrez le bouton Supprimer du projet au bas de la fenêtre Modifier le champ.
La suppression d'un champ personnalisé global le supprime seulement du projet actuel, et non globalement. D'autres projets de votre organisation comportant le même champ conserveront ce champ, qui pourra toujours être ajouté à d'autres projets de votre organisation.
Valeurs conservées
La suppression d'un champ de votre projet ne supprime pas les valeurs de ce champ au sein des tâches du projet.
Si votre champ est rempli, le champ personnalisé et sa valeur seront tout de même présents dans le volet de droite des détails de votre tâche.
Si votre champ est vide, le champ personnalisé disparaîtra également du volet de droite des détails de votre tâche.
Les notifications pour les champs personnalisés
Vous pouvez activer les notifications pour les champs personnalisés à tout moment, pour les champs existants comme pour les nouveaux champs.
Cochez la case Notifications lors de la création d'un nouveau champ dans le menu déroulant pour notifier les collaborateurs de la tâche lorsque la valeur de ce champ est modifiée.
Pour activer les notifications associées à un champ existant :
- Cliquez sur le menu Personnaliser.
- Cliquez sur les champs
- Sélectionnez le champ de votre choix.
- Cochez la case Notifications
Les notifications de champ personnalisé ne sont disponibles que pour les champs du menu déroulant.
Une fois que vous collaborez à une tâche, vous recevez une notification dans votre boîte de réception à chaque nouvelle modification d'une valeur de champ.
Qui recevra les notifications pour les champs personnalisés ?
Si un champ personnalisé est public pour votre organisation ou équipe et qu'un utilisateur coche la case de notifications, toute personne utilisant actuellement ce champ recevra des notifications à chaque changement de valeur de celui-ci. Vous devez être un collaborateur de la tâche pour être notifié lorsque la valeur d'un champ est modifiée pour une tâche en particulier.
Les membres du projet ne reçoivent une notification pour les champs personnalisés que s'ils sont abonnés à la tâche pour laquelle la valeur du champ a été modifiée.
Découvrez comment les autres utilisateurs utilisent les champs personnalisés sur le forum.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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