Loading

Topik

Dengan bidang kustom, Anda dapat menambahkan data tambahan ke tugas di proyek Asana. Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, atau hal lain yang penting bagi Alur Kerja, Tim, dan perusahaan. Dengan demikian, setiap orang dapat memiliki kejelasan tentang pekerjaan yang sedang berlangsung di seluruh organisasi. Anda dapat melihat bidang kustom sebagai kolom dalam proyek atau dalam tugas itu sendiri.

Telusuri bidang kustom gratis. Mulai uji coba Asana gratis hari ini.

Artikel terkait

Ada dua jenis bidang kustom yang dapat dibuat di Asana:

  • Bidang kustom lokal khusus untuk proyek atau portofolio tunggal.
  • Bidang kustom global ditambahkan ke pustaka bidang organisasi Anda, yang berarti bidang tersebut dapat digunakan kembali di organisasi Anda.

Ikuti pelatihan virtual Memulai Asana dan pelajari cara melacak, mengategorikan, dan memfilter pekerjaan menggunakan bidang kustom. Daftar sekarang.

Tambahkan bidang kustom ke proyek Anda

Ada beberapa cara untuk menambahkan bidang kustom ke proyek Anda.

Yang pertama adalah dengan mengklik tombol + di samping baris bidang dalam Tampilan daftar.

Frame 629781.png

Atau, Anda dapat menambahkan bidang kustom pada proyek Anda melalui menu Sesuaikan.

Klik tombol Sesuaikan di kanan atas, lalu pilih Bidang, baik di bawah opsi Edit atau opsi Tambahkan.

Frame 629782.png

Bidang kustom global vs. lokal

Bidang kustom global adalah bidang yang dapat digunakan ulang di organisasi Anda. Bidang kustom lokal bersifat privat untuk proyek atau portofolio.

Membuat bidang kustom global

Untuk membuat bidang kustom global, tambahkan bidang ke proyek Anda seperti yang ditunjukkan di atas.

Adding a new custom field

Dari tab Buat baru, Anda dapat:

  1. Tambahkan judul bidang
  2. Pilih jenis bidang
  3. Tambahkan deskripsi
  4. Tambahkan opsi bidang Anda
  5. Menambahkan bidang ke pustaka bidang organisasi agar dapat digunakan ulang di organisasi. Ini menjadikan bidang tersebut bidang kustom global.

Membuat bidang kustom lokal

Untuk membuat bidang kustom lokal, tambahkan bidang ke proyek Anda seperti yang ditunjukkan di atas, tetapi jangan tambahkan bidang ke pustaka bidang organisasi Anda guna menjadikannya khusus untuk proyek Anda. Ini membuatnya tetap menjadi bidang kustom lokal.

Catatan iconCatatan

Hanya subtugas level pertama yang akan secara otomatis mewarisi bidang kustom dari tugas induk.

Bidang yang direkomendasikan AI Asana

Anda dapat memanfaatkan AI Asana untuk menyarankan bidang yang mungkin ingin Anda tambahkan ke proyek Anda.

Frame 629783.png

  1. Klik Sesuaikan
  2. Pilih Bidang di bawah opsi Edit
  3. Klik tombol + Tambahkan dan pilih Rekomendasikan bidang

Frame 629784.png

AI Asana akan menyarankan beberapa bidang berdasarkan konteks proyek dan tugas.

Edit bidang

Anda dapat mengedit bidang kustom menggunakan bilah alat atau header kolom.

Edit custom fields.gif
  1. Klik tombol Sesuaikan.
  2. Di bawah Edit, klik Bidang untuk melihat semua bidang yang telah ditambahkan ke proyek Anda.
  3. Klik bidang mana saja dalam daftar untuk mengedit.
  4. Anda juga dapat mengedit bidang kustom menggunakan header kolom. Klik panah drop-down di samping bidang kustom dan pilih Edit bidang.
Catatan iconCatatan

Untuk bidang kustom global di organisasi, hasil pengeditan akan diterapkan secara global ke semua proyek yang menggunakan bidang tersebut.

Cara menghapus bidang secara permanen

Delete field.gif

Untuk menghapus bidang secara permanen:

  1. Klik panah drop-down di samping nama bidang.
  2. Klik Edit bidang dan pilih Hapus bidang di kiri bawah jendela Edit bidang.
  3. Masukkan nama bidang kustom untuk mengonfirmasi penghapusan dan klik Hapus bidang.

Edit isi bidang kustom

Edit custom field values

Saat mengedit isi bidang kustom, Anda dapat:

  1. Mengedit warna nilai
  2. Menghapus nilai dari bidang
  3. Menambah nilai baru ke bidang
  4. Menghapus bidang secara menyeluruh

Atur ulang isi bidang kustom

Tarik dan lepas isi bidang kustom untuk menyusun ulang isi tersebut.

Catatan iconCatatan

Jika Anda menghapus isi bidang kustom dari opsi isi bidang, isi tersebut akan tetap ada dalam tugas yang menggunakannya. Bidang kemudian dapat diubah ke nilai lain, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya kembali ke item yang telah dihapus.

Edit bidang angka

Saat mengedit bidang angka, Anda dapat:

  • Memodifikasi bidang berdasarkan mata uang, angka, persentase, label kustom, atau tanpa format.
  • Memodifikasi jumlah angka di belakang koma yang ditampilkan
  • Menghapus bidang secara menyeluruh
Catatan iconCatatan

Mengurangi angka di belakang koma dalam bidang tidak akan menghapus nilai yang ada, tetapi akan membulatkan nilai ke atas/bawah. Tambah angka di belakang koma dalam bidang dan nilai awal akan muncul kembali.

Hapus bidang kustom dari proyek

Hapus bidang dari proyek jika tidak diperlukan atau tidak berlaku lagi.

Remove custom field from project

Pilih opsi Hapus bidang dari proyek dengan mengklik panah drop-down di samping nama bidang kustom di header kolom. Anda juga dapat menghapus bidang dari proyek melalui jendela Edit bidang. Saat mengedit bidang, Anda akan melihat tombol Hapus dari proyek di bagian bawah jendela Edit bidang.

Catatan iconCatatan

Menghapus bidang kustom global hanya akan menghapusnya dari proyek saat ini dan tidak menghapus bidang secara menyeluruh. Bidang tersebut akan tetap ada di proyek lain di Organisasi dan tetap dapat ditambahkan ke proyek lain di organisasi.

Isi tersimpan

Menghapus bidang dari proyek tidak menghapus isi bidang dari Tugas dalam proyek.

Jika bidang diisi, bidang kustom dan isinya akan tetap muncul di panel kanan detail tugas.

Jika bidang kosong, bidang kustom juga akan hilang dari panel kanan detail Tugas.

Pemberitahuan bidang kustom

Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan bidang kustom kapan saja untuk bidang drop-down baru dan yang sudah ada.

Custom field notifications

Centang kotak Pemberitahuan saat membuat kolom drop-down baru untuk memberi tahu kolaborator tugas saat nilai kolom ini telah diubah.

Turn on notifications for existing field

Untuk mengaktifkan pemberitahuan kolom yang ada:

  1. Klik menu Sesuaikan
  2. Klik Bidang
  3. Pilih bidang yang diinginkan
  4. Centang kotak Pemberitahuan
Catatan iconCatatan

Pemberitahuan bidang kustom hanya tersedia untuk bidang drop-down.

Setelah Anda menjadi kolaborator tugas, Anda akan menerima pemberitahuan kotak masuk setiap kali Isi bidang diubah.

Siapa yang akan menerima pemberitahuan bidang kustom?

Jika bidang kustom bersifat publik untuk organisasi atau tim Anda dan seseorang mencentang kotak pemberitahuan, siapa pun yang menggunakan bidang tersebut pada saat itu akan menerima pemberitahuan setiap kali nilai bidang diubah. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan saat nilai kolom diubah untuk tugas tertentu, Anda harus menjadi kolaborator tugas.

Anggota proyek hanya akan menerima pemberitahuan bidang kustom jika mereka mengikuti Tugas yang isi bidangnya telah diubah.

Catatan iconCatatan

Lihat cara orang lain menggunakan bidang kustom di forum.

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Bidang Kustom Asana.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara menggunakan bidang kustom | Pusat Bantuan Asana