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主題

佇列管理員可以向服務 AI 提供特定指示,以便將請求轉送至其佇列。其中包括何時向上回報給團隊成員、如何與請求者溝通,以及如何解讀您的佇列所處理的問題類型。

如何設定 AI 路線指引

路線指引在您的佇列設定中設定。 

  1. 導覽至您要設定的佇列。
  2. 按一下設定
  3. 一下路線指引
  4. 以簡潔的語言在每個欄位中撰寫指示。
  5. 選「儲存」。

服務 AI 將把您的路線指引套用至每個請求,並確定適當的回應或下一步。

新增您的路線指引

您可以提供三個領域的指示:路由背景資訊、向上呈報行為,以及有關語氣、回應風格和其他與佇列相關的額外指引。 

路線情境

使用此功能描述您的佇列用途,以便服務 AI 將支援單正確轉送至正確的佇列。清楚的佇列描述有助於服務 AI 區分佇列並準確地轉交支援單。

上報行為

使用此功能告訴服務 AI 該何時將支援單交給團隊成員,即使存在相符的知識庫文章。如果沒有明確的升級規則,服務 AI 可能會試圖轉移那些在技術上可以回答,但您的團隊希望直接處理的聯絡單。

其他指引

使用此功能為服務 AI 新增任何其他指引,例如對話語調、回覆長度、格式或如何提出澄清問題。 

撰寫有效指引的提示

您的說明越具體,服務 AI 就能更可靠地據此採取行動。「始終向上回報敏感主題」這類寬泛的向上回報規則會留下解釋空間;指明您希望向上回報的確切類別,即可消除這種模糊性。 

根據您的觀察,定期審查並調整您的指示。當您的團隊工作流程不斷發展時,隨之更新的指引才能發揮最大效果。

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