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主題

每個佇列都預設包含一個類別欄位,讓團隊成員能以一致的方式分類收到的支援單。您可以自訂可用的類別選項,以符合團隊的工作流程,並新增自訂欄位,以擷取團隊需要追蹤的任何其他資訊。

編輯類別選項

預設情況下,每個佇列都包含類別欄位,也可在佇列建立流程中進行設定。您可以自訂可用選項,以反映團隊分類工作的方式。

若要新增、編輯或移除類別選項,請執行以下操作:

  1. 前往您要設定的佇列。
  2. 按一下設定
  3. 按一下「類」。
  4. 輸入欄位標題
  5. 若要新增選項,請點選Add option (新增選項) 並輸入標籤。
  6. 若要重新命名現有選項,請點選其標籤並輸入更新後的文字。
  7. 若要移除選項,請點選旁邊的X圖示。
  8. 選「儲存變更」。

新增自訂欄位至佇列

使用自訂欄位,您可以收集團隊工作流程的特定詳細資料,這些資料超出了預設欄位所提供的範圍。新增後,自訂欄位會在支援單佇列中顯示為一欄,也會顯示在每個個別支援單的詳細資料檢視中。

若要新增自訂欄位至佇列:

  1. 前往您要設定的佇列。
  2. 按一下設定
  3. 按一下欄
  4. 按一下佇列欄位的新增
  5. 選「建立新欄位」以建立新欄位,或點選「瀏覽庫」以選取現有欄位。

AI 自動填寫如何搭配欄位運作

收到支援單時,AI 助理會依據支援單的內容,自動建議類別和優先順序欄位的值。若建議不合適,專員可隨時查看並調整這些值。

佇列管理員可透過調整佇列的 AI 指引設定,提供有關 AI 如何填寫欄位的指引。 

Note icon注意

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如何設定佇列類別和自訂欄位 | Asana 說明中心