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Premiers pas avec l'IA Asana

Dans cet article

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Bienvenue sur l'IA Asana, votre assistant intelligent conçu pour simplifier votre expérience de gestion du travail. L'IA Asana est là pour vous aider à travailler plus intelligemment, à automatiser vos tâches et à obtenir des indicateurs précieux sur vos projets, afin de vous aider à garder le contrôle sur votre travail. Cet article d'introduction vous donnera un aperçu de ce que l'IA Asana peut faire.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la façon d’utiliser les fonctionnalités de l’IA Asana alimentées par les partenaires d’IA d’Asana.

Articles connexes :

Qu'est-ce que l'IA Asana ?

L'IA Asana est un outil intelligent intégré à Asana pour vous aider à gérer votre travail plus efficacement. En s'appuyant sur l'intelligence artificielle, l'IA Asana peut automatiser les tâches récurrentes, fournir des résumés pertinents et vous aider à créer et à modifier des tâches.

AI Teammates

Les AI Teammates sont des agents IA qui travaillent aux côtés de votre équipe sur Asana. Ils peuvent utiliser le contexte de votre travail, suivre des instructions et accomplir les tâches qui leur sont assignées, tout en impliquant les personnes concernées dans les décisions, les révisions et les transferts.
 
Vous pouvez utiliser des AI Teammates prédéfinis pour des fonctions telles que le marketing, les opérations et l'informatique, ou créer des AI Teammates personnalisés pour vos processus. En fonction de vos autorisations et de votre configuration, les AI Teammates peuvent se connecter à des outils tels que Gmail, Google Agenda, la messagerie et le calendrier Outlook, Slack, HubSpot, Figma et Canva.
 
Pour commencer, ouvrez un projet ou un espace de travail et attribuez une tâche à un AI Teammate comme vous le feriez pour un collègue. L'AI Teammate utilise ses compétences configurées et le contexte de la tâche pour effectuer le travail. Vérifiez le résultat, donnez des conseils ou prenez la décision en charge lorsqu'un jugement humain est nécessaire.

Asana Dash

Asana Dash agit comme un bras droit IA stratégique pour votre travail. Il peut mettre en évidence les priorités parmi les objectifs, les projets, les réunions, les e-mails et les messages, vous aidant ainsi à vous concentrer sur ce qui requiert votre attention.
 
Dash peut également vous aider à poser des questions concernant votre travail et à identifier les actions de suivi à mener à l'issue des réunions, des discussions Slack et des e-mails. Il relie les décisions et les prochaines étapes au travail structuré sur Asana, afin que les actions importantes ne restent pas déconnectées des projets qu'elles soutiennent.

Studio IA

Le Studio IA fournit une interface sans code pour créer des automatisations d'IA régies par des règles et ancrées dans le travail sur Asana. Utilisez-le pour créer des processus pour la réception des demandes, leur acheminement, les approbations, les mises à jour de statut, le suivi des objectifs et la planification des capacités.
 
Studio IA vous aide à automatiser les tâches répétitives tout en assurant la visibilité du processus pour les personnes chargées d'examiner les résultats et de prendre des décisions.

Intégrations MCP et IA

Le Model Context Protocol, ou MCP, est une norme ouverte qui permet aux outils d'IA de se connecter en toute sécurité à Asana. Avec le serveur MCP d’Asana, vous pouvez interagir avec votre travail sur Asana en langage naturel dans les outils pris en charge, tels que ChatGPT, Claude et Gemini.
 
En fonction de l'outil connecté et de vos autorisations, vous pouvez rechercher, créer, mettre à jour et organiser le travail directement depuis la discussion. L'accès et les actions restent soumis aux autorisations et aux paramètres de contrôle configurés pour votre organisation.

Fonctionnalités de l'IA Asana

1. Statuts intelligents

Obtenez des mises à jour rapides sur le statut de vos projets et de vos tâches, ce qui vous permet de rester informé plus facilement sans avoir à passer au peigne fin tous les détails.

En savoir plus sur les statuts intelligents.

2. Chat intelligent

Obtenez des réponses générées par l'IA à vos questions relatives à la gestion de projet, ce qui vous aidera à prendre rapidement des décisions éclairées.

En savoir plus sur le chat intelligent.

3. Champs intelligents

Utilisez l'IA pour remplir automatiquement les champs importants, afin que les informations relatives à vos tâches soient toujours complètes et à jour.

En savoir plus sur les champs intelligents.

4. Résumés intelligents

Recevez des résumés concis de vos projets, tâches et portefeuilles, qui vous aideront à comprendre les points clés sans avoir à lire de longues descriptions.

En savoir plus sur les résumés intelligents.

5. Éditeur intelligent

Améliorez votre processus de création et de modification de tâches grâce aux suggestions alimentées par l'IA, qui vous permettent de rédiger plus facilement des descriptions de tâches claires et efficaces.

En savoir plus sur l'éditeur intelligent.

6. Créateur d'automatisations intelligentes

Automatisez vos processus avec des règles personnalisées optimisées par l'IA, afin de garantir que les processus courants sont gérés efficacement.

En savoir plus sur le créateur d'automatisations intelligentes.

7. Objectifs intelligents

Standardisez et définissez des objectifs plus efficacement grâce aux objectifs intelligents. Cette fonctionnalité analyse les objectifs actuels et propose des suggestions d'amélioration, notamment l'ajout de critères de réussite, de résumés clairs, d'objectifs parents, de sous-objectifs connexes et l'attribution d'équipes responsables.

En savoir plus sur les objectifs intelligents.

8. Projets intelligents

Utilisez l'IA pour créer rapidement des projets personnalisés. Les projets intelligents suggèrent des descriptions, des sections et des champs personnalisés selon le nom et l'objectif du projet.

En savoir plus sur les projets intelligents.

9. Studio IA d'Asana

Le Studio IA Asana fournit une interface sans code pour configurer des workflows intelligents en quelques minutes, combinant la puissance des grands modèles de langage (LLM) et du moteur de règles d’Asana. Les workflows intelligents créés dans le Studio IA peuvent ensuite être publiés pour être utilisés dans l'ensemble de votre organisation.

En savoir plus sur le Studio IA d'Asana.

10. AI Meetings

AI Meetings relie les discussions en direct aux tâches concrètes qui en découlent en transcrivant les conversations au sein d'Asana. Plutôt que de laisser les notes de réunion dans un outil distinct, elle transforme automatiquement les décisions clés et les points de discussion en tâches structurées et en mises à jour afin de garantir la fluidité des processus du projet.

En savoir plus sur AI Meetings.

Activer l'IA Asana

Activer l'IA Asana

Pour activer l'IA Asana, accédez à la console d'administration et activez l'IA Asana pour votre organisation. Une fois l'IA activée, les membres de l'équipe peuvent accéder aux fonctionnalités d'IA qui leur sont accessibles en fonction de leurs autorisations et de leur formule.

Découvrez comment activer les fonctionnalités de l'IA Asana.

Les avantages de l'IA Asana

  • Favoriser la clarté et la responsabilisation : éliminez les incertitudes liées à la planification stratégique.
  • Maximiser l'impact : accélérez la façon dont le travail est effectué.
  • Évoluer en toute sérénité : développez le travail de votre organisation sans effort.

En intégrant l'IA Asana à votre processus quotidien, vous pouvez accroître votre productivité et vous assurer que votre équipe est toujours alignée et concentrée sur le travail le plus important.

Foire aux questions

Qu'est-ce que l'IA Asana ?

L'IA Asana est un outil intelligent intégré à Asana qui vous aide à gérer le travail plus efficacement en automatisant les tâches récurrentes, en fournissant des résumés pertinents et en vous assistant dans la création et la modification des tâches.

Comment activer l'IA Asana ?

Activez les fonctionnalités d'IA dans votre console d'administration, puis personnalisez les préférences d'IA et accédez à des fonctionnalités telles que le chat intelligent via l'icône en forme de poussière d'étoile en haut à droite de votre fenêtre Asana.

À quoi sert le chat intelligent ?

Le chat intelligent fournit des réponses générées par l'IA à vos questions relatives à la gestion de projet, vous aidant ainsi à prendre rapidement des décisions éclairées en répondant à des questions sur votre travail sur Asana.

Qu'est-ce que le Studio IA ?

Le Studio IA fournit une interface sans code pour configurer des workflows intelligents en quelques minutes en combinant les grands modèles de langage et le moteur de règles d'Asana, qui peuvent être publiés pour être utilisés dans l'ensemble de votre organisation.

 

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Découvrez des conseils et des cas d'utilisation de l'IA Asana sur le forum.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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