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Asana AI を使い始める

この記事の内容

ワークマネジメントを効率化するために設計されたスマートなアシスタント、Asana AI をご紹介します。Asana AI は、よりスマートな働き方、タスクの自動化、プロジェクトに関する貴重なインサイトの取得をサポートし、仕事の管理に役立ちます。この記事では、Asana AI の機能の概要をご紹介します。

Asana の AI パートナーによって提供される Asana AI 機能の使用方法について詳しく知りたい場合は、このまま読み進めてください。

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Asana AI とは？

Asana AI は、Asana に組み込まれたインテリジェントなツールで、仕事をより効率的に管理するのに役立ちます。人工知能を活用することで、Asana AI は定型的なタスクを自動化し、有益な情報をまとめた要約を提供し、タスクの作成と編集をサポートします。

Asana AI の機能

1. スマートステータス

プロジェクトやタスクの状況をすばやく確認し、詳細をあちこち調べることなく、簡単に情報を把握できます。

スマートステータスについて詳しくは、こちらをお読みください。

2. スマートチャット

プロジェクト管理に関する質問に対して AI を活用した回答を得られるため、情報に基づいた意思決定をすばやく行えます。

スマートチャットについて詳しくは、こちらをお読みください。

3. スマートフィールド

AI を使って重要なフィールドを自動入力できます。タスクの情報を常に完全かつ最新の状態に保つことができます。

スマートフィールドについて詳しくは、こちらをお読みください。

4. スマートサマリー

プロジェクト、タスク、ポートフォリオの簡潔なサマリーを受け取って、長い説明を読まなくても重要なポイントを理解できます。

スマートサマリーについて詳しくは、こちらをお読みください。

5. スマートエディター

AI による提案でタスクの作成と編集プロセスをサポートし、明確で効果的なタスクの説明を簡単に書くことができます。

スマートエディターについて詳しくは、こちらをお読みください。

6. スマートルールクリエイター

AI を活用したカスタムルールでワークフローを自動化し、定型的なプロセスを効率的に処理できます。

スマートルールクリエイターについて詳しくは、こちらをお読みください。

7. スマートゴール

スマートゴールを使って目標設定プロセスを標準化することで、その効果が高まります。スマートゴールは既存の目標を分析し、成功指標の追加やインパクトの要約、上位目標とそれを支える下位目標、担当チームの割り当てなど、改善のための提案を行います。

スマートゴールについて詳しくは、こちらをお読みください。

8. スマートプロジェクト

AI を活用して、カスタマイズされたプロジェクトをすばやく作成します。スマートプロジェクトは、プロジェクトの名前と目的に基づいて、説明、セクション、カスタムフィールドの提案も行います。

スマートプロジェクトについて詳しくは、こちらをお読みください。

9. Asana AI スタジオ

Asana AI スタジオは、大規模言語モデルのパワーと Asana のルールエンジンを融合させた、数分でスマートなワークフローをセットアップできる、コーディング不要のインターフェイスです。AI スタジオで作成したスマートワークフローは、公開して組織全体で使うことができます。

Asana AI スタジオについて詳しくは、こちらをお読みください。

Asana AI を有効にする

スマートチャットなどの Asana AI 機能を使い始めるには、管理者コンソールで AI 機能を有効にします。有効化すると、AI の設定をカスタマイズしたり、Asana ウィンドウの右上にあるキラキラアイコンからスマートチャットなどの機能にアクセスしたりできるようになります。

Asana AI 機能の有効化について詳しくは、こちらをお読みください。

Asana AI を使うメリット

  • 透明性と責任意識の向上: 戦略計画から曖昧さを取り除きます。
  • インパクトの最大化: 仕事の進め方を加速します。
  • 安心感のある大規模展開: 組織の業務をスムーズにスケールできます。

Asana AI を日々のワークフローに取り入れることで、生産性を高め、チームが常に最も重要な仕事に集中できるようになります。

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フォーラムで Asana AI のヒントやユースケースをご確認ください。

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