Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Google Kalender + Asana

Dalam Artikel Ini

Google Kalender adalah layanan kalender penjadwalan yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menjadwalkan rapat dan mengelola waktu dengan menyimpan semua kalender di satu tempat.

Integrasi Google Kalender + Asana membantu Tim merencanakan, menjadwalkan, dan memegang kendali atas pekerjaannya.

Integrasi aturan Google Kalender

Tersedia di Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Dengan aturan, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual ke membuat rapat Google Kalender secara otomatis dengan kolaborator proyek saat tugas Asana mencapai tahap tertentu.

integrasi aturan

Misalnya, dengan menggunakan aturan, tim dapat membuat pemicu yang menambahkan acara ke Kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal" dan juga mengundang kolaborator tugas ke acara tersebut. Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang; yaitu, mereka dapat membuat tugas "Kirim agenda rapat" berulang, yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana tertentu tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Google Kalender dari kolom kiri
  4. Pilih aturan yang telah ditetapkan sebelumnya atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Aturan Google Kalender
  7. Masuk dengan akun Google Anda dan klik Izinkan
  8. Isi bidang untuk acara Google Kalender
  9. Atau, undang kolaborator tugas sebagai tamu acara

Tambahkan acara kalender ke tugas sebagai widget

Tim juga dapat menambahkan widget acara ke tugas untuk menautkan pekerjaan terkait dan menampilkan detail penting pada tugas, seperti waktu acara dan penyelenggara. Misalnya, saat menjadwalkan rapat klien, pengguna dapat menautkan rapat ke tugas sehingga kolaborator tugas tahu rapat telah dijadwalkan. Widget acara akan otomatis ditambahkan untuk acara yang dibuat oleh integrasi "Google Kalender dengan Aturan".

acara kalender

Setelah mengonfigurasikan integrasi Google Kalender, berikut cara mengonfigurasikan pengaturan sinkronisasi data untuk widget acara:

  1. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas proyek Asana tempat Anda ingin menambahkan pengaturan ini, lalu buka Aplikasi
  2. Pilih Google Kalender, lalu buka tab Pengaturan sinkronisasi data
  3. Pilih kalender untuk sinkronisasi (Catatan: Pengaturan ini hanya berlaku untuk kalender tempat Anda menjadi penyelenggara acara)
  4. Pilih bidang tugas yang harus dihubungkan ke bidang acara
  5. Pilih Simpan dan tutup untuk mengaktifkan pengaturan

Pengaturan sinkronisasi data untuk widget acara

Dengan pengaturan sinkronisasi data, tim dapat dengan mudah memastikan acara tetap diperbarui dengan tugas yang digunakan untuk menjadwalkannya. Pengaturan ini memungkinkan tim mengonfigurasi bidang tugas Asana yang harus tetap diperbarui dalam acara kalender jika acara dilampirkan.

widget acara

Misalnya, jika aturan digunakan untuk menjadwalkan acara secara otomatis, penyelenggara acara dapat mengedit tenggat dan waktu dari tugas Asana, dan perubahan tersebut akan ditampilkan di acara kalender.

Pengaturan sinkronisasi data hanya menyinkronkan acara hingga satu kalender kerja pribadi.

Sinkronkan tugas Asana ke Google Kalender

Tim juga dapat dengan mudah menyinkronkan semua tugas dalam proyek Asana atau Tugas Saya ke Google Kalender untuk memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. Milestone atau batas waktu yang akan datang untuk proyek akan terlihat di Google Kalender saat menyinkronkan tugas proyek. Dalam menyinkronkan Tugas Saya, tugas yang harus diselesaikan setiap hari akan terlihat di Google Kalender, membantu tim tetap fokus.

Berikut cara menggunakan sinkronisasi proyek untuk semua tugas dalam proyek atau Tugas saya ke Google Kalender:

Sinkronkan semua tugas di proyek Asana

  1. Buka proyek dan klik menu drop-down di samping nama proyek
  2. Klik Ekspor/Cetak dan pilih Sinkronkan ke kalender
  3. Dari jendela pop-up, salin URL
  4. Buka Google Kalender, dan dari bilah sisi, klik Kalender lain
  5. Pilih Dari URL
  6. Tempel URL proyek

Sinkronkan semua tugas di Tugas Saya

Tugas yang harus selesai setiap hari akan terlihat di Google Kalender, membantu tim tetap fokus

  1. Dari Tugas Saya, klik menu drop-down tindakan
  2. Pilih Sinkronkan ke Kalender
  3. Dari jendela pop-up, salin URL
  4. Buka Google Kalender, dan dari bilah sisi, klik Kalender lain
  5. Pilih Dari URL
  6. Tempel URL proyek
Catatan iconCatatan

Ini sinkronisasi satu arah dari Asana ke Kalender Anda. Pembaruan pada kalender tidak akan ditampilkan di Asana.

Instal integrasi Google Kalender + Asana

Rencanakan, jadwalkan, dan pantau terus hari Anda, serta gunakan Aturan Asana untuk menjadwalkan acara di kalender Anda secara otomatis.

Instal Integrasi Google Kalender + Asana

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Google Kalender + Asana