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Google Formulaires et Asana
Dans cet article
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Utilisez l'intégration avec Google Formulaires pour rediriger les entrées saisies dans des formulaires Web vers vos projets sur Asana.
Note
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Suggestions d'utilisations
Pour collecter des informations provenant de personnes externes à votre entreprise :
- Retenez des clients potentiels sur votre site Web et gérez-les sur Asana
- Recueillez des tickets de support des utilisateurs
- Recueillez des commandes ou des demandes
- Gérez et catégorisez une liste de participants à un événement
- Utilisez des Formulaires sur votre page d'offre d'emplois et gérez les applications sur Asana
- Recueillez les coordonnées de personnes souhaitant participer à des recherches utilisateurs ou à des bêta-tests
Pour collecter des informations provenant de votre équipe ou de votre entreprise :
- Reportez les détails de bugs de manière détaillée afin que ceux-ci puissent être utilisés pour le suivi de bugs et d'incidents
- Rassemblez des informations structurées provenant des collaborateurs, comme leurs coordonnées
- Mettez au point un système pour regrouper les recommandations des collaborateurs
- Rassemblez des commentaires provenant de sondages visibles par tous les membres de votre équipe
- Créez une « boîte à suggestions » pour votre équipe
Google Formulaires
Utilisez l'intégration e-mail d'Asana pour envoyer des réponses provenant de Google Formulaires vers vos projets sur Asana.
Configuration
Installez l'extension Notifications par e-mail pour les Formulaires pour Google Forms.
Pour créer une nouvelle règle dans Google Formulaires :
- Cliquez sur l'icône puzzle, puis sélectionnez Notifications par e-mail pour les Formulaires
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Créer une notification par e-mail
- Saisissez le nom et l'adresse e-mail de l'expéditeur
- Saisissez l'adresse e-mail de votre projet sur Asana
- Cliquez sur Continuer.
L'adresse e-mail de l'expéditeur doit être associée à un compte Asana étant autorisé à accéder à votre projet.
Accéder aux modèles d'e-mail depuis les Formulaires
Depuis l'extension Google Formulaires, vous pouvez également accéder à la fonction de Création de modèles d'e-mails dans la section des modèles, afin de concevoir votre propre modèle.
Modèle d'e-mail :
- Depuis les Formulaires, accédez au concepteur de modèles d'e-mail
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, les utilisateurs peuvent modifier l'objet de l'e-mail et le corps du message de l'e-mail, mais aussi ajouter un champ de formulaire
- Enregistrez pour créer votre propre modèle
Les utilisateurs peuvent également créer des modèles d'e-mails de notifications.
Cet article a été traduit par l’IA.
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