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Utilisez Google Formulaires et Asana

Utilisez l’intégration avec Google Forms pour rediriger les entrées saisies dans des formulaires Web vers vos projets sur Asana.
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Utilisez des mots plus courts si possible.

Utilisations suggérées

Collectez des informations provenant de personnes externes à votre entreprise – procédez comme suit :

  • Retenez des clients potentiels sur votre site Web et gérez-les dans Asana
  • Recueillez les tickets d’assistance des utilisateurs
  • Recueillez des commandes ou des demandes
  • Gérez et catégorisez une liste de participants à un événement
  • Utilisez des formulaires sur votre page d’offrecherche d’emplois et gérez les applications sur Asana
  • Recueillez les coordonnées de personnes souhaitant participer à des recherches utilisateurs ou à des bêta-tests

Rassemblez des informations auprès de votre équipe ou de votre entreprise – voici comment faire :

  • Saisissez des détails structurés sur les bugs pour le suivi des bugs et des incidents
  • Recueillez des informations structurées auprès des employés, telles que les coordonnées
  • Créez un système pour recueillir les recommandations des employés
  • Recueillez des avis provenant de sondages visibles par tous les membres de votre équipe
  • Créez une « boîte à suggestions » pour votre équipe

Utilisez Google Formulaires

Utilisez l’intégration e-mail d’Asana pour envoyer des réponses provenant de Google Forms vers vos projets sur Asana.

Préparez-vous

Installez l’extension Notifications par e-mail pour les formulaires pour Google Forms. Utilisez – enfin – l’extension « Notifications par e-mail pour les formulaires » pour les formulaires Google.
Formulaires – configuration

Créez une nouvelle règle dans Google Formulaires :

Cliquez sur l’icône en forme de puzzle et sélectionnez Notifications par e-mail pour les formulaires. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Créer une notification par e-mail. Saisissez le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur. Saisissez l’adresse e-mail de votre projet sur Asana. Cliquez sur Continuer.
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Associez l’adresse e-mail de l’expéditeur à un compte Asana ayant accès à votre projet.

Accédez aux modèles d’e-mail depuis Google Formulaires

Depuis le plugin Google Forms, accédez à la fonction de Création de modèles d’e-mails dans la section des modèles, afin de concevoir votre propre modèle.

Utilisez
modèle d’e-mail

Modèle d’e-mail :

Accédez à la fonction de création de modèles d’e-mails depuis Google Forms. Modifiez l’objet et le corps du message de l’e-mail depuis la boîte de dialogue et ajoutez un champ de formulaire. Enregistrez pour finaliser la création de votre propre modèle.
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Créez également des modèles d’e-mail pour les notifications.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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