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Cada fila inclui um campo de categoria por padrão, o que oferece aos membros da equipe uma maneira uniforme de classificar os tíquetes recebidos. Você pode adaptar as opções de categoria disponíveis para se adequarem ao fluxo de trabalho da sua equipe e adicionar campos personalizados para registrar qualquer informação adicional que a sua equipe precise monitorar.

Editar as opções de categoria

O campo de categoria está incluído em todas as filas por padrão e também pode ser configurado como parte do processo de criação da fila. É possível personalizar as opções disponíveis para refletir como a sua equipe classifica o trabalho.

Para adicionar, editar ou remover opções de categoria:

  1. Vá até a fila que deseja configurar.
  2. Clique em Configurações.
  3. Clique em Categoria.
  4. Digite o título do campo.
  5. Para adicionar uma opção, clique em Adicionar opção e insira um rótulo.
  6. Para renomear uma opção existente, clique no seu rótulo e digite o texto atualizado.
  7. Para remover uma opção, clique no ícone X ao lado dela.
  8. Clique em Salvar alterações.

Adicionar campos personalizados a uma fila

Os campos personalizados permitem coletar detalhes específicos do fluxo de trabalho da sua equipe, além do que os campos padrão fornecem. Depois de adicionado, um campo personalizado aparece como uma coluna na fila de tíquetes e na visualização de detalhes de cada tíquete individual.

Para adicionar um campo personalizado a uma fila:

  1. Vá até a fila que você deseja configurar.
  2. Clique em Configurações.
  3. Clique em Campos.
  4. Clique em Adicionar ao lado de Campos da fila.
  5. Clique em “Criar novo” para criar um novo campo ou em “Procurar na biblioteca” para selecionar um campo já existente.

Como o preenchimento automático por IA funciona com os campos

Quando um tíquete chega, o assistente de IA sugere automaticamente valores para os campos de categoria e prioridade com base no conteúdo do tíquete. Os agentes podem revisar e ajustar esses valores a qualquer momento se a sugestão não for adequada.

Os administradores da fila podem fornecer orientações sobre como a IA preenche os campos ajustando as configurações de instruções da IA da fila. 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Como configurar categorias de fila e campos personalizados | Centro de ajuda da Asana