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- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres du profil
- Paramètres d’affichage
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Partagez des mises à jour de projet
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Intégrez Asana à Tableau.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez ServiceNow et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Application Asana pour ChatGPT
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
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- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
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- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
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- Vues dans Mes tâches
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
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- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Personnalisation de projet et vues
- Vue Tableau
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- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Autorisations de projet
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- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
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- Gérez les projets de pipeline
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Résidence des données pour Asana
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
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- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
- Suspendre la licence d’un membre
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Guide de migration des données
- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
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- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
- TVA islandaise
- TVA indonésienne
- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
- Gestion de l'inscription et mises à niveau
- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
- Lecture seule
- Abonnez-vous à Asana et découvrez les tarifs
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
- Découvrir les fonctionnalités Asana Premium
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- Gérez votre abonnement croissant à Asana
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- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Intégrations bientôt obsolètes
- Récupérer des tâches, projets et autres éléments supprimés
- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Boîte de réception Asana
Dans cet article
- Nouvelles notifications
- Travailler dans la boîte de réception
- Archiver les notifications de la boîte de réception
- Tâches hebdomadaires en retard
- Volet des détails des tâches dans la boîte de réception
- Options de filtre et de tri de la boîte de réception
- Onglets enregistrés
- Accéder aux paramètres de notification
La boîte de réception est le centre de notifications d’Asana. Elle contient toutes les informations relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d’un espace de travail ou d’une organisation. En outre, vous pouvez choisir quelles notifications vous souhaitez recevoir en modifiant les paramètres de notification de chaque projet.
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Note
Si vous consultez Asana régulièrement et que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications par e-mail, vous pouvez les désactiver et uniquement consulter les mises à jour des tâches et projets dans la boîte de réception.
Pour accéder à la boîte de réception :
Cliquez sur Boîte de réception dans la barre latérale. Les notifications relatives à votre organisation ou espace de travail s’affichent dans le volet principal. Les notifications les plus récentes s’affichent en premier. Lorsque vous cliquez sur la notification souhaitée, le volet des détails des tâches vous présente toutes les informations liées à cette dernière.
Actions depuis le volet principal :
Cliquer sur une notification dans le volet principal vous permet de réaliser les actions suivantes : créer une tâche de suivi, marquer comme lu/non lu, ajouter aux favoris ou archiver la notification.
Si vous souhaitez lire un message dans votre boîte de réception plus tard, marquez-le comme non lu. Il est également possible de marquer les messages comme lus sans les ouvrir. Cliquez ici pour accéder directement à votre boîte de réception Asana.
Nouvelles notifications
En cas de notifications non lues, un indicateur orange s’affiche à côté de la boîte de réception, dans la barre latérale.
En cas de nouvelles notifications, un indicateur bleu s’affiche à côté de celles-ci. Pour toute nouvelle activité liée à une tâche ou un projet, une bulle de discussion s’affiche.
Vous remarquerez également un point noir à côté du logo d’Asana dans l’onglet de votre navigateur.
Si vous recevez une notification indiquant l’ajout de nouveaux commentaires ou pièces jointes, une bulle de discussion s’affiche et vous précise le nombre de nouveaux commentaires ou pièces jointes.
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Travailler dans la boîte de réception
La boîte de réception contient trois onglets : Activité, Favoris et Archives.
Onglet Activité
Vous verrez une notification dans Activité dans les cas suivants :
- Une tâche vous a été attribuée
- Une tâche vous a été retirée.
- Une tâche qui vous est attribuée approche de son échéance.
- Une tâche qui vous est attribuée a dépassé son échéance.
- L’échéance d’une tâche qui vous est attribuée a été modifiée.
- De nouvelles pièces jointes ont été ajoutées à une tâche à laquelle vous collaborez
- De nouveaux commentaires ont été publiés sur une tâche à laquelle vous collaborez.
- Une tâche à laquelle vous collaborez a été marquée comme terminée
- Une tâche que vous avez créée ou qui vous est attribuée a reçu une mention J’aime
- Une tâche à laquelle vous collaborez a été fusionnée avec une autre tâche.
- Vous avez été ajouté à une tâche en tant que collaborateur.
- Votre commentaire a reçu une mention j’aime.
- Votre pièce jointe a reçu une mention j’aime
- L’achèvement de vos tâches a reçu une mention j’aime
- Quelqu’un vous a @mentionné dans la description d’une tâche.
- Quelqu’un vous a @mentionné dans un commentaire sur une tâche.
- Un utilisateur a créé un message dans une équipe dont vous faites partie.
- Un commentaire a été publié dans un message d’équipe ou d’un projet dont vous êtes collaborateur.
- De nouvelles tâches ont été ajoutées à un projet dont vous êtes membre, en fonction des paramètres de notification de votre projet
- Un utilisateur a créé un message dans un projet dont vous faites partie.
- Le statut d’un projet dont vous êtes membre a été mis à jour.
- Le statut d’une tâche que vous attendiez a été modifié.
La boîte de réception affiche uniquement les notifications concernant les actions et les changements effectués par d’autres personnes. Vous n’y verrez pas de notifications sur des actions que vous avez effectuées vous-même.
Archiver les notifications de la boîte de réception
Une fois que vous avez lu ou réagi à une notification dans l’onglet Activité, vous pouvez l’archiver. Passez votre curseur sur la notification et cliquez sur Archiver la notification. Une fois qu’une notification est archivée, elle est envoyée dans l’onglet Archives.
Si vous souhaitez vider votre boîte de réception, vous pouvez archiver toutes vos notifications à la fois, mais veuillez noter que les notifications de plus de 4 semaines ne sont pas archivées lorsque vous sélectionnez Tout archiver. Les archives sont effacées automatiquement après 4 semaines.
Archiver toutes les notifications de la boîte de réception :
- Cliquez sur les trois points dans la barre supérieure
- Cliquez sur Tout archiver
Vous pouvez également cliquer sur Archiver toutes les notifications au bas de votre boîte de réception.
Onglet Archives
Cet onglet vous permet de retrouver toutes les notifications de la boîte de réception que vous avez archivées.
Si vous souhaitez conserver certaines notifications, vous pouvez les renvoyer dans l’onglet Activité en cliquant sur la même icône. Passez le curseur de votre souris sur la notification et cliquez sur Déplacer vers la boîte de réception. La notification s’affichera alors de nouveau dans l’onglet Activité.
Qu’advient-il des notifications archivées ?
Si vous archivez une notification critique dans les 30 secondes qui suivent son arrivée dans votre boîte de réception, vous ne recevrez pas de notification par e-mail. Pour toutes les autres notifications, ce délai passe à 60 minutes.
Notifications groupées :
Lorsque vous recevez plusieurs notifications à moins d’une heure d’intervalle, Asana les regroupe en un seul e-mail.
Les notifications critiques telles que l’attribution de tâches ou les commentaires à propos des tâches sont toujours envoyées individuellement, mais les mises à jour concernant la création ou l’achèvement de tâches sont regroupées.
L’attribution ou les commentaires de tâches ne sont jamais regroupés.
Pour la réception de notifications par e-mail, le délai de réception de 30 secondes s’applique uniquement aux notifications critiques. Pour les notifications moins importantes, le délai est de 60 minutes.
Onglet Favoris
Vous pouvez ajouter n’importe quelle notification de votre boîte de réception à vos favoris. Les favoris peuvent être utilisés pour les éléments importants auxquels vous souhaitez accéder rapidement, ainsi que pour les éléments que vous souhaitez enregistrer pour les consulter ou les référencer ultérieurement.
Tâches hebdomadaires en retard
Lorsque vous avez des tâches dont l’échéance est dépassée, vous recevrez un rappel hebdomadaire des tâches en retard dans votre boîte de réception. Ces rappels sont envoyés chaque semaine.
Vous pouvez également recevoir ces rappels par e-mail. Pour gérer ces notifications depuis votre boîte de réception :
- Accédez à votre boîte de réception et cliquez sur Gérer les notifications
- Accédez à l’onglet Notifications
- Ouvrez le menu déroulant Notifications par e-mail
- Activez ou désactivez le bouton Résumé des tâches en retard
Volet des détails des tâches dans la boîte de réception
Vous pouvez agir sur les tâches depuis les deux onglets de votre boîte de réception.
Le volet des détails des tâches reste toujours ouvert. Vous voyez ainsi en un clin d’œil toute nouvelle activité et pouvez prendre les mesures nécessaires.
Si vous souhaitez voir la tâche dans le cadre du projet auquel elle appartient, cliquez sur le nom du projet. Ce dernier se chargera dans le volet principal.
Options de filtre et de tri de la boîte de réception
La barre d’outils de la boîte de réception vous permet de filtrer et de trier les notifications que vous recevez par type.
Voici les différents filtres applicables aux notifications :
- De la part de (choisissez une personne spécifique)
- Dans le projet (choisissez un projet spécifique)
- @Mentionné
- Qui m’est attribué
- Que j’ai attribué
- Statut de lecture (lu ou non lu)
- Pour moi (combinaison de tâches qui vous sont attribuées et @mentions)
Vous pouvez trier par :
- Plus récentes (afficher en premier les notifications les plus récentes)
- Pertinence (affichez en premier les notifications récentes à traiter en priorité)
Vous pouvez choisir un type de densité :
- Vue détaillée
- Vue compacte
La vue compacte affiche davantage de notifications à l’écran pour une analyse plus rapide. Utilisez-la lorsque vous souhaitez disposer d’un moyen plus dense et efficace de consulter les mises à jour.
Après avoir appliqué des filtres et trié vos tâches, vous pouvez cliquer sur Enregistrer la vue pour en faire votre vue par défaut.
Onglets enregistrés
Les onglets enregistrés vous permettent d’appliquer plusieurs filtres simultanément et d’enregistrer ces vues personnalisées sous forme d’onglets.
Appliquez les filtres souhaités, puis cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Enregistrer la vue et cliquez sur Enregistrer dans un nouvel onglet. Vous pouvez alors renommer votre nouvel onglet.
Faites un clic droit sur votre nouvel onglet pour le renommer, le définir par défaut, en faire une copie ou le supprimer.
Accéder aux paramètres de notification
Vous pouvez accéder facilement à vos paramètres de notification depuis la boîte de réception en cliquant sur Gérer les notifications en haut de la boîte de réception.
Depuis l’onglet Notifications dans Mes paramètres, vous pouvez accéder aux notifications de navigateur, Slack, projet, portefeuille et e-mail. Vous pouvez saisir votre adresse e-mail préférée pour recevoir des notifications par e-mail sur les mises à jour et les résumés d’activité avec une option pour activer, désactiver ou suspendre les notifications.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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