Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan untuk Asana Anda. Kotak masuk menampilkan informasi terbaru tentang proyek yang Anda ikuti, dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau yang ditugaskan ke Anda dalam ruang kerja atau organisasi tertentu. Anda dapat mengontrol proyek mana yang menerima pemberitahuan kotak masuk melalui pengaturan pemberitahuan proyek.
Pelajari dasar-dasar manajemen tugas di pelatihan virtual Memulai Asana. Daftar sekarang.
Catatan
Jika Anda mengunjungi Asana secara berkala dan tidak ingin menerima pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya dan memeriksa pembaruan di tugas dan proyek menggunakan Kotak Masuk.
Saat mengklik pemberitahuan dari panel utama, Anda memiliki opsi untuk: Buat tugas lanjutan, Tandai belum dibaca, Tambahkan ke bookmark, atau Arsipkan pemberitahuan.
Catatan
Jika ingin membaca pesan di dalam kotak masuk nanti, Anda dapat menandainya belum dibaca. Anda juga dapat menandai pesan telah dibaca tanpa membukanya. Klik di sini untuk langsung ke Kotak Masuk Asana Anda.
Pemberitahuan baru di kotak masuk akan memiliki titik biru di sebelahnya. Jika ada aktivitas baru pada tugas dalam proyek, Anda akan melihat gelembung.
Catatan
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis
Ada tiga tab di Kotak Masuk: Aktivitas, Bookmark, dan Arsip.
Anda akan melihat pemberitahuan di kotak masuk saat:
Catatan
Kotak Masuk hanya akan menampilkan pemberitahuan untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Anda tidak akan melihat pemberitahuan di Kotak Masuk tentang tindakan yang Anda sendiri lakukan.
Setelah membaca atau mengambil tindakan pada pemberitahuan di tab Kotak Masuk, Anda dapat mengarsipkannya. Arahkan kursor ke simbol pemberitahuan kotak masuk dan klik Arsipkan pemberitahuan. Setelah diarsipkan, pemberitahuan itu akan dikirimkan ke tab Arsip.
Jika ingin mengosongkan kotak masuk, Anda dapat mengarsipkan semua notifikasi sekaligus. Namun, harap perhatikan bahwa notifikasi yang lebih dari 4 minggu tidak diarsipkan saat memilih "Arsipkan Semua". Kotak masuk yang diarsipkan akan otomatis dikosongkan setelah 4 minggu.
Catatan
Anda juga dapat menggulir ke bagian terakhir kotak masuk dan mengklik Arsipkan semua pemberitahuan
Di tab ini, Anda dapat menemukan segala pemberitahuan kotak masuk yang diarsipkan sebelumnya.
Jika ada pemberitahuan lama yang ingin dipertahankan, Anda dapat mengirimnya kembali ke tab aktivitas dengan mengklik ikon yang sama. Arahkan kursor ke pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Pindahkan ke Kotak Masuk. Pemberitahuan pun akan muncul kembali di tab Aktivitas.
Apa yang terjadi pada pemberitahuan yang diarsipkan?:
Jika mengarsipkan pemberitahuan penting dari kotak masuk dalam waktu 30 detik, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email. Untuk pemberitahuan lainnya, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email jika mengarsipkannya dalam 60 menit.
Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya dan mengirimkannya di dalam satu email.
Pemberitahuan penting, seperti pemberian tugas dan komentar tugas, akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.
Komentar tugas dan pemberian tugas tidak pernah dikelompokkan.
Catatan
Ambang batas 30 detik untuk menerima pemberitahuan email hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.
Anda dapat menandai pemberitahuan kotak masuk apa pun. Bookmark dapat digunakan untuk hal penting yang ingin Anda akses dengan cepat, serta hal yang ingin Anda simpan untuk diperiksa atau dijadikan referensi nanti.
Jika ada tugas yang melewati tenggat, Anda akan menerima pengingat tugas yang terlambat setiap minggu di kotak masuk. Pengingat ini dikirim setiap minggu.
Anda juga dapat menerima pengingat ini ke email Anda. Untuk mengelola pemberitahuan ini dari kotak masuk:
Anda dapat mengambil tindakan pada tugas dari salah satu tab di kotak masuk.
Jika Anda ingin melihat tugas dalam konteks proyeknya, klik nama proyek dan proyek tersebut akan dimuat di panel utama.
Dengan menggunakan bilah alat kotak masuk, Anda dapat memfilter dan menyortir jenis pemberitahuan yang diterima.
Anda dapat menyortir menurut:
Anda dapat memilih jenis kepadatan:
Tampilan ringkas yang menampilkan lebih banyak pemberitahuan di layar untuk pemindaian yang lebih cepat. Gunakan tampilan ini saat Anda menginginkan cara yang lebih padat dan efisien untuk meninjau pembaruan.
Setelah menerapkan filter dan menyortir tugas, Anda dapat mengeklik Simpan tampilan dan ini akan menjadi tampilan default Anda.
Tab tersimpan memungkinkan Anda menerapkan beberapa filter secara bersamaan dan menyimpan tampilan kustom ini sebagai tab.
Terapkan filter yang diinginkan dan klik panah drop-down di samping Simpan tampilan dan klik Simpan sebagai tab baru. Dari sini, Anda dapat mengganti nama tab baru.
Klik kanan pada tab baru untuk mengganti nama, mengatur sebagai default, membuat salinan, atau menghapusnya.
Anda dapat dengan mudah mengakses pengaturan pemberitahuan dari kotak masuk dengan mengklik Kelola pemberitahuan di bagian atas kotak masuk.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.