Loading

Topik

Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan untuk Asana Anda. Kotak masuk menampilkan informasi terbaru tentang proyek yang Anda ikuti, dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau yang ditugaskan ke Anda dalam ruang kerja atau organisasi tertentu. Anda dapat mengontrol proyek mana yang menerima pemberitahuan kotak masuk melalui pengaturan pemberitahuan proyek.

Pelajari dasar-dasar manajemen tugas di pelatihan virtual Memulai Asana. Daftar sekarang.

Catatan iconCatatan

Jika Anda mengunjungi Asana secara berkala dan tidak ingin menerima pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya dan memeriksa pembaruan di tugas dan proyek menggunakan Kotak Masuk.

Untuk mengakses Kotak Masuk:

Klik Kotak Masuk dari bilah sisi. Pemberitahuan untuk organisasi atau Ruang Kerja Anda akan muncul di panel utama. Pemberitahuan terbaru akan ditampilkan terlebih dulu. Aktivitas Kotak Masuk akan muncul di panel detail tugas saat Anda mengklik pemberitahuan.

Tindakan panel utama:

Saat mengklik pemberitahuan dari panel utama, Anda memiliki opsi untuk: Buat tugas lanjutan, Tandai belum dibaca, Tambahkan ke bookmark, atau Arsipkan pemberitahuan.

 
Catatan iconCatatan

Jika ingin membaca pesan di dalam kotak masuk nanti, Anda dapat menandainya belum dibaca. Anda juga dapat menandai pesan telah dibaca tanpa membukanya. Klik di sini untuk langsung ke Kotak Masuk Asana Anda.

Pemberitahuan baru

Titik oranye akan muncul di samping Kotak Masuk di bilah sisi saat ada pemberitahuan yang belum dibaca.
New notifications

Pemberitahuan baru di kotak masuk akan memiliki titik biru di sebelahnya. Jika ada aktivitas baru pada tugas dalam proyek, Anda akan melihat gelembung.

New notification.png

Anda juga akan melihat titik hitam di samping logo Asana di tab browser.
 
Pemberitahuan dengan komentar atau lampiran baru akan menampilkan gelembung yang menunjukkan jumlah komentar atau lampiran baru.
Comment bubble 
Catatan iconCatatan

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Bekerja di Kotak Masuk

Ada tiga tab di Kotak Masuk: Aktivitas, Bookmark, dan Arsip.

Tab aktivitas

Anda akan melihat pemberitahuan di kotak masuk saat:

  • Tugas diberikan kepada Anda
  • Tugas batal diberikan ke Anda
  • Tugas yang diberikan ke Anda hampir mendekati tenggat
  • Tugas yang diberikan ke Anda telah melewati tenggat
  • Tenggat tugas yang diberikan ke Anda telah diubah
  • Ada lampiran baru diunggah ke tugas kolaborasi Anda
  • Ada komentar baru dikirim ke tugas kolaborasi Anda
  • Tugas kolaborasi Anda ditandai selesai
  • Tugas yang Anda buat atau diberikan ke Anda menerima suka
  • Tugas tempat Anda berkolaborasi digabungkan dengan tugas lain
  • Anda telah ditambahkan sebagai kolaborator pada tugas
  • Komentar Anda menerima suka
  • Lampiran Anda menerima suka
  • Penyelesaian tugas Anda menerima suka
  • Anda @disebut dalam deskripsi tugas
  • Anda @disebut dalam komentar pada tugas
  • Pesan dibuat dalam Tim tempat Anda menjadi anggota
  • Komentar dikirim dalam pesan tim atau proyek tempat Anda menjadi kolaborator
  • Ada tugas baru yang ditambahkan ke proyek tempat Anda menjadi anggota, bergantung pengaturan pemberitahuan proyek Anda
  • Pesan dimulai dalam proyek tempat Anda menjadi anggota
  • Status proyek tempat Anda menjadi anggota telah diperbarui
  • Status tugas yang Anda tunggu telah diubah
Catatan iconCatatan

Kotak Masuk hanya akan menampilkan pemberitahuan untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Anda tidak akan melihat pemberitahuan di Kotak Masuk tentang tindakan yang Anda sendiri lakukan.

Arsipkan pemberitahuan kotak masuk

Setelah membaca atau mengambil tindakan pada pemberitahuan di tab Kotak Masuk, Anda dapat mengarsipkannya. Arahkan kursor ke simbol pemberitahuan kotak masuk dan klik Arsipkan pemberitahuan. Setelah diarsipkan, pemberitahuan itu akan dikirimkan ke tab Arsip.

Jika ingin mengosongkan kotak masuk, Anda dapat mengarsipkan semua notifikasi sekaligus. Namun, harap perhatikan bahwa notifikasi yang lebih dari 4 minggu tidak diarsipkan saat memilih "Arsipkan Semua". Kotak masuk yang diarsipkan akan otomatis dikosongkan setelah 4 minggu.

Arsipkan semua pemberitahuan di kotak masuk:

  1. Klik ikon tiga titik di bilah atas
  2. Klik Arsipkan semua
Catatan iconCatatan

Anda juga dapat menggulir ke bagian terakhir kotak masuk dan mengklik Arsipkan semua pemberitahuan

Tab arsip

Di tab ini, Anda dapat menemukan segala pemberitahuan kotak masuk yang diarsipkan sebelumnya.

Jika ada pemberitahuan lama yang ingin dipertahankan, Anda dapat mengirimnya kembali ke tab aktivitas dengan mengklik ikon yang sama. Arahkan kursor ke pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Pindahkan ke Kotak Masuk. Pemberitahuan pun akan muncul kembali di tab Aktivitas.

 

Apa yang terjadi pada pemberitahuan yang diarsipkan?:

Jika mengarsipkan pemberitahuan penting dari kotak masuk dalam waktu 30 detik, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email. Untuk pemberitahuan lainnya, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email jika mengarsipkannya dalam 60 menit.

Pemberitahuan batch:

Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya dan mengirimkannya di dalam satu email.

Pemberitahuan penting, seperti pemberian tugas dan komentar tugas, akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.

Komentar tugas dan pemberian tugas tidak pernah dikelompokkan.

Catatan iconCatatan

Ambang batas 30 detik untuk menerima pemberitahuan email hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.

Tab bookmark

Anda dapat menandai pemberitahuan kotak masuk apa pun. Bookmark dapat digunakan untuk hal penting yang ingin Anda akses dengan cepat, serta hal yang ingin Anda simpan untuk diperiksa atau dijadikan referensi nanti.

Tugas yang terlambat setiap minggu

Jika ada tugas yang melewati tenggat, Anda akan menerima pengingat tugas yang terlambat setiap minggu di kotak masuk. Pengingat ini dikirim setiap minggu.

Anda juga dapat menerima pengingat ini ke email Anda. Untuk mengelola pemberitahuan ini dari kotak masuk:

  1. Buka kotak masuk dan klik Kelola pemberitahuan
  2. Buka tab Pemberitahuan
  3. Buka drop-down Pemberitahuan email
  4. Aktifkan atau nonaktifkan tombol Ringkasan tugas yang terlambat

Panel detail tugas di Kotak Masuk

Anda dapat mengambil tindakan pada tugas dari salah satu tab di kotak masuk.

Panel detail tugas selalu terbuka sehingga mudah untuk melihat sekilas hal yang telah berubah dan tindakan yang diperlukan.

Jika Anda ingin melihat tugas dalam konteks proyeknya, klik nama proyek dan proyek tersebut akan dimuat di panel utama.

Opsi filter dan sortir kotak masuk

Dengan menggunakan bilah alat kotak masuk, Anda dapat memfilter dan menyortir jenis pemberitahuan yang diterima.

Anda dapat memfilter pemberitahuan menurut:

  1. Dari orang (pilih orang tertentu)
  2. Dalam proyek (pilih proyek tertentu)
  3. @Menyebut saya
  4. Diberikan ke saya
  5. Diberikan oleh saya
  6. Status baca (Sudah dibaca atau belum dibaca)
  7. Untuk saya (kombinasi tugas yang diberikan kepada Anda dan @mention)

Anda dapat menyortir menurut:

  1. Terbaru (lihat pemberitahuan terbaru terlebih dulu)
  2. Relevansi (lihat pemberitahuan yang tepat waktu dan dapat ditindaklanjuti terlebih dulu)

Anda dapat memilih jenis kepadatan:

  1. Mendetail
  2. Ringkas

Tampilan ringkas yang menampilkan lebih banyak pemberitahuan di layar untuk pemindaian yang lebih cepat. Gunakan tampilan ini saat Anda menginginkan cara yang lebih padat dan efisien untuk meninjau pembaruan.

Setelah menerapkan filter dan menyortir tugas, Anda dapat mengeklik Simpan tampilan dan ini akan menjadi tampilan default Anda.

Tab tersimpan

Tab tersimpan memungkinkan Anda menerapkan beberapa filter secara bersamaan dan menyimpan tampilan kustom ini sebagai tab.

Terapkan filter yang diinginkan dan klik panah drop-down di samping Simpan tampilan dan klik Simpan sebagai tab baru. Dari sini, Anda dapat mengganti nama tab baru. 

Klik kanan pada tab baru untuk mengganti nama, mengatur sebagai default, membuat salinan, atau menghapusnya.

Mengakses pengaturan pemberitahuan Anda

Anda dapat dengan mudah mengakses pengaturan pemberitahuan dari kotak masuk dengan mengklik Kelola pemberitahuan  di bagian atas kotak masuk.

Dari tab Pemberitahuan di Pengaturan Saya, Anda dapat mengakses pemberitahuan browser, Slack, proyek, portofolio, dan email. Anda dapat memasukkan email pilihan untuk pemberitahuan email seputar pembaruan aktivitas dan ringkasan dengan opsi mengaktifkan, menonaktifkan, serta menjeda pemberitahuan.
Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Kotak Masuk Asana: Pusat Pemberitahuan Anda