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La sezione Posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana. Mostra gli aggiornamenti sui progetti di cui sei membro e sulle attività alle quali collabori o che ti sono state assegnate all'interno di uno spazio di lavoro o di una organizzazione. Puoi controllare per quali progetti ricevi le notifiche nella posta in arrivo tramite le impostazioni di notifica del progetto.

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Nota iconNota

Se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti in Posta in arrivo.

Come accedere alla posta in arrivo:

Clicca su Posta in arrivo nella barra laterale. Le notifiche della tua organizzazione o del tuo spazio di lavoro appariranno nel pannello principale. Le più recenti saranno visualizzate per prime. L'attività della posta in arrivo apparirà nel pannello dei dettagli dell'attività quando clicchi sulla notifica.

Azioni del pannello principale:

Quando clicchi su una notifica nel pannello principale, appariranno le opzioni Crea attività di follow-up, Contrassegna come da leggere, Aggiungi ai preferiti o Archivia notifiche.

 
Nota iconNota

Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli. Clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.

Nuove notifiche

Se sono presenti notifiche non lette, accanto a Posta in arrivo, nella barra laterale, apparirà un punto arancione.
New notifications

Nella posta in arrivo, le nuove notifiche saranno contrassegnate da un punto blu. Se un'attività di un progetto viene aggiornata, apparirà un fumetto.

New notification.png

Inoltre, nella scheda del browser, accanto al logo di Asana, vedrai un punto nero.
 
Nelle notifiche con nuovi commenti o allegati apparirà un fumetto che ne riporta il numero.
Comment bubble 
Nota iconNota

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Lavorare nella posta in arrivo

La posta in arrivo contiene tre schede: Attività, Segnalibri e Archivio.

Scheda Attività

Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:

  • ti viene assegnata un’attività
  • viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
  • si sta avvicinando la data di scadenza di un'attività
  • un’attività che ti è stata assegnata è scaduta
  • la data di scadenza di un’attività che ti è stata assegnata viene modificata
  • vengono aggiunti nuovi allegati a un’attività a cui stai collaborando
  • vengono aggiunti nuovi commenti a un’attività a cui stai collaborando
  • un’attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completata
  • un’attività che hai creato o assegnato riceve un Mi piace
  • un’attività a cui stai collaborando viene unita a un’altra attività
  • qualcuno ti aggiunge come collaboratore di un’attività
  • il tuo commento riceve un Mi piace
  • il tuo allegato riceve un Mi piace
  • ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un’attività come completata
  • qualcuno ti ha @menzionato nella descrizione di un'attività
  • qualcuno ti ha @menzionato in un commento a un'attività
  • viene creato un messaggio in un team di cui sei membro
  • viene pubblicato un commento in un messaggio di un team o progetto di cui sei un collaboratore
  • delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro, in base alle tue impostazioni di notifica dei progetti
  • viene composto un messaggio in un progetto di cui sei membro
  • lo stato di un progetto di cui sei membro viene aggiornato
  • lo stato di un’attività che stavi aspettando viene modificato
Nota iconNota

La posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti. Le tue azioni, invece, non appariranno nella posta in arrivo.

Archiviare le notifiche della posta in arrivo

Dopo aver letto o effettuato un’azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla. Passa con il mouse sul simbolo di notifica della posta in arrivo e clicca su Archivia notifica. Quando archivi una notifica, viene spostata nella scheda Archivio.

Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le notifiche in una volta sola. Tieni però presente che le notifiche più vecchie di 4 settimane non vengono archiviate quando selezioni "Archivia tutto". La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.

Archiviare tutte le notifiche della posta in arrivo:

  1. Clicca sull’Icona con tre puntini nella barra superiore.
  2. Clicca su Archivia tutto
Nota iconNota

Puoi anche scorrere fino alla fine della posta in arrivo e cliccare su Archivia tutte le notifiche

Scheda Archivio

In questa scheda puoi trovare tutte le notifiche della posta in arrivo che hai archiviato.

Se vuoi conservare le notifiche precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività cliccando sull’Icona. Passa con il mouse sulla notifica della posta in arrivo e clicca su Sposta in Posta in arrivo. La notifica riapparirà nella scheda Attività.

 

Cosa succede alle notifiche archiviate?

Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.

Notifiche raggruppate

Se ricevi più notifiche nel giro di un’ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un’unica email.

Le notifiche importanti, come quelle relative all’assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.

I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.

Nota iconNota

La regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo alle notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.

Scheda Segnalibri

Puoi aggiungere ai segnalibri qualsiasi notifica della posta in arrivo. I segnalibri possono essere utilizzati per qualcosa di importante a cui desideri accedere rapidamente, oppure per qualcosa che desideri salvare per consultarlo o farvi riferimento in seguito.

Attività settimanali scadute

Quando hai attività che hanno superato la data di scadenza, riceverai un promemoria settimanale delle attività scadute nella posta in arrivo. Questi promemoria vengono inviati settimanalmente.

Puoi ricevere questi promemoria anche nella tua email. Per gestire queste notifiche dalla posta in arrivo:

  1. vai alla posta in arrivo e clicca su Gestisci notifiche
  2. vai alla scheda Notifiche
  3. apri il menu a discesa Notifiche via email
  4. attiva o disattiva l’opzione Riepilogo delle attività scadute

Pannello dei dettagli delle attività nella posta in arrivo

Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.

Il pannello dei dettagli dell’attività è sempre aperto, quindi è facile vedere a colpo d’occhio cosa è cambiato e l’azione richiesta.

Se vuoi vedere l’attività all’interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e questo verrà caricato nel pannello principale.

Opzioni di filtro e ordinamento della posta in arrivo

Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare e ordinare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.

Puoi filtrare le notifiche in base ai seguenti criteri:

  1. Da una persona (scegli una persona specifica)
  2. nel progetto (scegli un progetto specifico)
  3. @Menzioni
  4. Assegnate a me
  5. Assegnate da me
  6. Stato di lettura (letto o non letto)
  7. Per me (combinazione di attività che ti sono state assegnate e @menzioni)

Puoi ordinare per:

  1. Più recenti (visualizza per prime le notifiche più recenti)
  2. rilevanza (visualizza per prime le notifiche più recenti sulle attività da svolgere)

Puoi scegliere un tipo di densità:

  1. Dettagliata
  2. Compatta

La vista compatta mostra più notifiche sullo schermo per una scansione più rapida. Usala quando desideri un modo più denso ed efficiente per esaminare gli aggiornamenti.

Dopo aver applicato i filtri e ordinato le attività, puoi cliccare su Salva vista e questa sarà la tua vista predefinita.

Schede salvate

Le schede salvate ti consentono di applicare più filtri contemporaneamente e salvare queste viste personalizzate come schede.

Applica i filtri desiderati e clicca sulla freccia a discesa accanto a Salva vista e clicca su Salva come nuova scheda. Da qui, puoi rinominare la nuova scheda. 

Clicca con il pulsante destro del mouse sulla nuova scheda per rinominarla, impostarla come predefinita, crearne una copia o rimuoverla.

Accedi alle impostazioni delle notifiche

Puoi accedere facilmente alle impostazioni delle notifiche dalla posta in arrivo cliccando su Gestisci notifiche  nella parte superiore della posta in arrivo.

Dalla scheda Notifiche in Impostazioni personali puoi accedere alle notifiche del browser, Slack, progetto, portfolio ed email. Qui puoi inserire l’indirizzo email al quale desideri ricevere le notifiche sugli aggiornamenti e i riepiloghi delle attività, e puoi attivarle/disattivarle o metterle in pausa.
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Posta in arrivo di Asana: il tuo hub di notifiche centralizzato