In questo articolo
La sezione Posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana. Mostra gli aggiornamenti sui progetti di cui sei membro e sulle attività alle quali collabori o che ti sono state assegnate all'interno di uno spazio di lavoro o di una organizzazione. Puoi controllare per quali progetti ricevi le notifiche nella posta in arrivo tramite le impostazioni di notifica del progetto.
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Nota
Se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti in Posta in arrivo.
Quando clicchi su una notifica nel pannello principale, appariranno le opzioni Crea attività di follow-up, Contrassegna come da leggere, Aggiungi ai preferiti o Archivia notifiche.
Nota
Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli. Clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.
Nella posta in arrivo, le nuove notifiche saranno contrassegnate da un punto blu. Se un'attività di un progetto viene aggiornata, apparirà un fumetto.
Nota
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La posta in arrivo contiene tre schede: Attività, Segnalibri e Archivio.
Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:
Nota
La posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti. Le tue azioni, invece, non appariranno nella posta in arrivo.
Dopo aver letto o effettuato un’azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla. Passa con il mouse sul simbolo di notifica della posta in arrivo e clicca su Archivia notifica. Quando archivi una notifica, viene spostata nella scheda Archivio.
Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le notifiche in una volta sola. Tieni però presente che le notifiche più vecchie di 4 settimane non vengono archiviate quando selezioni "Archivia tutto". La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.
Nota
Puoi anche scorrere fino alla fine della posta in arrivo e cliccare su Archivia tutte le notifiche
In questa scheda puoi trovare tutte le notifiche della posta in arrivo che hai archiviato.
Se vuoi conservare le notifiche precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività cliccando sull’Icona. Passa con il mouse sulla notifica della posta in arrivo e clicca su Sposta in Posta in arrivo. La notifica riapparirà nella scheda Attività.
Cosa succede alle notifiche archiviate?
Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.
Se ricevi più notifiche nel giro di un’ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un’unica email.
Le notifiche importanti, come quelle relative all’assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.
I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.
Nota
La regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo alle notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.
Puoi aggiungere ai segnalibri qualsiasi notifica della posta in arrivo. I segnalibri possono essere utilizzati per qualcosa di importante a cui desideri accedere rapidamente, oppure per qualcosa che desideri salvare per consultarlo o farvi riferimento in seguito.
Quando hai attività che hanno superato la data di scadenza, riceverai un promemoria settimanale delle attività scadute nella posta in arrivo. Questi promemoria vengono inviati settimanalmente.
Puoi ricevere questi promemoria anche nella tua email. Per gestire queste notifiche dalla posta in arrivo:
Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.
Se vuoi vedere l’attività all’interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e questo verrà caricato nel pannello principale.
Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare e ordinare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.
Puoi ordinare per:
Puoi scegliere un tipo di densità:
La vista compatta mostra più notifiche sullo schermo per una scansione più rapida. Usala quando desideri un modo più denso ed efficiente per esaminare gli aggiornamenti.
Dopo aver applicato i filtri e ordinato le attività, puoi cliccare su Salva vista e questa sarà la tua vista predefinita.
Le schede salvate ti consentono di applicare più filtri contemporaneamente e salvare queste viste personalizzate come schede.
Applica i filtri desiderati e clicca sulla freccia a discesa accanto a Salva vista e clicca su Salva come nuova scheda. Da qui, puoi rinominare la nuova scheda.
Clicca con il pulsante destro del mouse sulla nuova scheda per rinominarla, impostarla come predefinita, crearne una copia o rimuoverla.
Puoi accedere facilmente alle impostazioni delle notifiche dalla posta in arrivo cliccando su Gestisci notifiche nella parte superiore della posta in arrivo.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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