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Personnalisez vos projets et portefeuilles.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Le menu Personnaliser est le centre de contrôle de votre projet, où vous pouvez ajouter des fonctionnalités puissantes qui transforment la façon dont votre équipe travaille. Découvrez comment personnaliser vos projets à partir des options de vue, des formulaires, des règles et des champs personnalisés.
Consultez les articles connexes
Trouvez le menu Personnaliser
Trouvez le menu Personnaliser en haut à droite d’un projet ou de Mes tâches.
Personnalisez le menu en haut à droite de chaque projet, portefeuille et Mes tâches. Cliquez sur Personnaliser pour ouvrir le menu et afficher les options, telles que les formulaires, les règles et les champs personnalisés, afin de faire passer votre travail à la vitesse supérieure.
Automatisez votre travail
Utilisez le menu Personnaliser pour ajouter des règles, des actions groupées, des champs personnalisés et plus encore à votre projet.Règles – définissez-les
Éliminez le travail manuel en exécutant automatiquement des actions lorsque des conditions spécifiques sont remplies – enfin.
Pour automatiser votre travail, cliquez sur Personnaliser et sélectionnez Règles dans la liste. Définissez des déclencheurs et des actions pour gérer les tâches récurrentes ou ajouter du mouvement à vos processus sans intervention manuelle. Asana propose des règles prédéfinies pour vous aider à démarrer et la possibilité de créer vos propres règles personnalisées lorsque vous êtes prêt à ajouter un peu plus de complexité.
Note
Consultez notre article sur les règles ou notre article sur les intégrations et les widgets de règles pour en savoir plus sur l’intégration d’applications tierces à votre processus.
Utilisez les actions groupées Pour standardiser les processus au sein de votre équipe, cliquez sur Personnaliser et sélectionnez Actions groupées dans la liste. Utilisez les actions groupées pour appliquer votre processus affiné à plusieurs projets à la fois, sans avoir à le recréer à chaque fois. De plus, modifiez l’action groupée pour que les changements soient pris en compte dans chaque projet utilisant cette action groupée.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur les actions groupées.
Utilisez des champs personnalisés pour organiser votre travail
Utilisez des champs personnalisés pour ajouter des données supplémentaires à chaque tâche et créer des rapports sur les tâches en fonction des valeurs des champs personnalisés. Pour ajouter un champ personnalisé à un projet, cliquez sur Personnaliser et sélectionnez Champs.Choisissez parmi une grande variété de types de champs : numériques, de texte, de date, de personnes (distincts des champs d’échéance et de responsable) et de suivi du temps.
Limitez l’utilisation du champ personnalisé à un seul projet ou ajoutez-le à la bibliothèque de champs de votre organisation pour permettre son utilisation dans plusieurs projets. Standardisez les informations dans les tâches des projets de votre organisation. Utilisez des champs personnalisés à choix multiple pour ajouter plusieurs valeurs à la fois. Un champ personnalisé à choix multiple représente toujours un seul champ, mais vous pouvez ajouter plusieurs valeurs à la tâche. Utilisez les champs personnalisés pour appliquer un code couleur aux tâches dans la vue Chronologie. En vue Chronologie, cliquez sur Options dans le coin supérieur droit, puis sur Options de disposition et choisissez un champ personnalisé dans la liste. Affichez la couleur du champ personnalisé que vous avez choisi pour les tâches sur la chronologie.Connectez vos outils préférés à Asana
Intégrez Asana aux outils que votre équipe utilise déjà pour créer des processus fluides. Ajoutez une application Dans le menu Personnaliser, cliquez sur Applications. Cliquez sur + Ajouter. Parcourez les intégrations disponibles ou recherchez des outils spécifiques. Suivez les instructions de configuration de l’application choisie.Intégrations populaires
- Slack : recevez des notifications et créez des tâches depuis Slack
- Microsoft Teams : intégrez des vues de projet directement dans les canaux Teams
- Jira : synchronisez le travail de développement avec la gestion de projet
- Adobe Creative Cloud : simplifiez les processus de révision créative
- Salesforce : associez les processus de vente à la livraison de projet
Gagnez du temps avec les modèles de tâches
Utilisez des modèles de tâches pour aider les équipes à maintenir la cohérence et à gagner du temps sur les processus répétitifs.Standardisez la création des tâches au sein des projets pour que tout – des responsables aux champs personnalisés, en passant par les échéances relatives – puisse être géré avec un minimum d’efforts. Intégrez des dépendances et des sous-tâches pour ajouter un autre niveau de sophistication à votre processus sans avoir à créer une tâche à partir de zéro à chaque fois. Créez un modèle de tâche Dans le menu Personnaliser, cliquez sur Modèles de tâches. Cliquez sur +Ajouter. Configurez votre modèle avec : Indiquez le type de tâche, le nom et la description de la tâche, les sous-tâches et les dépendances, les valeurs des champs personnalisés, le responsable par défaut et l’échéance. Utilisez les modèles de tâches – quand
- Notes de réunion : standardisez les formats d’ordre du jour
- Création de contenu : assurez-vous que tout le contenu suit le même processus de révision
- Rapports de bogues : incluez tous les détails techniques nécessaires
- Intégration : créez des expériences cohérentes pour les nouveaux employés
Consultez des ressources supplémentaires
- Créez et automatisez des processus à l’aide des processus Asana pour trouver des idées de processus
- Principales intégrations Asana pour trouver des applications utiles à intégrer à votre processus
Cet article a été traduit par l’IA.
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