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請在事業處中指派授權

在本文中

包含事業處的網域稱為混合網域，因為它們可以混合免費和授權使用者。本文概述了如何在這些混合網域中指派和移除授權。

請參閱相關文章：

如何將授權指派給使用者

授權會直接指派給使用者，這意味著他們可以在 Asana 中的任何位置存取付費功能。隨時透過系統管理主控台新增和移除您事業處中的使用者。例如，如果使用者需要存取 3 個月專案的進階功能，您可以將其新增至您的進階事業處，如果他們不再需要進階功能，稍後將使用者從事業處中移除。

有兩種主要方式可以指派授權：

  1. 請透過「成員」標籤頁中的「邀請成員」圖示，在系統管理主控台中手動將授權新增至使用者。
  2. 請注意，某些協作動作將觸發自動授權指派。這可確保在 Asana 中的協作對於工作物件 (專案、專案集) 的分享者和物件分享對象來說都是無縫的。這就是我們所說的「自動授權指派」

    如何自動指派授權：

    當持有授權的使用者與免費使用者分享物件 (專案、專案集或目標) 或邀請免費使用者加入團隊時，免費使用者會自動獲得與持有授權的使用者相同事業處的付費授權。此外，當付費使用者核准免費使用者加入團隊的請求時，系統會自動將授權新增至該使用者所在的事業處。

    檢查使用者的授權如何指派

    如果您想知道使用者如何進入您的事業處，請檢視使用者個人資料設定頁面底部的授權區段。

    授權原因.png

    移除使用者的授權 系統管理員和帳單所有者可以透過事業處系統管理主控台的「成員」標籤頁，移除使用者的授權。

    Frame 629775.png

    請選擇第一個選項，即可從您的帳單中移除使用者。使用者仍與其共用的相同物件 (團隊、專案等) 相關聯。

    注意 icon注意
    使用者仍是團隊的成員，但他們失去了付費功能的存取權限。

    第二個選項是將其從您的帳單中移除，並從更廣泛的組織中取消佈建，這意味著他們不再擁有 Asana 的存取權限。

    移除選項

    新的系統管理主控台團隊標籤頁功能

    事業處系統管理主控台中的「團隊」標籤頁現在可反映組織層級系統管理主控台的功能，提供全面的團隊管理功能。

    團隊標籤頁功能

    在「團隊」標籤頁中，事業處管理員可以 – 進行以下操作：

    • 建立新團隊
    • 檢視全面的團隊資訊，包括：
      • 團隊名稱和成員人數
      • 隱私權限和設定
      • 建立日期和建立者資訊
      將游標移至「建立者」欄位旁的三點圖示，然後點擊「編輯項目」以編輯團隊設定。集中管理整個事業處的團隊成員資格。匯出團隊資料至 CSV 以報告分析。

      此增強的「團隊」標籤頁功能可讓事業處管理員有效地將授權指派給團隊中的所有使用者，並監控團隊結構和成員資格。他們還可以集中控制團隊的存取權限。

      注意 icon注意
      從團隊新增使用者，並不會將其從您的事業處中移除。請從系統管理主控台中將其移除，因為授權會直接指派給使用者。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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在 Asana 中的事業處中指派授權