產品
主題
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 自動化動作
- 自動化觸發因素
- 自動化中的變數
- HubSpot 自動化整合
- 在自動化中設定日期
- 自動化
- 自動化權限
- 自動化中的條件和分支
- 自動化執行歷程記錄
- 表格
- 使用 Zapier 和 Asana
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 啟用 Asana 建置的整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- 帳戶
- 資料提供
- HIPAA 合規性
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
事業處中的授權指派
包含事業處的網域稱為混合網域，因為其中可能同時存在免費使用者和付費授權使用者。本文概述了如何在這些混合網域中指派和移除授權。
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如何將授權指派給使用者
授權會直接指派給使用者，這表示他們在 Asana 中的任何位置都可以存取付費功能。您可以隨時透過系統管理主控台新增和移除您事業處中的使用者。例如，若使用者需要存取 Advanced 版功能以進行為期 3 個月的專案，您可以將其新增至您的 Advanced 版事業處，若該使用者不再需要 Advanced 版功能，則稍後可將其從事業處移除。
指派授權的主要方式有兩種：
- 系統管理員可透過「成員」標籤頁中的「邀請成員」圖示，在系統管理主控台中手動為使用者新增授權。
- 某些協作動作會觸發自動授權指派。這可確保工作物件 (專案、專案集) 的分享者和物件的分享對象都能在 Asana 中順暢地進行協作。這就是我們所說的「自動授權指派」。
自動授權指派的運作方式：
當授權使用者與免費用戶分享物件 (專案、專案集或目標)，或邀請免費用戶加入團隊時，該免費用戶將自動獲得與授權使用者相同事業處的付費授權。此外，當免費用戶的加入團隊請求獲得付費用戶的核准時，系統會自動將授權新增至該使用者所在的事業處。
包含團隊、專案或專案集的事業處會決定成員在被新增或連結時獲得的授權。
將成員新增至較高層級的團隊和專案
當您將來自較低層級事業處 (例如 Asana Starter) 的成員新增至較高層級事業處 (例如 Asana Advanced) 的團隊、專案或專案集時，Asana 會自動將該成員的授權升級至較高層級。例如，若您將 Starter 成員新增至 Advanced 團隊，該成員將獲得 Advanced 授權。
將較低層級的專案連結至較高層級的物件
將 Starter 專案連結至僅限 Advanced 的物件 (例如專案集或工作流程) 也會觸發自動授權指派。在您將較低層級的專案附加至專案集或工作流程之前，請檢查該物件是否僅在較高層級的事業處中可用。
在較低層級的事業處中託管共用工作
為了避免意外的授權升級，請在較低層級的事業處中託管共用團隊和專案。例如，如果 Starter 和 Advanced 成員需要進行協作，請將共用團隊或專案置於 Starter 事業處中。加入該工作的 Starter 版成員將保留其目前的授權。
較高層級事業處的成員可以加入較低層級的團隊和專案並進行協作，而無需變更其付費狀態或產生額外的席次費用。此方法可將共用工作保留在較低層級的事業處，同時為每個人提供所需的存取權限。
檢查使用者的授權是如何指派的
如果您想知道使用者是如何進入您的事業處的，可以檢視使用者個人資料設定頁面底部的「授權」區段。
移除使用者的授權
系統管理員和帳單所有者可以透過事業處系統管理主控台的「成員」標籤頁移除使用者的授權。
第一個選項會將使用者從您的帳單中移除。使用者仍與其曾被分享的相同物件 (團隊、專案等) 相關聯。
注意
使用者仍是團隊的成員，但會失去付費功能的存取權限。
第二個選項會從您的帳單中移除他們，並從更廣泛的組織中取消佈建，這意味著他們將無法再存取 Asana。
系統管理主控台「團隊」標籤頁的新功能
事業處系統管理主控台中的「團隊」標籤頁現在與組織層級系統管理主控台的功能相同，提供全面的團隊管理功能。
在「團隊」標籤頁中，事業處系統管理員可以：
- 建立新團隊
- 檢視全面的團隊資訊，包括：
- 團隊名稱和成員人數
- 隱私權限和設定
- 建立日期和建立者資訊
- 若要編輯團隊設定，請將游標暫留於「建立者」欄位旁的三點圖示，然後點選「編輯項目」
- 集中管理整個事業處的團隊成員資格
- 將團隊資料匯出為 CSV 格式，以進行報告和分析
此強化的「團隊」標籤頁功能可讓事業處系統管理員有效率地將授權指派給團隊中的所有使用者，並監控團隊結構和成員資格。他們還可以對團隊存取和權限進行集中控制。
從團隊新增使用者並不會將其從您的事業處中移除。由於授權是直接指派給使用者的，因此您需要從系統管理主控台中將其移除。
This article has been AI-translated.
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