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In diesem Artikel

Asana bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren und zu filtern. Einige Leute legen die Reihenfolge gerne manuell fest, während andere möchten, dass Aufgaben automatisch nach einem Merkmal wie Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem sortiert werden.

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Aufgaben in einem Projekt neu anordnen

Aufgaben per Drag & Drop verschieben

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Aufgabe, klicken Sie auf das Rastersymbol und halten Sie es gedrückt. Ziehen Sie die Aufgabe dann in der Liste nach oben oder unten.

Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um Aufgaben in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus und halten Sie den Befehl (Mac) oder die Steuerung (Windows) und die Aufwärts- oder Abwärtspfeile auf Ihrer Tastatur gedrückt.

Aufgaben filtern

Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf Filter, um die Listenansicht des Projekts anzupassen. Verwenden Sie die vorgeschlagenen Schnellfilter oder klicken Sie auf + Filter hinzufügen, um weitere Optionen zu erhalten, einschließlich der Möglichkeit, nach benutzerdefinierten Feldern zu filtern.

Filter tasks in projects

Aus der Listenansicht Ihres Projekts:

  1. Klicken Sie auf Filter
  2. Wählen Sie einen der Schnellfilter oder fügen Sie einen neuen Filter hinzu 

Aufgaben sortieren

Klicken Sie auf Sortieren, um zu organisieren, wie Aufgaben angezeigt werden. Wählen Sie, ob Sie nach Fälligkeitsdatum, alphabetisch oder sogar nach benutzerdefiniertem Feldwert sortieren möchten.
How to sort tasks in projects 

Klicken Sie auf der rechten Seite der Projekt-Symbolleiste auf Ansicht speichern, um Ihr bevorzugtes Projektlayout zu speichern. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für Optionen, um die Ansicht als neue Registerkarte zu speichern, falls gewünscht.

How to save views

Speichern eines Layouts als Standard

Sie können Ihre bevorzugte Ansicht als Standard speichern, so dass diese Ansicht automatisch jedes Mal geöffnet wird, wenn das Projekt angezeigt wird. Sobald Sie die beste Ansicht für Ihr Projekt gefunden haben, können Sie sie als Standardansicht speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der das Projekt anzeigt, es in der Standardansicht anzeigt. Filter- und Sortieroptionen werden jedoch nur gespeichert, wenn Sie wie oben gezeigt auf Ansicht speichern klicken.

So speichern Sie ein Layout als Standard:

Set project view as default

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben Ihrer gewählten Projektansicht
  2. Klicke auf Als Standard festlegen

Gruppenaufgaben

Groups macht die Projektansicht flexibler und hilft auch beim Einrichten gespeicherter Ansichten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind. Die Möglichkeit, Aufgaben nach bestimmten Bereichen zu gruppieren, ist eine wertvolle Möglichkeit, die Arbeit zu visualisieren und zu planen. Sie können Aufgaben in Listen- und Kalenderansichten gruppieren.

Group tasks in a project

  1. Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf Gruppe 
  2. Wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie gruppieren möchten, und die Reihenfolge

Sie können nicht nur nach Abschnitten, Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum, benutzerdefinierten Feldern (einschließlich Datumsfeldern) usw. gruppieren, sondern auch auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und Leere Gruppen anzeigen auswählen, um Datumsgruppen anzuzeigen, in denen keine Aufgaben vorhanden sind.

Multifilter

Die Schaltfläche Filter öffnet ein Menü, in dem Sie mehrere Filter gleichzeitig implementieren können. Es gibt auch Schnellfilteroptionen, die bei Auswahl sofort angewendet werden.

Multi-filter tasks in projects 

Multi-Sort

Die Schaltfläche Sortieren unterstützt mehrere Sortieroptionen gleichzeitig. Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Schaltfläche Sortierung auf die gleiche Weise blau wie die Schaltfläche Filter, wenn ein Filter angewendet wird.

Multi-sort tasks in a project

In diesem Beispiel werden die Aufgaben in der Listenansicht nach Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem und URL sortiert.

Umgekehrte Sortierung

Sie können die Richtung auswählen, in die Sie Aufgaben sortieren möchten, entweder aufsteigend oder absteigend.

Sortieren Sie Aufgaben schnell, indem Sie in der Listenansicht auf die Spaltenüberschrift klicken.

Reverse sort 2

Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung umzukehren.

Felder ein-, ausblenden und neu anordnen 

Sie können Felder in der Listen- und Kalenderansicht ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Option und schalten Sie die Felder ein oder aus, die Sie ein- oder ausblenden möchten. Um Felder neu anzuordnen, ziehen Sie sie per Drag & Drop.
Hide and show fields 

Metadatenfelder

Metadatenfelder sind in Projekten in der Listenansicht verfügbar. Metadatenfelder enthalten Informationen über ihre jeweiligen Aufgaben. Diese Metadaten können verwendet werden, um effektive Workflows zu erstellen, um die Arbeit in Ihren Projekten zu verfolgen, und es ist auch möglich, Aufgaben nach Metadatenfeldern zu sortieren und zu filtern.

metadatafields.png

In den Metadatenfeldern können Sie die folgenden Informationen zu Aufgaben anzeigen:

#MetadatenfeldAngezeigte Informationen
1Erstellt amDas Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde.
2Erstellt vonDer Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat. Das Feld bleibt leer für Aufgaben, die von Asana durch Formularübermittlungen erstellt wurden. Bei wiederkehrenden Aufgaben wird der Benutzer, der die vorherige Instanz einer Aufgabe abgeschlossen hat, als Ersteller der neuen Instanz angezeigt.
3Abgeschlossen amDas Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen wurde.
4Zuletzt geändert amDas Datum, an dem die letzte Änderung vorgenommen wurde, z. B. Neuzuweisen einer Aufgabe, Ändern von benutzerdefinierten Feldwerten, Kommentieren der Aufgabe oder Bearbeiten der Beschreibung.

 

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich alle Funktionen der Asana-Projektansichten an.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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