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- Jira Data Center
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- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Gestiona y prioriza tus tareas
Gestiona y prioriza las tareas de manera eficiente para lograr la productividad y cumplir con las fechas límite en cualquier proyecto. En Asana, optimiza estos procesos para mantenerte organizado y enfocado en las prioridades clave. En este artículo, explora métodos efectivos para priorizar las tareas.
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Agrega tareas a varios proyectos con el alojamiento de tareas en varios proyectos
Agrega tareas a varios proyectos en Asana para mejorar la colaboración y la visibilidad interdisciplinarias. Esto se conoce como alojamiento de tareas en varios proyectos. Asegúrate de que el progreso y las actualizaciones de una tarea se reflejen en todos los proyectos asociados.Por ejemplo, discute una tarea en tu próxima reunión de equipo. Agrégala al proyecto de reunión del equipo y mantenla en su proyecto original. Para alojar una tarea en varios proyectos, ve a la pestaña Proyectos de la tarea y escribe los proyectos a los que quieras asociarla.
Puede que tengas varias tareas asignadas en Mis tareas y en los proyectos. Pero, ¿cómo priorizarlas?
Ordena por fecha de entrega
Prioriza rápidamente las tareas ordenándolas por fecha de entrega. Hazlo en Mis tareas o en cualquier proyecto. Ordena por fecha de entrega para organizar las tareas en orden ascendente, colocando las que tienen las fechas de entrega más cercanas en la parte superior. Hay muchas otras opciones que también puedes elegir al ordenar las tareas con el botón Ordenar.
Ordena por campos personalizados.Agregue una capa adicional de organización con los campos personalizados para priorizar de manera más efectiva. Funcionan como columnas en una hoja de cálculo, lo que te permite dar seguimiento a información adicional sobre tus tareas. Usa campos personalizados para adaptar la vista de tu proyecto a criterios específicos, por ejemplo, ordena las tareas en tu proyecto por un campo personalizado de “prioridad”. Al igual que para ordenar por fecha de entrega, haz clic en el encabezado del campo personalizado o usa el botón Ordenar.
Filtra tus tareas para ver las que tienen campos personalizados específicos. Por ejemplo, ve las tareas con prioridad “Alta”.
Los proyectos pueden tener muchas tareas, no todas relevantes para ti. Usa el filtro Solo mis tareas para aislar rápidamente las tareas de las que eres responsable en el proyecto.
Los demás miembros del equipo no verán el orden ni los filtros que apliques a los proyectos, a menos que hagas clic en la opción Guardar para todos que se encuentra en la esquina superior derecha. Crea una nueva pestaña con tus filtros. Obtén más información sobre cómo hacerlo aquí.
Ajusta las prioridades
A medida que las prioridades evolucionan, es fundamental ajustar los detalles de las tareas en consecuencia. Actualiza fácilmente las fechas de entrega de las tareas. Haz clic en el campo de fecha de entrega y selecciona una nueva fecha. Si es necesario cambiar una fecha de entrega, comente la tarea y @mencione a la persona que la asignó para informarle que la fecha de entrega se ha retrasado y por qué. Reasigna tareas
Las tareas a menudo pasan por varios pasos y es posible que deban reasignarse a diferentes miembros del equipo. Por ejemplo, es posible que las tareas deban reasignarse si hay cambios en los roles, las responsabilidades o la disponibilidad de los miembros del equipo. Si esto sucede, cambie el nombre de la tarea para que coincida con la acción pendiente del nuevo responsable y comunique los cambios en los comentarios de la tarea para garantizar una transición fluida de las responsabilidades.
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Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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